办公室租赁合同.docxVIP

办公室租赁合同

一、合同当事人：身份核实是前提

合同的订立始于双方当事人的身份确认，这是确保合同有效性与可执行性的第一道防线。

出租方（甲方）：务必核实其是否为房屋产权人，或是否持有产权人出具的有效授权委托书，有权进行房屋出租。需要求出租方提供房屋所有权证（或不动产权证）、产权人身份证明等文件的复印件，并与原件核对。若为转租，需明确其与原房东的租赁合同中是否允许转租，以及转租的期限是否覆盖本次租赁期限。警惕“二房东”甚至“三房东”未经授权的转租行为，以免陷入产权纠纷。

承租方（乙方）：通常为企业法人，需提供营业执照副本、法定代表人身份证明等。合同中应准确填写企业全称、统一社会信用代码等信息。若由经办人签署，需出具企业授权委托书。

二、租赁标的：明确指向，避免模糊

租赁标的即办公室本身，其描述必须清晰、具体，具有唯一性。

房屋坐落：需精确到门牌号，例如“XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX单元”。最好与房产证上的地址一致。

建筑面积与实用面积：合同中通常会注明建筑面积，但企业更应关注实际可使用面积。如有必要，可进行实际测量，并在合同中明确“实测实用面积为XX平方米”，或约定面积误差的处理方式。

房屋用途：明确约定该办公室的用途为“办公”，避免后续因用途不符（如改为商业零售、仓储等）而产生问题。部分区域对特定行业的办公地点可能有特殊要求，承租方需提前了解并在合同中予以体现。

三、租赁期限：起止清晰，权责相伴

租赁期限是合同的核心条款之一，直接关系到租金计算、装修投入、企业规划等。

租赁期限：明确约定租赁的起始日期和终止日期，例如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计X年”。

免租期（装修期）：这是承租方进行装修、设备安装调试的关键时间。应在合同中明确免租期的起止时间、时长（例如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计Y天”），以及免租期内是否需要支付租金、物业费等。通常，免租期内租金可免，但物业费、水电费等可能仍需承租方承担，需明确约定。

续租：若承租方有长期使用计划，应在合同中约定续租条款。例如，“租赁期满前X个月，如乙方有意续租，应书面通知甲方，在同等条件下，乙方享有优先承租权”。续租的租金标准、租期等也应尽可能事先约定或明确协商原则。

四、租金及支付方式：清晰透明，有据可依

租金是租赁合同的核心经济条款，其约定需清晰、无歧义。

租金标准：明确每月（或每平方米）的租金金额，以及租金总额。例如“每月租金为人民币XX元（大写：XX）”。租金是否含税，也应明确，如“此租金为不含税价，甲方提供合规发票需另行支付税费XX%”或“此租金为含税价，甲方应向乙方提供等额有效发票”。

支付方式：常见的有月付、季付、半年付、年付等。需明确支付周期、每期支付金额、支付日期。例如“租金按季度支付，乙方应于每季度第一个月的X日前向甲方支付当季度租金”。

支付账户：甲方需提供指定的收款账户信息（户名、开户行、账号），并确保该账户信息为甲方所有或其授权账户。

逾期付款责任：约定逾期支付租金的违约金计算方式，例如“逾期一日，按应付未付金额的千分之X支付违约金”，以及逾期超过一定天数（如15天或30天）甲方有权解除合同等。

五、租赁保证金（押金）：风险防范，如约返还

租赁保证金是承租方履行合同义务的担保。

保证金金额：通常为1-3个月的租金，具体金额双方协商。

支付与返还：明确保证金的支付时间（一般与首期租金同时支付），以及租赁期满或合同解除后，在乙方付清所有应付款项（租金、水电费、违约金等）并办妥退租手续后，甲方应在X个工作日内将保证金无息退还乙方。

保证金扣除：约定在何种情况下甲方有权从保证金中扣除相应费用，例如乙方拖欠租金、损坏房屋设施且未修复、违反合同其他约定给甲方造成损失等。扣除后，乙方应在约定时间内补足保证金。

六、其他费用：厘清边界，避免争议

除租金和保证金外，办公室租赁还会涉及多项其他费用，需逐一明确责任方。

物业管理费：由哪一方承担，收费标准（通常按建筑面积计算），支付方式和周期（向甲方支付还是直接向物业公司支付）。

水电费、燃气费、暖气费、空调费、网络通讯费、电视收视费等：明确计费方式、缴费主体及方式。

房屋租赁税费：根据相关法律法规，房屋租赁产生的税费（如房产税、增值税及附加等）应由哪一方承担，需明确约定。实践中可能有不同约定，需提前沟通。

维修基金或房屋主体结构维修责任：通常房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修由甲方负责，乙方使用不当造成的损坏由乙方负责。日常小额维修责任也应明确。

七、房屋的交付与返还：状态确认，权责分明

房屋交付：

*交付标准：明确房屋交付时的状态，例如“毛坯”、“简装”、“现状交付”或“约定装修标准”。如为现状交付，建议制作《房屋交接确认书》及《设施设备清单