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2025年办公室办公软件定制合同协议

甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方定制办公软件事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：2025年办公室办公软件定制

1.2项目目标：乙方根据甲方需求，为甲方定制开发一套满足其办公室自动化管理的办公软件系统。

1.3软件功能：

1.3.1文档管理模块：实现公司各类文档的在线存储、分类、检索、版本控制等功能。

1.3.2日程安排模块：提供个人和团队日程管理功能，包括事件创建、提醒、共享等。

1.3.3会议管理模块：实现会议预约、会议室管理、会议纪要记录等功能。

1.3.4通讯录模块：建立公司员工及合作伙伴的电子通讯录，支持搜索和分组。

1.3.5报表统计模块：提供多种报表模板，支持自定义报表，实现数据可视化展示。

1.3.6审批流程模块：根据公司实际情况，定制开发各类业务审批流程，实现线上审批。

1.4软件性能要求：

1.4.1系统响应时间：核心功能响应时间不超过3秒。

1.4.2并发用户数：系统需支持至少100个并发用户同时在线使用。

1.4.3数据安全性：采用加密技术保障数据传输和存储安全，具备数据备份和恢复机制。

第二条定制开发

2.1需求分析：甲方应在协议签订后5个工作日内，向乙方提供详细的需求文档，包括业务流程描述、功能需求、界面需求等。乙方应在收到需求文档后10个工作日内完成需求分析，并向甲方提交需求分析报告。

2.2方案设计：乙方应在收到甲方确认的需求分析报告后15个工作日内，完成软件架构设计方案，包括系统架构图、技术选型、数据库设计、接口设计等，并向甲方提交方案设计文档。

2.3开发进度：软件开发周期为自甲方确认方案设计文档之日起60个工作日。开发过程分为四个阶段：

2.3.1模块开发阶段（30个工作日）：完成各功能模块的开发工作。

2.3.2系统集成阶段（15个工作日）：完成各模块的集成和联调工作。

2.3.3测试阶段（10个工作日）：进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

2.3.4优化阶段（5个工作日）：根据测试结果，对系统进行优化和调整。

2.4开发费用：本项目的定制开发费用为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。费用包含软件开发费用、项目管理费用、技术人员工资等。

2.4.1预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方支付总开发费用的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）。

2.4.2进度款：软件开发完成50%后，甲方支付总开发费用的40%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

2.4.3尾款：系统验收合格后10个工作日内，甲方支付剩余的30%开发费用，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）。

2.5知识产权：本定制软件的知识产权归甲方所有，乙方不得将该软件用于任何其他项目或向任何第三方提供。乙方在为本项目开发过程中产生的所有技术文档和源代码，其知识产权也归甲方所有。

第三条软件许可

3.1许可方式：本软件采用永久许可方式授权甲方使用。

3.2许可范围：许可范围覆盖甲方公司内部所有办公场所，许可用户数量为甲方正式员工人数，具体数量以甲方每次书面确认的名单为准。

3.3许可费用：软件永久许可费用为人民币贰拾万元整（￥200,000.00），一次性支付。

3.4支付方式：软件许可费用应在本协议签订后10个工作日内支付至乙方指定账户。

3.4.1乙方名称：XX软件有限公司

3.4.2开户银行：XX银行XX支行

3.4.3银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

第四条系统部署与培训

4.1系统部署：系统部署方式为本地部署，乙方负责提供部署所需的全部硬件和软件环境。

4.2数据迁移：如甲方需要将现有办公系统数据迁移至本系统，相关迁移工作由乙方负责，费用另行协商确定。

4.3用户培训：乙方负责对甲方进行软件使用培训，包括普通用户和管理员用户，培训时间不少于10小时，具体培训时间和方式由双方协商确定。

第五条技术支持与维护

5.1支持期限：本软件提供为期一年的免费质保期，自系统正式上线之日起计算。

5.2支持方式：技术支持方式包括电话支持、邮件支持、远程支持，如有必要，乙方提供现场支持。

5.3维护内容：质保期内，乙方负责为甲方提供免费的Bug修复、性能优化和安全升级服务。质保期后，甲方可购买有偿维护服务，具体费用另行协商确定。

5.4维护响应时间：乙方在接到甲方技术支持请求后，应在2个工作小时内响应，并尽快解决问题。

第六条项目验收

6.1验收标