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办公室环境安全检查手册

前言

办公室，作为我们日常工作的主要场所，其环境安全直接关系到每一位员工的身心健康、工作效率乃至企业的持续运营。营造一个安全、健康、有序的办公环境，是企业履行社会责任、保障员工权益的基本要求，也是提升团队凝聚力和工作效能的重要基础。本手册旨在提供一份全面、实用的办公室环境安全检查指引，帮助各部门系统性地识别、评估并消除潜在的安全隐患，共同维护一个让大家安心工作的空间。

本手册适用于公司所有办公区域，包括但不限于开放式办公区、独立办公室、会议室、茶水间、档案室、仓库及公共通道等。所有员工均有责任遵守本手册中的相关规定，并积极参与到办公室环境安全的维护与改进工作中。

一、检查职责与频率

（一）职责划分

1.部门负责人：对本部门办公区域的环境安全负主要责任，组织本部门员工进行日常自查，并积极配合公司层面的安全检查。

2.行政部/综合管理部：作为办公室环境安全管理的牵头部门，负责制定和更新本手册，组织定期的公司层面安全检查，督促隐患整改，并提供必要的安全培训和资源支持。

3.全体员工：严格遵守安全操作规程，正确使用办公设备，及时报告发现的安全隐患，积极参与安全知识学习和应急演练。

（二）检查频率建议

1.日常自查：每位员工每日下班前对个人工位及周边区域进行快速检查；部门负责人每周至少组织一次本部门区域的重点检查。

2.定期综合检查：行政部/综合管理部每月组织一次覆盖全公司办公区域的综合性安全检查。

3.专项检查：根据季节特点（如夏季防火、雨季防触电）、重要节假日前夕或接到安全隐患报告后，可组织针对性的专项检查。

4.年度全面检查与评估：每年年底进行一次全面的安全检查与评估，总结经验，更新下一年度安全管理计划。

二、检查内容与标准

（一）消防安全

消防安全是办公室安全的重中之重，必须常抓不懈。

1.消防设施与器材

*检查要点：灭火器是否在有效期内，压力是否正常，无损坏、无遮挡，摆放位置明显易取。消防栓（若有）是否完好，水带、水枪是否齐全，无堵塞。应急照明灯具和疏散指示标志是否完好有效，断电时能自动启动。

*检查提示：定期查看灭火器的生产日期和下次维保日期，确保其处于备用状态。

2.疏散通道与安全出口

*检查要点：疏散通道、安全出口是否畅通无阻，无任何物品堆放或锁闭。安全出口指示牌是否清晰、醒目，指向正确。

*检查提示：不得在疏散通道内设置办公桌、文件柜等障碍物，确保紧急情况下人员能够迅速撤离。

3.用火用电安全

*检查要点：办公室内严禁吸烟，特别是在有易燃物的区域。严禁违规使用明火（如点蜡烛、使用酒精炉等）。电气线路敷设是否规范，无私拉乱接现象。

*检查提示：关注员工是否有在办公区域使用明火取暖或烹饪的行为。

（二）电气安全

办公室电气设备密集，电气安全隐患不容忽视。

1.插座与线路

*检查要点：电源插座是否完好，无破损、松动。插座不超负荷使用，不使用“一转多”等不合格转接设备。电线、网线等是否有破损、老化现象，走线是否规范，不被踩踏、碾压或被物体覆盖。

*检查提示：注意观察电脑、打印机等设备插头是否过热，及时发现接触不良等问题。

2.用电设备

*检查要点：办公设备（电脑、打印机、复印机、空调等）外壳是否有良好接地。设备运行时有无异常声响、异味或过热现象。下班后非必要设备是否关闭电源。

*检查提示：定期清洁设备内部灰尘，确保散热良好。对于长时间不使用的设备，应拔掉电源插头。

（三）办公区域环境与通行安全

保持办公区域的整洁有序，是预防意外事故的基础。

1.通道畅通

*检查要点：办公区域内的主要通道和次要通道是否保持畅通，宽度满足通行要求。

*检查提示：避免在通道上临时堆放文件、物品或设置临时工位。

2.地面与台阶

*检查要点：地面是否平整、干燥、无油污、无水渍，以防滑倒。台阶、门槛处是否有明显警示标识，或采取防滑措施。

*检查提示：茶水间、卫生间门口等易湿滑区域，应配备防滑垫和“小心地滑”警示牌。

3.办公家具与设备摆放

*检查要点：办公桌椅、文件柜等家具摆放稳固，无倾倒风险。抽屉、柜门使用后及时关闭。设备、工具、物料等摆放整齐，不突出或悬垂于桌沿、柜沿。

*检查提示：高处物品应稳妥放置，避免取用或地震时坠落伤人。

4. 玻璃门/墙安全

*检查要点：玻璃门、玻璃隔断是否有清晰的防撞标识。玻璃是否有裂纹、破损。

*检查提示：尤其在光线较暗或逆光时，防撞标识的作用更为重要。

（四）办公设备使用安全

正确使用办公设备，可有效避免机械伤害。

1.常规办公设备

*检查要点：碎纸机、打印机、装订机等设备在使用时，操作人员是否按规程操作