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公司文件格式规范(模板)与编号规范

为规范公司各类文件的编制与管理，提升文件标准化水平，确保文件格式统一、编号科学、查阅便捷，结合实际工作需求，制定本文件格式与编号规范。本规范适用于公司内部所有正式文件，包括但不限于通知、报告、方案、合同、制度、纪要等纸质及电子文件。

一、文件格式规范

（一）页面设置

文件统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版。页边距设置为：上3.0cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm；页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm。电子文件默认保存为PDF或Word格式（Word格式需启用“固定格式”防止内容错位），PDF文件需设置“不可编辑”