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财务工作总结存在问题及整改措施(2篇)
财务工作总结存在问题及整改措施(一)
一、工作回顾
在过去的一段时间里,财务部门在公司领导的正确带领下,紧紧围绕公司的发展战略,积极履行财务职能,在会计核算、资金管理、预算控制等方面取得了一定的成绩。顺利完成了日常的财务收支核算工作,确保了公司资金的正常流转;按时编制并报送了各类财务报表,为公司管理层提供了决策依据;积极配合其他部门完成了项目的财务评估和资金安排等工作。
二、存在的问题
1.会计核算方面
账务处理不规范:部分会计凭证的摘要填写不清晰、准确,不能完整反映业务的实际情况。例如,一些费用报销凭证的摘要只是简单写了“费用报销”,没有具体说明报销的事项和用途,给后续的审计和查询工作带来了困难。同时,在会计科目的使用上也存在一些不规范的情况,如将应计入“管理费用-办公用品”的支出错误地计入了“管理费用-其他”科目,导致费用科目核算不准确。
财务档案管理混乱:财务档案的整理和归档工作不够及时、规范。一些会计凭证和财务报表没有按照规定的时间和顺序进行装订,档案存放杂乱无章。而且,对于重要的财务合同和文件,没有建立完善的索引和借阅制度,导致查找和使用时效率低下,甚至存在丢失的风险。
财务信息系统使用不充分:公司虽然已经引入了先进的财务信息系统,但在实际使用过程中,部分财务人员没有充分利用系统的功能。例如,系统提供了强大的财务分析模块,但财务人员仍然习惯于手工制作简单的财务报表和分析图表,没有深入挖掘系统数据的价值,无法为公司提供更全面、深入的财务分析报告。
2.资金管理方面
资金预算执行不力:在资金预算编制过程中,虽然制定了详细的预算计划,但在实际执行过程中,预算的约束性不强。部分部门在资金使用上没有严格按照预算执行,存在超预算支出的情况,而且缺乏有效的审批和监控机制。例如,某项目的预算资金为50万元,但实际支出达到了60万元,超出预算20%,却没有及时进行原因分析和调整。
资金使用效率低下:公司存在一定数量的闲置资金,但没有得到有效的利用。一方面,部分资金以活期存款的形式存在银行,收益较低;另一方面,在资金的调配和使用上缺乏统筹规划,导致一些项目资金紧张,而另一些项目资金闲置。例如,某子公司有大量的闲置资金,但由于资金调配不及时,母公司的一些紧急项目却需要通过外部融资来解决资金问题。
资金风险防范意识不足:在资金管理过程中,对资金风险的认识和防范不够到位。没有建立完善的资金风险预警机制,对市场利率波动、汇率变化等因素可能带来的资金风险缺乏有效的应对措施。例如,在汇率波动较大的情况下,公司没有及时采取套期保值等措施来规避外汇风险,导致外汇资产出现了一定的损失。
3.预算管理方面
预算编制方法不合理:目前公司采用的预算编制方法主要是增量预算法,这种方法以历史数据为基础,简单地在上一年度预算的基础上进行一定比例的增减调整。这种方法缺乏对公司实际业务情况和市场变化的充分考虑,容易导致预算与实际业务脱节,无法准确反映公司的实际需求和发展战略。
预算考核机制不完善:虽然公司建立了预算考核制度,但考核指标不够科学合理,考核力度不够。预算考核主要以预算执行的偏差率为主要指标,没有充分考虑预算编制的合理性和业务的实际情况。而且,考核结果与部门和员工的绩效挂钩不紧密,导致部门和员工对预算执行的重视程度不够,缺乏完成预算目标的动力。
4.财务人员专业素养方面
专业知识更新不及时:随着国家财经法规和税收政策的不断变化,部分财务人员没有及时学习和掌握最新的政策法规,导致在实际工作中出现一些合规性问题。例如,在新的税收政策出台后,没有及时调整税务筹划方案,导致公司多缴纳了税款。
沟通协作能力不足:财务部门作为公司的重要职能部门,需要与其他部门密切配合。但部分财务人员沟通协作能力不足,在与其他部门沟通时,不能准确理解对方的需求,也不能有效地传达财务信息和政策要求。例如,在项目预算审核过程中,由于财务人员与业务部门沟通不畅,导致项目预算审核时间过长,影响了项目的正常推进。
三、整改措施
1.会计核算方面
加强账务处理规范:制定详细的会计凭证摘要填写规范和会计科目使用指南,组织财务人员进行学习和培训,确保每一张会计凭证的摘要都能清晰、准确地反映业务的实际情况,会计科目使用正确无误。定期对会计凭证进行检查和审核,对不符合规范的凭证及时进行整改。
规范财务档案管理:建立专门的财务档案管理岗位,明确档案管理人员的职责。按照国家相关规定和公司的档案管理要求,及时对会计凭证、财务报表等财务资料进行整理和装订,建立完善的档案索引和借阅制度。定期对财务档案进行盘点和清查,确保档案的安全和完整。
提高财务信息系统使用效率:组织财务人员参加财务信息系统的培训课程,深入学习系统的各项功能和操作方法。鼓励财务人员利
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