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- 约 4页
- 2026-01-12 发布于江苏
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产品研发流程与文档保存通用工具模板
一、适用范围与典型场景
跨部门协作研发项目（如硬件设备开发、软件系统迭代）；
需要严格留存过程记录以应对合规审查或技术沉淀的项目；
团队成员流动频繁，需通过标准化文档保证研发连续性的场景。
二、研发全流程操作指南
（一）项目启动与需求分析阶段
需求收集：由产品经理*牵头，通过用户访谈、市场调研、竞品分析等方式收集需求，输出《需求清单》，明确功能优先级、用户场景及核心目标。
需求评审：组织研发负责人、技术专家、测试负责人*召开需求评审会，对需求的可行性、技术难度、资源投入进行评估，形成《需求评审记录》，需所有参会人员签字确认。
需求文档定稿：产品经理根据评审意见修订需求，输出《产品需求文档（PRD）》，包含功能描述、交互原型、验收标准等内容，提交项目经理审核后存档。
（二）方案设计与技术选型阶段
架构设计：研发负责人*组织技术团队进行系统架构设计，输出《技术架构方案》，明确模块划分、技术栈选型、接口定义及功能指标。
详细设计：各模块开发负责人完成模块级详细设计，包括《数据库设计说明书》《接口设计文档》《UI/UX设计稿》等，需通过技术负责人审核。
方案评审：召开技术方案评审会，重点审核架构合理性、技术风险及可扩展性，形成《技术方案评审报告》，并存档最终版设计文档。
（三）开发与编码实现阶段
开发计划：项目经理*根据需求文档拆分任务，制定《开发计划表》，明确任务分配、时间节点及交付物，同步至项目管理系统（如Jira、Teambition）。
代码管理：开发人员使用Git等版本控制工具进行代码管理，分支命名规范为“feature/模块名-功能描述”，提交代码时需附带清晰的commit说明，关键节点需创建合并请求（MR）并经代码审核人批准。
文档同步：开发过程中同步更新《开发日志》，记录每日进度、问题解决过程及关键技术决策，每周五下班前提交至项目经理*。
（四）测试与质量保障阶段
测试计划：测试负责人*根据需求文档制定《测试计划》，明确测试范围、测试用例、测试环境及缺陷管理流程。
测试执行：测试工程师*依据《测试用例》执行功能测试、功能测试、兼容性测试等，使用缺陷管理工具（如禅道）记录缺陷，描述需包含复现步骤、预期结果与实际结果。
问题修复：开发人员根据缺陷优先级修复问题，测试人员验证修复结果，形成《缺陷跟踪表》，直至所有高优先级缺陷关闭。
（五）发布与运维阶段
发布方案：项目经理制定《产品发布方案》，明确版本号、发布范围、回滚机制及上线时间，经运营负责人、法务负责人*（如需）审批后执行。
上线准备：运维人员部署生产环境，输出《部署手册》；产品经理整理《用户操作手册》《培训文档》，同步至客服团队及用户端。
项目归档：所有研发阶段文档（需求、设计、开发、测试、发布等）整理归档，提交文档管理员*存入指定服务器目录，完成《项目文档清单》登记。
三、核心文档管理模板表
研发阶段
文档类型
文档名称示例
负责人
完成时限
存储位置（示例）
备注
需求分析
需求文档
《产品需求文档（PRD）》
产品经理*
需求评审后3天
共享服务器/01-需求分析/PRD_v1.0.docx
需注明版本号与变更记录
需求分析
评审记录
《需求评审会议纪要》
项目助理*
评审会后1天
共享服务器/01-需求分析/评审docx
需附参会人员签字扫描件
方案设计
技术架构方案
《系统技术架构设计说明书》
研发负责人*
设计评审前3天
共享服务器/02-方案设计/架构_v1.0.docx
包含架构图与关键指标
方案设计
接口设计文档
《用户模块API接口文档》
开发负责人*
详细设计完成后
共享服务器/02-方案设计/接口_user_v1.0.xlsx
需定义请求/响应示例
开发实现
开发计划表
《Q4迭代开发任务分解表》
项目经理*
开发启动前1天
共享服务器/03-开发管理/计划xlsx
需关联任务负责人与截止日
测试质量
测试用例
《登录功能测试用例集》
测试工程师*
测试开始前2天
共享服务器/04-测试管理/用例_login.xlsx
需覆盖正常与异常场景
测试质量
缺陷跟踪表
《迭代1缺陷统计表》
测试负责人*
每日更新
共享服务器/04-测试管理/缺陷_dailyxlsx
按状态（open/closed）分类
发布运维
产品发布方案
《V2.0版本上线方案》
项目经理*
发布前3天
共享服务器/05-发布管理/release_v2.0.docx
需含应急联系人电话（脱敏）
发布运维
项目文档清单
《项目归档目录》
文档管理员*
项目结束后5天
共享服务器/06-项目归档/总目录xlsx
至所有归档文档
四、关键执行要点
文档规范性：所有文档
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