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2026年合同履行通知协议

甲方（发送通知方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（接收通知方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方与乙方就[主合同全称及编号]（以下简称“主合同”）建

立了合作关系，为保障主合同项下各事项能够得到清晰、及时、有效

的沟通与确认，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围

本协议适用于主合同编号为[主合同编号]的履行期间。本协议约定

的事项均为主合同履行过程中的通知沟通事宜，包括但不限于合同变

更、付款、交付、质量、不可抗力、解除及终止等通知。

第二条通知事项

双方同意，以下列事项的通知应按照本协议约定的方式发送和接

收：

1.对主合同内容进行的任何修改、补充或变更的书面通知；

2.主合同项下任何款项（包括但不限于预付款、进度款、尾款、

赔偿款等）的支付通知及收款确认通知；

3.根据主合同约定应交付的货物、产品或服务的发货通知、签收

确认通知、延迟交付通知及交货地点变更通知；

4.对交付货物、产品或服务提出的质量问题、瑕疵或不符合主合

同约定情况的通知；

5.双方协商一致确认的不可抗力事件的发生通知及其对主合同履

行影响的评估通知；

6.提前[天数]通知对方拟解除或终止主合同的意向；

7.双方协商一致需要特别以书面或电子形式明确通知的其他重要

事项。

第三条通知方式

双方确认以下方式为发送和接收本协议第二条所述通知的合法有效

方式：

1.书面形式：通过中国境内挂号信、快递服务（服务类型需具体

注明，如EMS）送达；或通过传真发送至对方确认的传真号码；或通过

双方共同确认的邮寄地址邮寄信函。

2.电子形式：通过双方在本协议中确认的有效电子邮箱地址发送

电子邮件；或通过双方已接入并确认的有效电子合同平台系统发送电

子通知。

3.口头形式：适用于非重大事项的即时沟通确认，但口头沟通内

容需及时通过书面形式（邮件或快递）进行确认。

第四条通知地址确认

双方确认，本协议首部列明的地址及邮箱地址分别为对方发送和接

收本协议约定通知的正式有效地址。任何一方变更上述地址或邮箱地

址，应至少提前[天数，建议15天]以书面形式（挂号信或快递）通知

对方，并承担由此可能产生的通知延误责任。未按此约定通知地址变

更的，变更前发送至原地址的通知仍视为有效送达。

第五条通知的送达与生效

1.通知的送达时间以以下时间为准：

*书面形式：以邮件投递签收日或邮寄戳日期；快递形式：

以快递签收日；传真形式：以发送成功后对方确认收到的时间；电子

邮件形式：以邮件进入对方收件箱的时间或对方成功阅读/签收的时间

（以双方约定为准）。

2.通知自上述约定送达时点起对收件方生效。若通知发送至有效

地址，则视为甲方已有效通知乙方，乙方已有效接收通知。

第六条通知内容要求

发送通知的一方应确保所发送的通知内容清晰、准确、完整，足以

让对方理解通知事项的性质和内容。对于重要通知，发送方应保留发

送证据。接收方收到通知后，应根据情况及时进行核实，并对需要回

复或确认的事项在合理期限内（通常为收到通知后[天数，建议3-5天]

内）给予书面回复或确认。

第七条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*有权要求乙方及时接收并确认其按本协议约定发送的通

知。

*有义务确保向乙方发送的通知方式、地址准确有效。

*有义务及时、准确发送本协议第二条约定的事项通知。

*有义务在发送重要通知后，根据乙方要求提供必要的发送

证明。

2.乙方权利与义务：

*有权要求甲方及时发送本协议第二条约定的事项通知。

*有义务确保接收通知的地址、邮箱准确有效并及时告知变

更。

*有义务及时查收、核实甲方发送的通知。

*有义务对收到的重要通知进行必要的内部确认或回复。

第八条违约责任