人力资源招聘与培训需求评估模板.docVIP

人力资源招聘与培训需求评估工具模板

一、工具概述

本工具旨在为人力资源部门提供标准化的招聘需求评估与培训需求评估流程，帮助企业精准识别人才缺口与能力提升方向，保证招聘与培训活动紧密贴合业务目标，提升资源配置效率。通过结构化评估，减少盲目招聘与无效培训，支撑组织人才战略落地。

二、招聘需求评估模块

（一）适用情境

业务扩张需求：公司新增业务板块、开设新区域市场、扩大生产规模等，需新增岗位或补充编制。

岗位空缺补充：因员工离职（主动离职、被动离职）、晋升、调岗等导致的岗位空缺，需及时补员。

组织架构调整：部门职能优化、岗位合并或拆分、流程重组等，引发岗位设置及人员需求变化。

临时性项目需求：短期项目（如大型活动、专项攻坚）需配置临时人员，项目结束后岗位取消。

（二）操作流程

步骤1：需求发起与初步沟通

责任主体：用人部门负责人、HRBP（人力资源业务合作伙伴）

操作说明：

用人部门根据业务目标或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》（见本模块模板），明确岗位名称、需求人数、到岗时间、核心职责等基础信息。

HRBP与用人部门负责人沟通，核实需求真实性（如是否为临时性需求、是否可通过内部调配解决），避免盲目招聘。

对于新岗位或职责变化较大的岗位，需同步提交《岗位说明书》（含职责范围、汇报关系、协作部门等）。

步骤2：岗位信息与任职标准细化

责任主体：HRBP、用人部门负责人、岗位资深员工（可选）

操作说明：

通过岗位分析（访谈法、观察法、问卷法），梳理岗位核心工作内容、关键绩效指标（KPIs）、工作难点及所需资源支持。

与用人部门共同确定任职资格标准，包括：

硬性条件：学历、专业、工作经验、资格证书（如执业医师、注册会计师等）、技能要求（如语言能力、软件操作能力）；

软性素质：沟通能力、团队协作、抗压能力、价值观匹配度等。

明确“必备条件”（不可妥协）与“加分项”（优先考虑），避免任职标准过高或过低导致招聘困难或人才浪费。

步骤3：需求确认与审批

责任主体：HRBP、用人部门负责人、HR部门负责人、分管领导（根据公司权限设置）

操作说明：

HRBP汇总《招聘需求申请表》《岗位说明书》《任职资格标准》，形成《招聘需求评估报告》，重点说明需求必要性、与业务目标的关联性、预算合理性（如薪资范围、招聘渠道费用）。

按审批权限逐级报批：一般岗位由HR部门负责人审批；关键岗位或编制外岗位需分管领导/总经理审批。

审批通过后，HR部门启动招聘流程；审批不通过，反馈用人部门调整需求（如延迟招聘、降低任职标准等）。

步骤4：需求归档与交接

责任主体：HR专员、HRBP

操作说明：

审批通过的《招聘需求申请表》《岗位说明书》等资料存档，作为招聘执行、入职跟踪的依据。

HRBP向招聘团队（如招聘专员、猎头对接人）同步需求细节，明确招聘渠道选择（如内部推荐、招聘网站、校园招聘等）、时间节点（如简历筛选截止日期、面试安排）。

（三）模板表格

表1：招聘需求申请表

项目

内容

需求部门

*部门

岗位名称

岗位类别

□管理岗□技术岗□职能岗□操作岗□其他

招聘原因

□业务扩张□离职补充□晋升补位□架构调整□项目需求□其他

需求人数

到岗时间

年月日前

岗位核心职责

（1）（2）（3）

任职资格

学历：□本科及以上□大专及以上□其他专业：______________________工作经验：____年以上相关经验技能：______________________其他要求：______________________

薪资范围

______元-______元（税前/税后）

招聘渠道偏好

□内部推荐□招聘网站（如智联、前程无忧）□猎头□校园招聘□其他

用人部门负责人

*经理

联系方式

（内部分机号）

HRBP审核意见

签字：_____________日期：_____________

HR部门审批意见

签字：_____________日期：_____________

分管领导审批意见

签字：_____________日期：_____________

（四）关键执行要点

需求真实性核验：HRBP需结合业务规划（如年度营收目标、项目排期）判断需求是否为“伪需求”，避免为凑编制或临时跟风招聘。

任职标准合理性：避免“学历崇拜”“经验主义”，例如技术岗可侧重实际项目经验，管理岗可考察过往团队管理成果。

跨部门协同：大型招聘需求需提前与财务部门确认预算，与行政部门协调办公资源（如工位、设备）。

合规性审查：保证招聘信息无歧视性条款（如性别、年龄限制，除国家规定的特殊岗位外），符合《劳动法》《就业促进法》等法规。

三、培训需求评估模块

（一）适用情境

新员工入职：应届生或社会招聘员工需通过培训快速融入公司文化、掌握岗位基础技能。

绩效未达标：