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单位消防安全档案管理规范及检查要点

消防安全档案是单位消防安全管理工作的真实记录和重要依据，它系统反映了单位在消防安全方面的历史和现状，对于落实消防安全责任、规范消防安全管理、提升火灾防控能力具有不可替代的作用。建立健全并严格管理消防安全档案，是每个单位应尽的法律义务和重要的管理职责。本文旨在阐述单位消防安全档案的管理规范与检查要点，以期为各单位提供实践指导。

一、单位消防安全档案管理规范

单位消防安全档案的管理应遵循“统一领导、分级负责、真实准确、完整规范、动态管理、便于查阅”的原则，确保档案的系统性、连续性和有效性。

（一）档案的组织领导与职责

单位应明确消防安全档案管理的责任部门和责任人，通常可由单位消防安全管理部门（如安保部、行政部等）归口管理，并指定专人负责档案的收集、整理、保管、更新和利用。责任人应具备一定的消防安全知识和档案管理技能，确保档案工作落到实处。单位消防安全责任人对本单位档案的真实性、完整性负总责。

（二）档案的主要内容与分类

消防安全档案内容应全面反映单位消防安全管理的各个方面，一般可分为消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类。

1.消防安全基本情况：主要包括单位概况、总平面布局、建筑消防设施、消防安全重点部位、消防产品、电气设备及线路、消防安全组织和人员、消防安全制度等基础信息。具体如单位营业执照、法人身份证明、消防行政许可文件（或备案凭证）、建筑竣工图（总平面图、消防设施平面布置图等）、消防设施清单及维护保养记录（初期）、重点部位登记表、消防安全责任人、管理人、专（兼）职消防队员、志愿消防队员、消防控制室值班人员等名册及职责，以及各项消防安全管理制度文本。

2.消防安全管理情况：主要记录单位日常消防安全管理和消防工作开展的动态信息。具体包括消防设施维护保养和检测记录、火灾隐患排查整改记录、防火检查巡查记录、消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案及演练记录、用火用电用气安全管理记录、消防宣传教育记录、消防奖惩记录，以及与消防安全相关的会议纪要、文件通知等。

（三）档案的建立与日常管理

1.档案的建立：单位应在投入使用或营业前，根据自身实际情况，按照上述分类，系统收集、整理相关资料，建立消防安全档案。新建、改建、扩建工程项目应在竣工验收后及时完善档案内容。

2.档案的收集与整理：日常工作中，应注意及时收集各类消防安全活动产生的文件、记录、照片、视频等资料。收集的资料应真实、准确、完整。整理时应按照档案内容分类，编制目录、页码，使用规范的档案盒或文件夹存放，做到条理清晰，便于查阅。

3.档案的保管：档案应存放在干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮的专用柜中。电子档案应存储在安全的计算机或服务器中，并定期备份，防止数据丢失或损坏。档案保管期限应符合国家有关规定，永久性档案应长期保存，定期档案应按规定期限保存。

4.档案的更新：单位消防安全情况发生变化时，如消防设施更新、人员变动、制度修订、火灾隐患整改完毕等，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。特别是消防设施维护保养、检测记录，防火巡查、检查记录等动态资料，必须按时序连续记录，不得中断。

（四）档案的使用与保密

消防安全档案主要供本单位内部消防安全管理、检查、考核、培训以及应对消防救援机构监督检查时使用。查阅档案应履行必要的手续，查阅后及时归还。档案管理人员应熟悉档案内容，为查阅者提供便利。同时，档案涉及单位商业秘密或敏感信息的，应注意保密，严防泄露。

二、单位消防安全档案检查要点

对单位消防安全档案的检查，是评估单位消防安全管理水平的重要手段。检查应注重实效，重点关注档案的完整性、规范性、真实性和有效性。

（一）档案完整性检查

1.基础信息是否齐全：检查单位基本情况、消防许可、建筑图纸、消防设施、重点部位、人员职责等基础资料是否完备，有无缺失关键文件。例如，消防设施是否有详细清单，重点部位是否明确并登记。

2.动态记录是否连续：检查防火巡查、检查记录，消防设施维护保养、检测记录，培训演练记录等是否按要求定期填写，内容是否连续，有无断档。例如，灭火器检查记录是否每月一次，消防设施年度检测报告是否齐全。

3.变更信息是否更新：检查人员变动、设施改造、制度修订等情况是否在档案中及时体现和更新。例如，消防安全责任人或管理人发生变化后，档案中的名册和职责是否相应调整。

（二）档案规范性检查

1.内容是否真实准确：检查档案记录的信息是否与实际情况相符，数据是否准确，有无虚报、瞒报或伪造现象。例如，巡查记录中发现的隐患是否真实存在，整改情况是否属实。

2.格式是否统一规范：检查各类记录表格是否采用规范格式，填写是否清晰、工整，签名是否齐全，日期是否明确。例如，检查记录表是否有检查人、被检查部门负责人签字。

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