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PDA操作确认协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方(设备所有方/公司):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
乙方(操作员):[乙方姓名]
身份证号:[乙方身份证号码]
地址/工作地点:[乙方地址/工作地点]
鉴于甲方拥有并管理PDA设备(以下简称“设备”),用于开展业务运营;乙方受甲方委托或作为甲方员工,被授权使用设备执行相关工作。为明确双方在设备使用、操作确认、数据安全及责任承担等方面的权利与义务,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
1.1设备:指甲方提供供乙方使用的个人数字助理设备,包括但不限于手持终端、平板电脑或其他具备类似功能的移动计算设备及其预装的应用程序系统。
1.2甲方:指本协议所述的设备所有方/公司。
1.3乙方:指本协议所述的被授权使用设备的操作员。
1.4系统管理员/IT部门:指甲方负责设备配置、维护、安全管理和数据管理的部门或人员。
1.5操作确认:指乙方依据甲方规定流程,在使用设备完成特定任务后,通过设备界面进行的明确记录或确认动作,以证明任务已完成且信息准确无误。
1.6工作指令/任务:指甲方通过设备系统分配给乙方执行的具体工作内容。
1.7原始数据/业务数据:指通过设备采集、处理或传输的与甲方业务相关的所有信息。
1.8安全政策:指甲方制定关于设备使用、数据保护、网络安全等方面的规章制度。
1.9设备使用授权:指甲方根据内部管理规定,批准乙方使用设备的资格和范围。
第二条设备的使用授权与获取
2.1甲方授权乙方在履行本职工作或完成指定任务期间使用设备。
2.2乙方的授权使用范围限于本协议约定的业务操作和数据访问权限。
2.3设备的分配:甲方负责设备的初始配置、安装必要的企业应用和安全防护措施,并按照公司规定流程向乙方分配设备。乙方应妥善保管设备,并将其视为甲方的财产。
2.4设备的回收:当本协议终止、乙方离职、任务完成或甲方根据管理需要时,乙方应立即停止使用设备,并按照甲方规定流程归还设备及所有相关配件、存储介质(如SD卡)等。
第三条PDA的操作规范
3.1乙方可仅使用设备进行与甲方授权业务相关的活动,包括但不限于数据采集、信息查询、任务接收与反馈、通信联络等。
3.2乙方必须严格遵守甲方制定的《PDA操作手册》或相关操作指南,按照标准化的流程执行各项任务。
3.3禁止乙方使用设备进行任何与工作无关的活动,例如:安装未经甲方IT部门批准的软件、访问非工作相关的网站或应用、进行网络游戏、传播非工作信息、拍摄与工作无关的图片或视频等。
3.4乙方应爱护设备,保持设备及其屏幕、外壳的清洁完好,避免撞击、跌落、浸水等造成物理损坏。应按照要求为设备充电,确保设备处于正常工作状态。
3.5乙方应立即向甲方IT部门或直属上级报告设备发生的任何故障、损坏或丢失情况。
第四条操作确认机制
4.1甲方明确规定,以下列出的任务或操作必须由乙方在完成时进行操作确认:
(列出具体需要确认的任务类型,例如:扫描商品条码后、完成客户签收确认后、录入盘点数据后、提交工单完成后等)。
4.2操作确认必须通过设备上预设的确认功能完成,具体方式包括但不限于:点击“确认”、“完成”、“提交”等指定按钮,扫描系统生成的确认二维码,输入个人密码/PIN码进行确认等。系统应记录并保存每次操作确认的详细日志。
4.3乙方必须在完成相应任务的同时或规定的时间内完成操作确认。甲方可根据业务需要设定确认的时限要求。
4.4操作确认是确认任务完成和数据有效的关键环节。一旦操作确认完成,即视为乙方已按照要求履行了该环节的职责,并对其确认前的数据录入准确性负责。如因系统故障、网络问题等非乙方原因导致确认失败,乙方应及时向甲方报告,并在问题解决后尽快补做确认。
4.5甲方保留审查操作确认记录的权利,以核实工作执行情况和数据准确性。
第五条数据安全与保密义务
5.1乙方应对设备上的所有数据,特别是客户信息、商业秘密、财务数据等保密信息,承担安全保护责任。
5.2乙方必须设置并妥善保管设备的登录密码、操作密码或PIN码,密码应具有足够的安全性,并定期按照甲方要求进行更改。
5.3乙方不得将设备密码、账号信息泄露给任何无关人员,不得使用他人的账号登录设备。
5.4乙方应严格遵守甲方的数据安全管理制度,不得擅自拷贝、下载、传输、删除或公开设备上的任何数据,特别是禁止将包含敏感信息的数据导出到个人存储设备或通过网络非法传输。
5.5如发生设备丢失、被盗或疑似被非法访问的情况,乙方应立即向甲方相关部门(
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