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企业品牌宣传材料制作标准及规范

一、适用范围与应用场景

本标准及规范适用于企业内部各部门及外部合作方在制作各类品牌宣传材料时的全流程管理，旨在保证品牌形象统一、信息传递准确、传播效果最大化。典型应用场景包括：

对外宣传物料：企业宣传册、产品手册、海报、展架、易拉宝、企业官网/公众号配图、短视频脚本及成片等；

对内沟通材料：企业文化墙、员工培训课件、内部活动通知、年会/季度总结PPT等；

商务合作物料：合作方案封面、项目路演PPT、商务信函模板、展会物料设计等；

危机公关材料：官方声明、舆情回应文案、统一口径说明等。

二、品牌宣传材料制作全流程操作指南

步骤一：需求明确与立项申请

需求发起：业务部门（市场部、销售部等）根据实际需求填写《宣传材料需求申请表》（详见模板一），明确材料用途、目标受众、核心传播目标、期望交付时间及预算范围；

需求评审：需求发起部门负责人审核申请表内容，确认必要性与可行性后，提交至品牌管理部门进行跨部门评审，重点评估是否符合品牌调性、是否存在重复制作等；

立项确认：评审通过后，品牌管理部门出具《立项确认函》，明确项目负责人、设计/文案执行人、时间节点及输出要求。

步骤二：内容策划与核心信息提炼

受众分析：基于目标受众画像（年龄、职业、兴趣等），确定内容侧重点（如对年轻群体侧重活泼语言与视觉冲击，对B端客户侧重专业数据与解决方案）；

核心信息提炼：结合品牌定位与传播目标，提炼1-3个核心信息点，保证内容简洁、易懂、记忆点强，避免信息过载；

内容框架搭建：根据材料类型设计结构（如宣传册包含企业简介、核心优势、产品展示、案例、联系方式；短视频脚本包含开场、痛点、解决方案、行动号召）。

步骤三：视觉设计与元素规范

设计风格确定：依据品牌VI系统确定主色调、辅助色、字体规范（标题/字体及字号）、图形元素（LOGO组合、辅助图形等），禁止使用未经审批的VI元素；

设计稿制作：设计师根据内容框架与视觉规范输出初稿（封面、内页关键版式、主视觉图），通过协作工具同步给需求发起部门及品牌部；

设计稿定稿：需求部门提出修改意见，设计师优化后，品牌部审核通过，签字确认最终设计稿，同步输出高清源文件与标准格式导出文件（JPG、PDF、PNG等）。

步骤四：文案撰写与内容校对

文案初稿撰写：文案人员根据核心信息撰写内容，语言需符合品牌语调（专业严谨/亲切活泼/创新进取），避免口语化、错别字及语法错误；

文案审核：初稿提交至需求部门确认信息准确性（产品参数、活动时间等），品牌部审核语调一致性与合规性（无敏感词汇、无夸大宣传）；

文案终稿确认：审核通过后修改并输出终稿，与设计稿整合为完整材料。

步骤五：材料整合与样品制作

内容与设计整合：将文案嵌入设计稿，保证图文排版美观、重点突出，避免遮挡、错位；

样品制作：实体物料（宣传册、展架等）根据设计稿制作样品，检查材质、工艺、色彩还原度；数字物料（PPT、短视频）预览效果，确认播放流畅度、音画同步；

样品确认：需求部门与品牌部共同确认样品，签字批准批量生产或上线发布。

步骤六：审核审批与发布上线

终审流程：企业分管领导终审，评估整体传播效果与品牌形象契合度；

发布准备：制定发布计划（线上确定渠道、时间、推广节奏；线下确定印刷数量、物流、布置）；

正式发布：按计划发布，同步归档至企业知识库（共享服务器、文档管理系统），保证各部门可查阅最新版本。

步骤七：效果评估与归档管理

效果跟踪：发布后1-2周内，通过数据监测（阅读量、转化率）或用户反馈（问卷、访谈）评估效果，形成《宣传材料效果评估报告》；

问题复盘：效果未达预期时，组织需求、品牌、执行部门复盘，分析原因并提出改进措施；

归档更新：终稿文件、评估报告等归档，根据品牌VI更新或业务需求迭代优化模板。

三、关键环节标准化模板示例

模板一：宣传材料需求申请表

申请部门

申请人

联系方式

申请日期

材料名称

□宣传册□海报□PPT□短视频□其他________

用途说明

目标受众

□C端消费者□B端客户□内部员工□合作伙伴□其他________

传播目标

□品牌曝光□产品推广□活动引流□形象塑造

核心信息

期望交付时间

预算范围

参考案例

□有（附件）□无

需求描述（内容要求、设计偏好、尺寸规格等）：

部门负责人签字：

日期：

品牌部评审意见：

立项确认（品牌部填写）：项目负责人：________执行人：________

模板二：设计元素规范表

材料类型

主色调（CMYK/RGB）

辅助色（CMYK/RGB）

标题字体

字体

宣传册

C:100M:70Y:0K:0

C:0M:0Y:20K:0

思源黑体Bold

思源宋体Regular

海报

C:60M:0Y:100K:0

C:0M:100Y:100K