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某发动机厂法律纠纷处置细则

某发动机厂法律纠纷处置细则

一、总则

本制度旨在规范公司法律纠纷的预防、识别、处置及后续管理流程，确保公司合法权益不受侵害，维护企业稳定运营。本制度适用于公司所有部门及员工，涉及法律纠纷的任何事项均须按本细则执行。

1.适用范围

本制度涵盖公司运营过程中可能出现的合同纠纷、知识产权侵权、劳动争议、安全事故责任认定等法律问题。

2.基本概念

法律纠纷指因合同履行、侵权行为、劳动关系等引发的，需要通过法律途径解决或进行风险管控的事项。

3.制度目的

通过标准化流程，提高纠纷处置效率，降低法律风险，保障公司资产与声誉。

二、领导机构与职责

成立法律纠纷处置领导小组，负责统筹协调重大纠纷事项，确保处置工作有序进行。

1.领导小组组成

组长由公司总经理担任，副组长由法务部负责人及分管运营的副总经理兼任，成员包括财务部、人力资源部、生产部等部门负责人。

2.职责分工

-领导小组负责重大纠纷的决策与资源协调；

-法务部牵头负责纠纷调查、法律支持及证据收集；

-相关部门配合提供业务数据、合同文件及内部调查结果。

3.工作机制

纠纷发生时，责任部门须在24小时内向领导小组汇报，启动应急响应流程。

三、纠纷识别与报告机制

明确纠纷触发条件，建立及时上报制度，防止事态扩大。

1.纠纷识别标准

-合同一方违约且可能造成经济损失；

-被第三方指控侵权（如专利、商标、商业秘密）；

-劳动争议导致员工罢工或仲裁申请；

-生产安全事故引发外部索赔或诉讼。

2.报告流程

-初级纠纷由部门负责人核实后上报法务部；

-重大纠纷须同步抄送领导小组，紧急情况立即汇报；

-报告内容须包含纠纷背景、影响范围及初步建议。

3.证据保全要求

纠纷发生后，相关部门须立即收集并保存相关证据，包括合同文本、往来函件、财务记录、监控录像等。

四、纠纷处置程序

按纠纷类型分级管理，明确不同阶段的具体操作要求。

1.分级分类处置

-轻微纠纷（如小额合同争议）：由法务部与对方协商和解；

-中级纠纷（如较大金额索赔）：启动仲裁或诉讼准备；

-重大纠纷（如集团诉讼或涉外案件）：领导小组介入制定专项方案。

2.协商与调解

-法务部负责起草协商方案，包含法律依据、赔偿方案及时间节点；

-协商失败后，评估诉讼或仲裁的可行性，确定最优法律途径。

3.诉讼或仲裁准备

-组建案件团队，明确分工，包括证据整理、诉讼策略制定；

-财务部准备赔偿预算，人力资源部处理员工情绪安抚；

-定期向领导小组汇报进展，重大决策需集体审批。

五、外部法律支持与合作

规范外部律师的选择与管理，确保法律资源高效利用。

1.律师选择标准

优先选择在合同法、知识产权法领域有成功案例的律所，综合评估专业能力、服务成本及合作稳定性。

2.合作管理

-法务部与律师团队签订委托协议，明确授权范围及费用结算方式；

-定期召开案件协调会，确保公司诉求得到充分传达；

-审核律师出具的法律意见书，避免过度主张或法律风险。

3.费用控制

-诉讼费用由法务部汇总后报领导小组审批；

-超出预算需说明理由，紧急支出经总经理特批后方可执行。

六、内部风险防范与改进

1.合同管理强化

-审计现有合同条款，补充违约责任、争议解决等条款；

-对高风险业务（如外贸、定制化生产）加强合同评审流程。

2.员工培训

-定期开展法律知识培训，重点讲解劳动法、安全生产法相关规定；

-制作纠纷预防手册，明确员工行为红线及上报流程。

3.案例复盘机制

-每季度组织纠纷案例分享会，分析失败教训及成功经验；

-将复盘结果纳入部门绩效考核，推动制度优化。

七、监督检查

设立专项检查机制，确保纠纷处置流程规范执行。

1.检查主体

法务部牵头，联合内审部对纠纷处置情况进行抽查，重大纠纷处置需领导小组复核。

2.检查频率

-日常纠纷每月抽查一次，重大纠纷处置全程跟踪；

-年度开展法律合规专项审计，评估制度执行效果。

3.检查内容

-报告及时性、证据完整性、处置合规性；

-外部律师履职情况、费用合理性；

-风险防范措施落实情况。

八、绩效考核与奖惩

明确纠纷处置的奖惩标准，激励合规行为。

1.奖励机制

-成功避免重大损失或和解成本低于预期，对责任部门及个人给予绩效加分；

-年度优秀纠纷处置案例可列为培训材料，并给予团队奖金。

2.违规处理

-未按规定上报纠纷，部门负责人承担管理责任；

-因处置不当导致公司损失，责任人按损失金额比例承担部分赔偿；

-严重违规者依规解除劳动合同。

3.特殊情况处理

-涉及高层管理人员的纠纷，由董事会指定第三方仲裁