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行政文员实习报告大全

行政文员实习报告大全

一、实习基本信息

实习时间：2023年7月1日至2023年9月30日

实习单位：XX市XX科技有限公司

实习岗位：行政文员

实习地点：XX市XX区XX路XX号

二、实习单位概况

XX市XX科技有限公司成立于2010年，是一家专注于软件开发与信息技术服务的高新技术企业。公司现有员工156人，其中技术研发人员占比65%，行政管理人员占比10%，市场销售人员占比15%，其他职能人员占比10%。公司下设研发部、市场部、行政部、财务部、人力资源部五个主要部门，办公面积达1200平方米，拥有现代化办公设备和完善的办公环境。

公司秉承创新、务实、高效、共赢的企业文化，致力于为客户提供优质的软件产品和技术服务。2022年公司实现营业收入8500万元，同比增长23%；2023年上半年实现营业收入4800万元，预计全年将突破1亿元大关。

三、实习岗位职责

作为行政文员，我的主要职责包括：

1.负责公司日常行政事务的处理与协调

2.协助部门主管进行会议安排与记录

3.公司文件、资料的整理、归档与管理

4.办公用品的采购、分发与管理

5.员工考勤统计与薪资核算辅助工作

6.公司固定资产的登记与盘点

7.接听电话、接待访客，做好内外沟通协调

8.协助组织公司各类活动与培训

9.维护办公环境整洁有序

10.完成上级交办的其他临时性工作

四、实习内容与过程

4.1文件管理

在实习期间，我主要负责公司各类文件的管理工作，包括收发文登记、分类、归档等。具体工作内容包括：

1.文件收发管理：每日接收各类文件约15-20份，及时进行登记、分类并分发至相关部门。建立了详细的文件收发台账，确保每份文件都有明确去向和记录。

2.档案整理：对公司历史档案进行系统整理，共整理归档文件1200余份，按年度、部门、类型进行分类，并建立了电子档案索引系统，方便日后查阅。

3.文件借阅管理：制定并执行文件借阅制度，规范借阅流程，确保文件安全。实习期间共处理文件借阅申请86次，均按制度执行，无文件丢失或损坏情况。

4.保密文件管理：对公司的涉密文件进行特别管理，建立保密文件专用柜，严格执行保密制度，实习期间处理保密文件32份，均未发生泄密事件。

4.2会议管理

作为行政文员，会议管理是我的重要工作内容之一：

1.会议安排：协助安排公司各类会议，包括周例会、月度总结会、季度分析会等，实习期间共安排各类会议68场，平均每周安排4-5场会议。

2.会议准备：负责会议室预订、设备调试、资料准备等工作，确保会议顺利进行。为每场会议准备会议材料平均15-20份，确保参会人员及时获取所需信息。

3.会议记录：负责重要会议的记录工作，共完成会议纪要42份，字数累计约3万字，均及时整理并分发给相关人员。

4.会议跟进：对会议决议事项进行跟踪，确保各项任务按时完成。实习期间跟进会议决议事项86项，完成率达95%以上。

4.3办公用品管理

办公用品管理是行政文员的日常工作之一：

1.需求统计：每月收集各部门办公用品需求，进行汇总统计。实习期间共处理月度需求统计6次，平均每月采购办公用品约200件，价值约8000元。

2.采购管理：根据需求进行办公用品采购，比价3-5家供应商，确保性价比最优。实习期间共完成采购任务12次，累计采购金额约5万元，为公司节约采购成本约8%。

3.库存管理：建立办公用品库存台账，定期盘点，确保库存合理。实习期间共进行库存盘点6次，库存准确率达98%以上。

4.分发管理：负责办公用品的分发工作，建立领用登记制度，实习期间共处理领用申请约450次，均准确无误。

4.4考勤与薪资辅助

考勤与薪资核算是行政文员的重要辅助工作：

1.考勤管理：负责员工日常考勤记录与管理，使用考勤系统处理员工打卡数据。实习期间处理考勤数据约4500条，准确率达99.5%。

2.请假管理：处理员工请假申请，实习期间共处理各类请假申请186份，包括事假、病假、年假等，均按规定流程办理。

3.加班统计：统计员工加班情况，实习期间共处理加班记录320条，涉及加班时长约960小时。

4.薪资辅助：协助人力资源部进行薪资核算，提供考勤、加班等数据支持。实习期间参与月度薪资核算3次，提供数据支持约3000条。

4.5固定资产管理

固定资产管