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企业数据合规管理体系咨询协议2025年更新机制

甲方（委托方）：[甲方名称]

住所地：[甲方住所地]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（咨询方）：[乙方名称]

住所地：[乙方住所地]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于：

1.甲方希望借助乙方的专业知识和经验，建立和优化其企业数据合规管理体系，以符合相关法律法规的要求，并提升数据管理水平；

2.乙方拥有数据合规管理领域的专业知识、技术和经验，有能力为甲方提供相关的咨询服务；

3.甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供企业数据合规管理体系咨询服务事宜，以及该体系的2025年更新机制，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方应向甲方提供以下咨询服务：

（1）进行甲方现有数据合规管理现状的评估，识别合规风险和差距；

（2）根据评估结果和甲方实际情况，设计符合相关法律法规要求的数据合规管理体系框架，包括但不限于政策、流程、制度、控制措施等；

（3）协助甲方制定或修订数据保护相关政策、通知和声明，如《个人信息保护政策》等；

（4）协助甲方建立或完善数据合规管理流程，如数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的管理流程；

（5）协助甲方确定和实施必要的技术和管理控制措施，以保障数据安全和个人信息权益；

（6）提供数据合规管理相关的培训，提升甲方相关人员的数据合规意识和能力；

（7）根据甲方需求，提供其他与数据合规管理体系建设相关的咨询服务。

1.2乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水准，并符合中国及甲方所在地区的相关法律法规要求。

第二条服务期限

2.1本协议项下的核心咨询服务期限为自本协议生效之日起[]年，即自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。

2.2服务期限届满前[]个月，如甲方有意继续聘请乙方提供后续服务，应提前书面通知乙方，双方应协商确定后续服务的范围、期限和费用，并另行签订协议或补充协议。

第三条服务费用与支付

3.1甲方应向乙方支付咨询服务费用。费用总额为人民币[]元（大写：[]元整）。

3.2支付方式：

（1）协议签订后[]日内，甲方向乙方支付费用总额的[]%，即人民币[]元；

（2）乙方完成[]阶段工作并经甲方确认后[]日内，甲方向乙方支付费用总额的[]%，即人民币[]元；

（3）乙方完成全部核心咨询服务工作并经甲方确认后[]日内，甲方向乙方支付剩余费用总额的[]%，即人民币[]元。

3.3甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户名：[乙方账户名]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.4如因乙方提供的服务超出本协议约定范围或因甲方要求乙方进行额外工作，双方应另行协商确定额外服务的费用，并签订补充协议。

第四条2025年更新机制

4.1目的：为确保甲方数据合规管理体系能够持续适应不断变化的法律法规环境、技术发展和业务实践，本协议特设立2025年更新机制，对服务期限届满后（或双方约定的其他时间点）的管理体系进行评估和更新。

4.2触发与评估：

（1）本机制在以下一种或多种情形下启动：

a.本协议约定的核心咨询服务期限届满后的[]年内（即[]年[]月[]日至[]年[]月[]日期间）。

b.发生重大数据保护相关法律法规的修订或出台，可能对甲方现有体系产生重大影响。

c.甲方发生重大业务变化、组织架构调整或引入可能影响数据合规性的新技术，现有体系可能无法有效覆盖。

d.甲方书面要求启动更新。

（2）当上述情形发生时，甲方应书面通知乙方，双方应在收到通知后[]日内协商确定启动更新的具体事宜，并尽快开展评估工作。

（3）乙方将组织专业团队，对甲方当前数据合规管理体系的合规性、有效性和适应性进行全面评估，重点关注与最新法律法规要求、技术发展及甲方业务变化的符合性。

4.3更新范围与内容：

（1）评估完成后，乙方应向甲方提交《评估报告》和《更新建议方案》。更新建议方案应详细列明需要调整或新增的政策、流程、控制措施、技术方案等，并说明理由和预期效果。

（2）更新内容可能包括但不限于：修订现有数据保护政策与流程、引入新的数据主体权利响应流程、更新数据安全技术和管理措施、调整数据跨境传输机制、补充相关培训材料等。

（3）具体的更新范围和内容由双方根据评估结果和甲方的实际需求，在《评估报告》和《更新建议方案》基础上进行协商确定。

4.4双方责任：

（1）甲方责任：

a.按照本协议第四