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2025年数字办公平台租赁服务协议

甲方（平台提供方）：[平台提供方法定全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[平台提供方注册地址]

联系人：[平台提供方联系人姓名]

联系电话：[平台提供方联系电话]

电子邮箱：[平台提供方电子邮箱]

乙方（用户）：[用户法定全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[用户注册地址]

联系人：[用户联系人姓名]

联系电话：[用户联系电话]

电子邮箱：[用户电子邮箱]

鉴于甲方拥有并运营数字办公平台（以下简称“平台”），该平台提供包括但不限于在线文档协作、会议系统、云存储、项目管理、即时通讯等功能；乙方有意租赁平台的服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

平台：指由甲方拥有或运营，提供数字办公相关服务的在线系统。

服务：指甲方通过平台向乙方提供的各项功能和服务，具体包括但不限于[列明具体服务内容，如在线文档的创建、编辑、共享与协作功能；视频会议的发起、参与、录制功能；云存储空间的使用；项目管理工具的使用；即时通讯功能等]。

计费周期：指对乙方使用平台服务的费用进行计算的周期，具体为[月度/季度/年度]。

用户：指获得甲方授权，使用本协议项下平台的个人或单位。

授权代表：指经乙方授权，代表乙方使用平台并签署相关文件的人员。

第二条服务内容与范围

1.1甲方同意在协议有效期内，向乙方提供本协议第一条约定的服务。

1.2乙方有权按照本协议约定及平台使用规则，在平台范围内进行操作和使用。

1.3甲方保证平台的服务时间达到[具体可用性承诺，如：每月不小于985小时]，具体服务时间安排以甲方公告为准。

第三条租赁期限

3.1本协议有效期为[起始年]年[起始月]月[起始日]日至[终止年]年[终止月]月[终止日]日（以下简称“租赁期”）。

3.2租赁期满，若乙方有意续约，应至少提前[通知期，如：三十（30）]日前书面通知甲方，并双方协商一致后签订续约协议。若乙方未在租赁期届满前提出续约，本协议自动终止。

第四条费用与支付方式

4.1乙方应向甲方支付平台租赁费用。费用标准如下：[详细列明费用构成，如：乙方根据其实际使用情况支付费用，具体费率标准为[详细说明，例如：按活跃用户数收费，每用户每月人民币XX元；或按存储空间收费，每GB每月人民币XX元；或按功能模块收费，每个模块每月人民币XX元等]。/或：乙方支付固定月度/年度租赁费，总额为人民币[总金额]元，自本协议生效之日起[支付周期，如：首期一次性支付，后续每期提前XX日支付]支付]。

4.2支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：[甲方开户银行名称]

账户名称：[甲方账户全称]

账号：[甲方银行账号]

4.3甲方应在收到乙方支付的费用后，按照本协议约定提供相应的服务。

4.4乙方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[滞纳金比例，如：千分之五（0.5‰）]向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[天数，如：三十（30）]日，甲方有权暂停乙方服务，直至费用结清并支付滞纳金。

第五条用户账号与权限管理

5.1甲方应为乙方提供注册平台账号的服务。乙方需自行设置并保管账号密码，对账号下的所有活动负全部责任。

5.2乙方有权根据需要为自身员工或授权代表创建子账号，并设置相应的使用权限。乙方应对其授权代表的行为承担管理责任。

5.3乙方应遵守甲方的账号管理政策和平台使用规则，不得转让、出租或出借账号。

第六条用户的权利与义务

6.1乙方的权利：

(a)按照本协议约定及平台功能，在平台范围内使用服务。

(b)获得甲方提供的必要的技术支持和用户手册。

(c)要求甲方按照服务标准提供服务。

6.2乙方的义务：

(a)妥善保管账号及密码，并对账号下的所有活动负责。

(b)遵守国家法律法规及平台使用规则，不得利用平台从事任何违法、违规活动。

(c)按时足额支付平台租赁费用。

(d)对其通过平台发布、上传或传输的内容（包括但不限于文字、图片、视频、音频等）拥有合法权利或已获得相应授权，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。因乙方内容引起的任何纠纷，由乙方自行解决，并承担全部责任。

(e)配合甲方进行平台升级、维护等活动，并在甲方通知的合理时间内进行配合。

(f)如发现平台存在安全隐患或存在被攻击风险，应及时通知甲方。

第七条平台提供方的权利与义务

7.1甲方的权利：

(a)按照本协议约定收取平台租赁费用。

(b