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办公室档案考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

2.以下哪种文件一般不立卷归档（）

A.上级机关重要文件

B.本单位发文定稿

C.重份文件

D.反映本单位主要业务的文件

3.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.30年、10年

D.长期、短期

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

5.国家标准规定，文书档案的保管期限为永久和定期，定期一般分为（）

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.20年、50年

6.档案装具中，最常用的是（）

A.档案柜

B.档案架

C.档案盒

D.以上都是

7.电子档案的特性不包括（）

A.易修改性

B.载体依赖性

C.不可复制性

D.信息与载体可分离性

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

9.《归档文件整理规则》适用于（）

A.一般企业

B.各级机关

C.社会团体

D.以上都是

10.档案检索工具中，以条目为单位揭示档案内容和成分的是（）

A.全宗指南

B.档案目录

C.专题概要

D.大事记

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案收集的原则有（）

A.丰富和优化馆（室）藏原则

B.维护档案的完整与安全原则

C.保持全宗不可分散原则

D.便于社会各方面利用原则

2.档案分类的基本方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

3.档案保管工作的任务包括（）

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

4.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.销毁无保存价值的档案

5.电子档案管理的要求有（）

A.真实性保障

B.完整性维护

C.安全性管理

D.可读性保证

6.档案利用的方式有（）

A.提供阅览

B.档案外借

C.制发档案复制本

D.举办档案展览

7.档案编研成果的类型有（）

A.汇编型

B.编写型

C.文摘型

D.索引型

8.以下属于专门档案的有（）

A.会计档案

B.人事档案

C.基建档案

D.声像档案

9.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案保管状况统计

D.档案人员统计

10.档案信息化建设的主要内容有（）

A.基础设施建设

B.档案信息资源建设

C.应用系统建设

D.标准规范建设

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真凭实据，具有凭证作用。（）

2.所有文件都需要立卷归档。（）

3.档案保管期限的划分是绝对的。（）

4.档案整理可以随意打乱原有文件的顺序。（）

5.电子档案不需要进行备份。（）

6.档案编研工作可以不依据档案原件。（）

7.档案利用就是将档案提供给他人查阅。（）

8.专门档案和文书档案的管理方法完全相同。（）

9.档案统计工作的目的是为了反映档案工作的现状和发展趋势。（）

10.档案信息化建设就是建立一个档案数据库。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

2.档案鉴定工作的重要性体现在哪些方面？

3.电子档案管理与传统档案管理有何不同？

4.档案编研工作有什么作用？

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.谈谈如何提高档案的利用率。

2.讨论档案信息化建设面临的挑战及应对策略。

3.分析当前档案管理工作中存在的问题及改进措施。

4.探讨如何加强档案人员的专业素养。

答案

一、单项选择题

1.A

2.C

3.B

4.D

5.B

6.D

7.C

8.A

9.D

10.B

二、多项选择题

1.ABD

2.ABCD

3.ABC

4.ABCD

5.ABCD

6.ABCD

7.AB

8.ABCD

9.ABC

10.ABCD

三、判断题

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.√

10.×

四、简答题

1.意义：丰富馆藏，为后续工作奠