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某轮胎厂招投标工作实施办法

某轮胎厂招投标工作实施办法

一、总则

（一）制定目的

为了规范公司招投标工作，确保公开、公平、公正，提高采购效率和质量，降低生产成本，防止舞弊行为，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司所有涉及原材料、设备、技术服务等采购项目的招投标活动，包括但不限于轮胎原材料（如天然橡胶、合成橡胶、助剂等）、生产设备、模具、技术服务等。所有部门及员工均需遵守。

（三）基本概念说明

1.招投标：指公司作为采购方，通过发布招标公告或邀请供应商报价，选择最优供应商并签订合同的过程。

2.招标文件：包含采购需求、技术标准、评审规则、合同条款等内容的正式文件。

3.投标文件：供应商根据招标文件要求提交的报价、技术方案、资质证明等材料。

4.中标供应商：通过评审程序，被公司选定的供应商。

二、招投标范围与标准

（一）必须招标的项目

1.政府采购法规定必须招标的项目，如采购金额超过一定标准（如50万元）的公共物资。

2.公司重大设备采购，如大型压延机、密炼机等。

3.关键原材料采购，如天然橡胶、炭黑等年采购量超过100吨的物资。

（二）可以不招标的项目

1.金额较小的日常采购，如办公用品、劳保用品等（单次采购金额低于5万元）。

2.供应商数量不足2家，无法形成竞争的紧急采购。

3.法律法规允许的其他非公开招标方式。

（三）采购标准制定

1.各部门需根据生产需求，提前制定采购清单及技术标准，经主管领导审批后执行。

2.标准应明确规格、数量、质量要求、交货时间等，避免模糊表述。

（四）价格确定原则

1.优先选择性价比最高的供应商，不得以最低价作为唯一标准。

2.对于技术复杂的项目，需综合评估技术方案、服务承诺、价格等因素。

（五）特殊情况处理

1.如遇紧急采购，可先采用非招标方式，事后补办手续。

2.对于涉及保密的项目，需在招标文件中明确保密要求。

三、招投标流程管理

（一）招标准备阶段

1.需求部门提交采购申请，附采购清单、技术标准及预算，经财务部门审核资金可行性。

2.招标办公室根据项目规模，决定采用公开招标或邀请招标。

3.编制招标文件，包括项目概述、技术要求、评审标准、合同条款等。

（二）招标文件发布与投标

1.公开招标需在指定招标平台发布公告，明确投标资格、文件递交时间及方式。

2.邀请招标可直接向3家以上供应商发出投标邀请书。

3.投标文件需加盖公章，并由法定代表人或授权人签字。

（三）投标文件评审

1.评审小组由技术、采购、财务等部门人员组成，确保独立公正。

2.评审内容包括价格合理性、技术方案可行性、供应商资质等。

3.评审结果需集体讨论，并形成书面记录。

（四）中标与合同签订

1.中标结果需公示5个工作日，无异议后向中标供应商发出中标通知书。

2.双方在10个工作日内签订正式合同，明确交付时间、质量标准、违约责任等。

（五）合同履行监督

1.采购部门负责跟踪交货进度，确保供应商按合同要求履行。

2.质检部门对到货产品进行抽检，不合格产品需立即退回。

四、供应商管理

（一）供应商准入

1.供应商需提供营业执照、生产许可证、质量体系认证等资质文件。

2.新供应商需经过信用评估、实地考察，确认其生产能力和质量保证能力。

（二）供应商分级管理

1.根据供应商的履约情况，分为A、B、C三级，A级优先合作，C级暂停合作。

2.定期对供应商进行绩效评估，结果作为合作决策的依据。

（三）供应商关系维护

1.采购部门需每年与供应商进行一次座谈会，了解其经营状况及合作需求。

2.对于长期合作的供应商，可给予一定的价格优惠或优先订单。

（四）供应商退出机制

1.如供应商出现产品质量问题、交付延迟等严重违约行为，公司有权终止合作。

2.退出供应商需进行清算，确保账款两清。

五、招投标纪律与监督

（一）监督部门职责

1.公司纪检部门负责监督招投标全过程的合规性。

2.采购部门需定期向纪检部门汇报招投标工作情况。

（二）违规行为处理

1.如发现围标、串标等违法行为，立即中止招标，并追究相关责任人。

2.对于泄露招标信息的员工，视情节轻重给予处分。

（三）内部审计

1.每年至少进行一次招投标工作的内部审计，检查流程是否规范。

2.审计结果需向管理层汇报，并形成改进措施。

（四）投诉处理机制

1.供应商如有异议，可向公司纪检部门或招标办公室投诉。

2.投诉需在收到中标通知书后15个工作日内提出，公司需在30日内作出答复。

六、奖惩办法

（一）奖励措施

1.对于在招投标工作中表现突出的部门或个人，如成功降低采购成本10%以上，给予奖金奖励。

2.对于提出合理化建议，优化招投标流程的员工，给予一次性奖励