人工智能会议组织与策划.pptxVIP

汇报人：日期：2025人工智能会议组织与策划

-1会议主题与目标2会议时间与地点3会议组织架构4参会人员5会议议程策划6会议筹备工作7会议执行与现场管理8会议后工作9会议效果评估与反馈10预算与资金管理

PART/1会议主题与目标

会议主题与目标主题探索人工智能的无限可能目标聚集专家、学者、企业代表及从业者，探讨人工智能技术进展、应用案例、发展趋势及挑战，推动行业交流与合作

PART/2会议时间与地点

会议时间与地点根据实际需求设定具体日期(建议避开重大节假日)时间选择交通便利、设施完善的会议中心或酒店地点

PART/3会议组织架构

会议组织架构主办单位承办单位支持单位明确主办机构名称(如行业协会、高校或企业)指定具体执行团队或外包公司可邀请政府机构、媒体或知名企业作为协办方

PART/4参会人员

参会人员企业代表政府机构媒体记者专家学者邀请人工智能相关企业代表分享应用案例和经验邀请国内外人工智能领域的专家学者进行主题演讲邀请相关政府部门代表，探讨政策支持与产业发展安排现场报道，提升会议的宣传效果

PART/5会议议程策划

会议议程策划开幕式领导嘉宾致辞会议介绍

会议议程策划主题演讲环节人工智能技术进展与趋势人工智能在各领域的应用案例人工智能的挑战与机遇123

会议议程策划分组讨论会针对不同领域(如医疗、教育、工业等)的AI应用进行分组讨论

会议议程策划互动环节01现场提问与答疑02企业展示(AI产品、技术等)

PART/6会议筹备工作

会议筹备工作1.宣传推广通过专业媒体、社交网络、电子邮件等方式进行宣传制定宣传方案联系相关媒体，邀请他们进行现场报道或线上直播媒体邀请利用社交媒体、论坛、博客等平台进行会议信息发布和互动网络推广

会议筹备工作2.邀请嘉宾01制定嘉宾邀请名单：包括专家学者、企业代表、政府机构代表等02发送邀请函：确认嘉宾的出席意向和演讲主题03准备嘉宾接待和住宿安排

会议筹备工作3.场地布置与设备准备确定会议场地：布置会场，包括主席台、听众席、展览区等准备会议所需设备：如投影仪、音响、麦克风、灯光等确保网络畅通：准备备用设备以应对突发情况

会议筹备工作4.资料准备制作会议手册：包括会议议程、参会人员信息、场地地图等准备主题演讲PPT或其他相关材料准备分组讨论会的讨论题目和相关背景资料

会议筹备工作5.餐饮住宿安排安排参会人员的餐饮：包括会议期间的茶歇、午餐和晚餐为远道而来的嘉宾和参会人员安排住宿

PART/7会议执行与现场管理

会议执行与现场管理1.签到与接待A设置签到台：确保参会人员顺利签到B提供接待服务：包括引导、答疑等

会议执行与现场管理2.会议流程执行按照会议议程确保各个环节的顺利进行安排专人负责现场秩序确保会议的顺利进行

会议执行与现场管理3.互动环节管理在互动环节确保企业展示和现场提问环节的顺利进行安排专人负责现场秩序和氛围的营造

会议执行与现场管理4.现场技术支持安排专业技术人员负责现场设备的使用和维护01准备应急预案：应对突发情况02

PART/8会议后工作

会议后工作1.会议总结收集反馈意见对整个会议进行总结包括演讲稿、讨论记录等整理会议资料

会议后工作2.后续跟进对参会人员进行后续跟进：了解合作意向和需求发布会议成果和亮点：进行后续宣传

会议后工作3.感谢信与礼品发放A向参会人员发送感谢信：表达主办方的谢意B根据需要：为参会人员准备小礼品或纪念品

PART/9会议效果评估与反馈

会议效果评估与反馈1.效果评估A通过问卷调查、反馈表等方式：收集参会人员对会议的反馈意见B分析会议效果：包括参会人数、讨论热烈程度、合作成果等方面

会议效果评估与反馈2.反馈整理与报告整理反馈意见：形成报告向主办单位和协办单位报告会议效果和收获

PART/10预算与资金管理

预算与资金管理1.预算制定根据会议规模和需求：制定详细的预算计划01包括场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮住宿等方面的费用02

预算与资金管理2.资金筹措与管理通过赞助、门票销售、广告等方式筹措资金建立专门的账户对资金进行管理，确保资金使用的透明和合理

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