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2026年人事档案管理员面试题及答案解析含情景模拟

一、单选题（共10题，每题1分）

1.人事档案管理员在整理档案时应遵循的首要原则是？

A.完整性原则

B.机密性原则

C.及时性原则

D.分类性原则

2.以下哪种文件不属于员工人事档案的必备材料？

A.入职登记表

B.考勤记录

C.个人学历证明

D.个人房产证明

3.档案数字化扫描时，扫描分辨率一般要求不低于？

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.2400dpi

4.员工离职时，档案管理员应如何处理离职档案？

A.立即销毁

B.归档保存，至少保存5年

C.暂时封存，待后续核实

D.直接转交离职员工自行保管

5.《中华人民共和国档案法》规定，企业档案的保管期限分为？

A.10年、30年、50年

B.30年、60年、永久

C.5年、10年、20年

D.15年、30年、永久

6.档案管理员在查询档案时，若发现档案内容缺失，应如何处理？

A.直接补充缺失内容

B.记录并上报，由相关部门补充

C.删除档案重新建立

D.忽略缺失内容，继续归档

7.档案库房的温湿度要求一般保持在？

A.温度10-30℃，湿度40%-60%

B.温度15-25℃，湿度45%-65%

C.温度20-30℃，湿度50%-70%

D.温度10-25℃，湿度40%-60%

8.以下哪种行为违反了档案保密制度？

A.仅授权人员可查阅档案

B.档案借阅需登记审批

C.档案数字化后销毁纸质版

D.将员工档案信息透露给无关人员

9.档案管理员发现档案存在涂改痕迹时，应如何处理？

A.直接覆盖涂改内容

B.记录并上报，由原单位或部门说明情况

C.忽略涂改痕迹继续归档

D.删除档案重新建立

10.档案管理员需要定期对档案进行核对，一般多久核对一次？

A.每月一次

B.每季度一次

C.每半年一次

D.每年一次

二、多选题（共5题，每题2分）

11.人事档案管理员的主要职责包括哪些？

A.档案的收集、整理、归档

B.档案的保管、鉴定、销毁

C.档案的借阅、统计、上报

D.档案的数字化、备份、恢复

12.员工档案的常见材料有哪些？

A.入职登记表、劳动合同

B.考勤记录、绩效评估

C.培训记录、奖惩材料

D.离职证明、社保记录

13.档案数字化过程中，需要注意哪些问题？

A.扫描分辨率和图像质量

B.数据安全与备份

C.文件命名与分类

D.纸质档案的销毁管理

14.档案库房的安全措施包括哪些？

A.安装防火、防盗设施

B.配备温湿度监控设备

C.限制档案库房访问权限

D.定期进行档案盘点

15.档案管理员在处理员工档案时，需要遵守哪些规定？

A.不得私自查阅、复制、销毁档案

B.档案借阅需经部门负责人审批

C.档案保管期限届满后按规定销毁

D.档案数字化后纸质版应妥善保管

三、判断题（共10题，每题1分）

16.人事档案可以随意借阅，无需审批。（×）

17.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）

18.员工离职后，档案管理员需继续保管其档案至少30年。（√）

19.档案库房可以设置在普通办公室内。（×）

20.档案管理员需要具备一定的计算机技能。（√）

21.档案涂改后，可以直接用墨水覆盖原内容。（×）

22.员工档案的保管期限与员工在职时间一致。（×）

23.档案管理员可以擅自修改档案内容。（×）

24.档案数字化后，无需再进行纸质档案的保管。（×）

25.档案管理员需要定期参加档案管理培训。（√）

四、简答题（共5题，每题4分）

26.简述人事档案管理员的主要工作职责。

27.如何确保档案的完整性与安全性？

28.简述档案数字化的重要意义。

29.档案管理员在处理档案时需遵守哪些保密规定？

30.若发现档案缺失或损坏，应如何处理？

五、情景模拟题（共2题，每题10分）

31.情景模拟：员工张三离职时，档案管理员发现其档案材料不完整（缺少劳动合同和培训记录），张三声称是公司疏忽未提供。档案管理员应如何处理？

32.情景模拟：某公司档案库房发生火灾，部分纸质档案受损。档案管理员接到通知后，应立即采取哪些措施？

答案及解析

一、单选题

1.A

解析：档案管理遵循的首要原则是完整性，确保档案内容齐全、真实、准确。机密性、及时性、分类性也是重要原则，但完整性是基础。

2.D

解析：员工档案必备材料包括入职登记表、劳动合同、考勤记录、学历证明、奖惩材料等。个人房产证明与工作无关，不属于必备材料。

3.B

解析：档案数字化一般要求扫描分辨率不低于600dpi，以保证图像清晰可读，便