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企业资产管理维护标准化流程工具模板

一、适用工作场景与触发条件

本标准化流程适用于企业各类固定资产（如生产设备、办公设备、IT资产、运输工具等）及低值易耗品（单价在规定标准以上、使用期限超过1年的非消耗性物品）的全生命周期管理，具体场景包括：

新增资产投入使用：采购完成后首次登记、建档及启用；

在用资产日常维护：定期巡检、预防性保养、故障维修；

资产状态变更：部门调拨、内部转移、用途调整；

资产处置：报废、报损、闲置处置或转让；

资产盘点与核查：定期全面盘点、临时抽查及账实核对。

二、标准化操作流程详解

（一）新增资产投入使用流程

资产信息收集与核对

采购部门或需求部门向资产管理部门提交《采购验收单》《资产出厂合格证》《采购合同》等资料，核对资产名称、型号规格、数量、供应商、购买日期、采购金额、保修期限等信息是否与实物一致。

如为IT资产，需额外收集设备序列号、配置参数（CPU、内存、硬盘等）、操作系统信息等。

资产信息录入系统

资产管理部门根据核对无误的资料，在资产管理系统中创建资产档案，录入以下核心字段：

资产编号（唯一编码规则：部门简称-资产类别-年份-流水号，如“SCB-SC-2023-001”）；

资产名称、型号规格、品牌、供应商；

购买日期、启用日期、原值、预计使用年限、净残值率；

使用部门、责任人（保管人）、存放地点；

资产状态（在用、闲置、维修中、报废等）；

附件信息（如配套设备、保修卡等）。

实物标签粘贴与建档

资产管理部门打印资产标签（包含资产编号、名称、启用日期），粘贴于资产显著位置（如设备机身右上角、电脑主机侧面），保证不易磨损、清晰可见。

将纸质资料（《采购验收单》《合格证》复印件等）整理归档，建立“一资产一档案”管理台账。

验收与责任确认

使用部门、资产管理部门、财务部门共同参与现场验收，确认资产实物与系统信息一致，填写《资产验收确认单》，三方签字（验收人：部门主管、资产管理员、*财务专员）。

责任人（保管人）签署《资产保管责任书》，明确资产保管、日常维护及安全责任。

（二）在用资产日常维护流程

定期巡检计划制定

资产管理部门根据资产类别、使用频率及重要性，制定《年度资产巡检计划》，明确：

巡检周期（如精密设备每月1次、办公设备每季度1次）；

巡检内容（外观清洁、运行状态、安全防护装置、附件完整性等）；

巡检人员（设备工程师、部门资产管理员）。

巡检执行与记录

巡检人员按计划开展现场检查，使用《资产日常巡检表》记录检查结果，对异常情况（如设备异响、线路老化、软件故障等）详细描述并拍照留存。

巡检表需包含：巡检日期、资产编号、检查项目（合格/不合格）、问题描述、处理建议、巡检人签字。

故障维修与跟踪

故障报修：使用部门或责任人发觉资产故障，填写《资产维修申请单》，说明故障现象、发生时间、影响范围及紧急程度（紧急/一般）。

维修派工：资产管理部门根据申请单，安排维修人员（*维修工程师/外部服务商），明确维修时限（紧急故障4小时内响应，一般故障24小时内响应）。

维修确认：维修完成后，使用部门确认故障排除，在《维修记录单》签字；维修人员更新资产状态为“在用”，记录维修内容、更换配件、维修费用等信息。

预防性保养

对关键设备（如生产机床、服务器），资产管理部门制定《预防性保养计划》，按周期（如每半年1次）更换易损件、清理内部粉尘、校准参数等，填写《保养记录表》并归档。

（三）资产调拨与转移流程

调拨申请与审批

因部门调整、业务需要等原因需调拨资产时，调出部门填写《资产调拨申请单》，注明调拨原因、资产编号、名称、数量、调出/调入部门、调拨日期，经调出部门负责人、调入部门负责人、资产管理部门负责人审批（签字：调出主管、调入主管、*资产总监）。

资产实物交接

调出部门与调入部门共同核对资产实物，保证资产编号、数量、状态与申请单一致，填写《资产调拨交接单》，双方经办人签字确认。

资产管理部门在系统中更新资产信息（使用部门、责任人、存放地点），同步调整财务折旧归属。

信息同步与归档

资产管理部门将《资产调拨申请单》《交接单》原件归档，复印件抄送财务部门，保证账、卡、物一致。

（四）资产报废处置流程

报废鉴定与申请

使用部门或资产管理部门对达到使用年限、损坏无法修复、技术淘汰的资产提出报废申请，填写《资产报废申请表》，附技术鉴定意见（如*设备工程师出具的《资产技术状况鉴定书》）。

报废原因需明确：①使用期满且折旧已提足；②损坏严重无修复价值；③技术落后无法满足业务需求。

审批与价值评估

资产管理部门组织财务、技术部门联合审核，确认报废资产状态及残值（如可回收残值评估由财务专员、技术工程师共同签字）。

根据资产价值及企业权限，履行审批流程：

单项资产原值≤5000元：使用部门负责人、资产管理部门负责人审批；

单项资