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2025年档案管理知识题库

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.永久、长期、短期

B.一级、二级、三级

C.保密、机密、绝密

D.重要、次要、一般

2.电子档案的存储介质应该具备哪些特性？()

A.高容量、易读取、耐高温

B.高容量、易读取、耐低温

C.抗干扰、高容量、易读取

D.抗干扰、耐高温、易读取

3.档案销毁时，哪些档案不能销毁？()

A.过期档案、破损档案、废弃档案

B.重要档案、绝密档案、机密档案

C.普通档案、内部档案、个人档案

D.旧档案、废档案、无价值档案

4.档案的整理工作主要包括哪些内容？()

A.档案分类、编目、归档、检索

B.档案登记、整理、归档、销毁

C.档案收集、整理、保管、利用

D.档案编目、归档、检索、销毁

5.档案的归档工作应该在什么时候完成？()

A.档案形成后立即归档

B.档案形成一个月内归档

C.档案形成三个月内归档

D.档案形成半年内归档

6.档案的数字化工作主要包括哪些步骤？()

A.档案扫描、数据整理、存储、备份

B.档案分类、编目、数字化、存储

C.档案整理、数字化、归档、备份

D.档案扫描、数字化、存储、销毁

7.档案的检索系统应该具备哪些功能？()

A.档案查询、浏览、下载、打印

B.档案分类、编目、检索、统计

C.档案登记、检索、利用、销毁

D.档案整理、检索、备份、销毁

8.档案的保密工作主要包括哪些内容？()

A.档案分类、编目、归档、销毁

B.档案登记、整理、保管、利用

C.档案保密、审查、传递、销毁

D.档案收集、整理、归档、销毁

9.档案的利用工作主要包括哪些环节？()

A.档案检索、借阅、复制、归还

B.档案登记、整理、保管、销毁

C.档案收集、整理、归档、利用

D.档案分类、编目、检索、备份

10.档案的数字化转换过程中，哪些因素会影响数字化质量？()

A.扫描分辨率、文件格式、存储介质、传输速度

B.扫描分辨率、文件格式、存储介质、传输距离

C.扫描速度、文件格式、存储介质、传输速度

D.扫描速度、文件格式、存储介质、传输距离

二、多选题(共5题)

11.档案管理工作中，以下哪些是电子档案管理的基本要求？()

A.确保电子档案的完整性和真实性

B.确保电子档案的安全性和可靠性

C.便于电子档案的存储和检索

D.遵守国家关于电子档案管理的法律法规

12.以下哪些属于档案管理的原则？()

A.集中统一管理原则

B.整体规划原则

C.系统管理原则

D.保密管理原则

13.在档案数字化过程中，可能出现的错误有哪些？()

A.扫描分辨率过低导致的图像模糊

B.文件格式转换错误导致的格式不兼容

C.数据备份失败导致的数据丢失

D.传输过程中出现的信号干扰

14.档案销毁工作需要遵循哪些程序？()

A.制定销毁计划

B.审查批准销毁文件

C.公开销毁过程

D.记录销毁结果

15.以下哪些是档案信息化的主要任务？()

A.建立电子档案管理系统

B.开发档案信息资源库

C.实现档案信息的共享和交换

D.提高档案管理效率和水平

三、填空题(共5题)

16.档案的保管期限分为永久、长期和短期三个等级，其中长期档案的保管期限一般为____年。

17.档案的鉴定工作是对档案的____和价值进行评估，以确定其保管期限。

18.档案的数字化工作包括档案的____、格式转换、存储和备份等环节。

19.电子档案的存储介质应具备____、易读取、耐用性等特性。

20.档案的利用服务是档案工作的重要组成部分，其主要目的是为____提供档案信息服务。

四、判断题(共5题)

21.档案的保管期限可以根据实际情况进行调整。()

A.正确B.错误

22.电子档案的备份工作可以只进行一次，无需定期更新。()

A.正确B.错误

23.档案的鉴定工作只针对纸质档案，不涉及电子档案。()

A.正确B.错误

24.档案的数字化工作可以提高档案的保存期限。()

A.正确B.错误

25.档案的销毁工作可以由档案管理人员自行决定。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简