2026年紧急状态下订单处理协议.docxVIP

紧急状态下订单处理协议

本协议由以下双方于______年______月______日签署：

甲方：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

乙方：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

鉴于双方于______年______月______日签订了《________________________》（以下简称“主合同”），主合同项下约定了双方交易商品/服务的条款与条件。为应对可能发生的紧急状态，确保主合同项下订单处理的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“紧急状态”是指任何一方无法预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)因发生自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、事故（如火灾、爆炸、重大基础设施损坏等）导致生产经营活动受到严重影响；

(2)因战争、动乱、恐怖袭击等社会事件导致正常交易秩序受到严重干扰；

(3)因政府颁布法律法规、政策或采取行政措施（如禁运、限电、强制性隔离等）导致合同履行受到限制或阻碍；

(4)因重大流行病、传染病或其他公共卫生事件（如政府实施的封锁、隔离措施、旅行限制等）导致物流中断、生产经营能力受限；

(5)因极端市场波动或系统性风险导致商品/服务价格发生剧烈、非正常的变动，严重影响合同履行；

(6)其他类似严重影响正常生产经营活动的不可抗力事件。

1.2“订单”是指符合主合同约定的，由买方（甲方/乙方）向卖方（乙方/甲方）发出的购买商品/服务的书面或符合约定的电子形式要约。

1.3“标准订单处理流程”是指在本协议约定的紧急状态不发生时，双方依据主合同及主合同项下相关附件、补充协议等约定的处理订单的标准程序。

1.4“紧急订单处理流程”是指本协议第三条所规定的，在紧急状态发生期间，双方用于处理订单的特殊程序。

1.5“通知”是指本协议项下任何一方根据约定需向另一方发出的，以书面形式（包括但不限于正式函件、合同书、信件、传真、电子邮件）或双方约定的其他可靠电子数据交换方式发送的信息。

第二条紧急状态的触发与认定

2.1当发生本协议第一条第1.1款所述情形，任何一方有权初步认定紧急状态已经开始。

2.2初步认定紧急状态的一方应在认定后[例如：二十四（24）]小时内，向另一方发出书面通知，说明紧急状态的性质、可能持续的时间以及初步判断。

2.3另一方在收到通知后应在[例如：四十八（48）]小时内进行核实和确认。若确认紧急状态成立，双方应通过书面形式（包括但不限于电子邮件回复确认）确认紧急状态的开始时间。若另一方有不同意见，应在收到通知后[例如：四十八（48）]小时内提出，并说明理由；双方应就紧急状态的认定进行协商，协商不成的，可依据主合同约定的争议解决方式处理。

2.4若双方在收到初步认定通知后[例如：七十二（72）]小时内未能就紧急状态的确认达成一致，且该紧急状态持续影响或可能影响主合同的履行，则视为紧急状态已发生，双方均应按照本协议约定处理相关事务。

2.5任何一方在紧急状态开始后，应密切关注事态发展，并在情况发生重大变化时及时通知对方。

第三条紧急状态下的订单处理机制

3.1订单接收与确认：

(1)在紧急状态持续期间，[双方协商确定：是/否]暂停接收新的订单。暂停接收新订单的，双方应提前[例如：七十二（72）]小时通过书面形式通知对方。

(2)对于紧急状态开始前已接收但尚未确认的订单，[双方协商确定：应/可不]继续按照标准流程确认。若决定不确认，则视为订单自动失效，双方互不承担违约责任。

(3)对于紧急状态开始后新接收的订单，若因紧急状态导致无法在标准时限内完成确认，则订单状态暂记为“紧急状态待确认”，直至紧急状态结束或双方另有约定。在紧急状态持续期间，若双方无法就订单内容达成一致，且该订单对双方至关重要，可协商签订临时补充协议；协商不成的，可依据主合同处理。

3.2订单修改与取消：

(1)紧急状态期间，任何一方因紧急状态原因，可以单方面书面通知对方修改或取消已确认的订单，但应尽可能减少因取消或修改给对方造成的损失。

(2)因紧急状态取消订单的，[双方协商确定：是否]需要承担已产生的直接损失