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办公用房自查报告

根据国家关于党政机关办公用房管理的相关规定及公司内部资产管理要求，我们于2023年X月X日至X月X日对公司及下属单位办公用房使用情况开展了全面自查。本次自查以《党政机关办公用房建设标准》《党政机关办公用房管理办法》等文件为依据，覆盖所有办公场所，通过现场测量、台账核查、人员访谈等方式，重点检查了办公用房配置、使用、管理等方面的合规性。现将自查情况报告如下：

一、办公用房基本情况

（一）房产概况

本次自查涉及办公用房共5处，具体信息如下：

1.总部办公楼：位于XX市XX区XX路XX号，总建筑面积8600平方米，其中地上12层，地下2层，钢筋混凝土结构，建成于2010年，权属性质为自有产权，房屋所有权证编号为XXX，土地使用权证编号为XXX。

2.第一分公司办公楼：位于XX市XX区XX街XX号，租赁物业，租赁面积2100平方米，租赁期限自2021年X月至2026年X月，年租金XXX万元。

3.第二分公司办公楼：位于XX市XX区XX大道XX号，自有产权，建筑面积1500平方米，2005年建成，砖混结构。

4.培训中心：位于XX市XX县XX路XX号，自有产权，建筑面积3200平方米，2015年建成，框架结构，主要用于员工培训及会议。

5.驻外办事处：位于XX省XX市XX区XX路XX号，租赁面积350平方米，租赁期限自2022年X月至2025年X月，年租金XX万元。

（二）人员编制与办公用房配置

1.总部机关：核定编制120人，实有在岗人员115人，其中：

正部级领导3人，副部级领导5人，正处级干部12人，副处级干部20人，科级及以下人员75人。

领导干部办公室18间，总面积480平方米；处级干部办公室12间，总面积288平方米；科级及以下人员办公区为开放式工位，总面积900平方米；公共区域（会议室、接待室、档案室等）面积1200平方米。

2.第一分公司：核定编制50人，实有在岗人员48人，领导干部3人，办公室面积75平方米；其他人员办公面积450平方米；公共区域面积150平方米。

3.第二分公司：核定编制30人，实有在岗人员28人，领导干部2人，办公室面积48平方米；其他人员办公面积240平方米；公共区域面积80平方米。

4.培训中心：编制10人，实有在岗人员8人，办公及教学区域面积分配：办公室8间（120平方米），教室6间（480平方米），宿舍40间（800平方米），食堂200平方米，其他配套设施1600平方米。

5.驻外办事处：编制5人，实有在岗人员4人，办公面积200平方米，宿舍2间（80平方米），接待室1间（70平方米）。

（三）办公用房使用现状

1.权属管理：自有产权办公用房均已办理房屋所有权证和土地使用权证，权属清晰，无抵押、查封等情况。租赁办公用房均签订规范租赁合同，合同条款完整，包含租赁期限、租金支付、维修责任等内容，出租方均提供合法产权证明。

2.面积达标情况：

总部正部级领导办公室实测面积均为36平方米/人（标准30-40平方米），副部级领导办公室实测面积28平方米/人（标准24-30平方米），处级干部办公室24平方米/人（标准18-24平方米），科级及以下人员人均12平方米（标准9-12平方米），均符合《党政机关办公用房建设标准》。

第一分公司领导干部办公室25平方米/人，其他人员人均9.4平方米；第二分公司领导干部办公室24平方米/人，其他人员人均8.6平方米，均在标准范围内。

驻外办事处人均办公面积50平方米，超出标准（标准12平方米/人），主要原因是设置独立接待室和宿舍。

3.功能分区：各办公场所均设置独立的办公区、会议区、接待区、档案区、茶水间等，功能分区明确，标识清晰。总部办公楼设置无障碍通道和专用卫生间，符合无障碍设计规范。

4.装修与设施：总部办公楼2020年进行简易装修，装修标准为1200元/平方米，使用环保材料，符合消防安全要求。其他办公用房装修均为基础装修，无豪华装修情况。办公家具配置标准为：处级以上干部配备办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜等，单价均控制在8000元以内；科级及以下人员配备标准办公桌椅，单价控制在3000元以内，所有家具均通过政府采购流程采购。

二、自查发现的主要问题

（一）面积配置不规范问题

1.驻外办事处存在超标准配置情况，人均办公面积50平方米，远超标准12平方米/人，且设置独立接待室（70平方米）未纳入办公用房总面积核算。

2.总部培训中心部分教室长期闲置，2023年1-6月使用率仅为45%，存在资源浪费现象。

3.第二分公司因人员调整，原技术部办公室（30平方米）空置2个月未及时调整使用，导致办公用房利用率不足。

（二）权属管理问题

1.第一分公司租赁办公楼的租赁合同中未明确约定房屋维修责任划分，2023年3月屋顶漏