企业人才招聘与面试评估记录表格.docVIP

适用工作情境

在企业人才招聘过程中，无论是常规岗位的批量招聘，还是核心岗位的精准选拔，均需通过标准化记录保证面试评估的客观性与可追溯性。本模板适用于HR招聘专员、用人部门面试官及招聘决策者，用于记录候选人在各轮面试中的表现，辅助综合能力评估与录用决策，同时为招聘流程优化提供数据支持。常见使用场景包括：校园招聘初筛面试、社会招聘专业能力评估、跨部门协作面试及终面的综合评定等。

操作流程详解

第一步：明确岗位需求与评估标准

在面试前，需结合岗位说明书（JD）与胜任力模型，确定核心评估维度。例如技术岗侧重专业技能与项目经验，管理岗侧重团队协作与决策能力，通用维度可包括沟通表达、学习能力、岗位匹配度等。各维度需提前设定评分标准（如1-5分制，1分=不符合要求，5分=远超预期），避免面试中主观判断偏差。

第二步：准备面试材料

打印评估记录表：根据岗位类型选择对应模板（如通用岗/技术岗/管理岗），保证表格包含候选人基本信息、面试环节、评估维度等必要字段。

整理面试问题清单：结合岗位需求设计结构化问题，例如：“请举例说明您在过往项目中解决复杂问题的经历”“您认为该岗位最核心的能力是什么，您如何具备？”等，保证问题覆盖评估维度。

熟悉候选人简历：提前标注简历中的关键信息（如工作履历、项目经验、技能证书），针对性设计追问方向，避免面试中遗漏重点。

第三步：面试过程实时记录

面试过程中，面试官需客观记录候选人的言行表现，避免主观臆断。记录要点包括：

关键回答：对核心问题的回答内容，重点记录具体案例、数据支撑及逻辑结构（如“候选人提到曾通过方法将团队效率提升20%，具体步骤为…”）。

非语言表现：如沟通时的肢体语言、情绪状态、表达流畅度等（如“候选人在描述项目挑战时逻辑清晰，但多次出现‘可能’’大概’等模糊表述”）。

追问反馈：针对简历或回答中的疑点进行追问，并记录候选人的回应（如“追问候选人‘如何协调跨部门资源’，其回答强调主动沟通与提前规划，未提及具体冲突解决案例”）。

第四步：面试后评估打分

面试结束后，面试官需根据记录内容，在评估维度中逐项打分，并简要说明评分理由。例如：

专业技能：4分（具备3年以上相关项目经验，但对新技术知晓不足）；

团队协作：5分（过往案例中多次主导跨团队协作，能有效协调各方需求）。

同时需标记候选人的核心优势与待改进项，为后续对比提供依据。

第五步：汇总分析与决策

多维度汇总：HR收集各轮面试官的评估记录，整理候选人的总评分、各维度表现及优缺点，形成“候选人对比表”。

综合评议：组织招聘决策会议，结合岗位需求与候选人整体表现，确定是否进入下一环节（如复试、背景调查）或发出录用offer。

资料存档：将评估记录表与候选人简历、面试问题清单等资料统一存档，保存期限不少于1年，以备后续招聘复盘或劳动争议举证。

评估记录表模板

企业人才招聘面试评估记录表

基本信息

候选人姓名

*先生/女士应聘岗位

性别

□男□女年龄

学历

□本科□硕士□博士工作年限

联系方式

（仅内部填写）面试环节

面试信息

面试官

*（部门：X）面试日期

面试时间

HH:MM-HH:MM面试地点

面试问题与回答记录

序号

问题内容

1

请简述您在上一份工作中最核心的职责及成果。

2

您如何应对工作中的突发压力？请举例说明。

3

您认为该岗位与过往岗位最大的差异是什么？您如何快速适应？

评估维度

（评分标准：1-5分，1分=不符合，5分=远超预期）

维度名称

评分

专业技能

□1□2□3□4□5

工作经验

□1□2□3□4□5

沟通表达

□1□2□3□4□5

团队协作

□1□2□3□4□5

学习能力

□1□2□?3□4□5

岗位匹配度

□1□2□3□4□5

综合评价

核心优势

1.专业技能扎实，项目经验丰富；2.沟通表达能力强，逻辑清晰

待改进项

1.对领域新技术知晓不足；2.突发压力应对细节需进一步验证

面试官建议

□推荐进入复试□不推荐□建议安排技能测试□建议背景调查

面试官签字

*（签名）日期

使用关键提示

客观记录，避免主观臆断：记录时聚焦候选人言行事实，如“候选人提到曾完成项目”，而非“候选人能力很强”；避免使用“优秀”“差”等模糊评价，需结合具体案例或数据支撑。

统一评估标准：不同面试官对同一维度的评分标准需保持一致，例如“团队协作”维度中，“主动协调资源解决冲突”可评为4分，“仅配合完成本职工作”可评为2分，保证结果可比性。

及时记录与反馈：面试结束后2小时内完成评估表填写，避免记忆偏差；若为多轮面试，需在下一轮面试前将上一轮评估结果反馈给后续面试官，保证评估连贯性。

保护候选人隐私：评估表仅限招聘相关人员查阅，存档时需加密管理，禁止泄露候选人联系方式、家庭背景