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公司文化墙规划及执行落地清单

这份清单在哪些场景下最实用？

无论是公司新成立、办公区域搬迁，还是企业文化升级、团队规模扩张后需要强化文化认同，亦或是年度文化主题更新、重要节点（如周年庆）氛围营造，这份清单都能帮助系统化推进文化墙从规划到落地的全流程，保证文化墙不仅“好看”，更“有用”——真正传递企业价值观、增强员工归属感、对外展示品牌形象。

从规划到落地的六步详细流程

第一步：明确目标与方向——先想清楚“为什么做”

核心目标：清晰定义文化墙的功能定位（如价值观传递、员工风采展示、企业发展历程、团队互动空间等），避免内容散乱或偏离核心。

具体操作：

需求对齐：由公司管理层（如总、总监）牵头，与人力资源部、行政部、品牌部负责人共同召开启动会，明确文化墙的核心目标（例如：“强化‘创新’价值观落地，让员工直观感受文化理念在日常工作的体现”）。

受众分析：明确文化墙的主要观看对象（内部员工/外部访客/两者兼顾），根据受众调整内容深度与形式（如对内侧重员工故事，对外侧重企业实力）。

主题提炼：基于企业现有文化体系（如使命、愿景、价值观、行为准则），提炼1-2个核心主题（如“同心同行·共赴新程”“创新无界·实干为要”），避免主题过多导致重点模糊。

第二步：组建团队与分工——谁来做？怎么做？

核心原则：跨部门协作，保证专业性与执行力。

具体操作：

成立专项小组：

组长：行政部/品牌部*经理（统筹整体进度与资源）；

成员：人力资源部（负责文化内容审核）、设计部（负责视觉呈现）、IT部（如涉及数字化互动）、各业务部门代表（提供一线员工故事素材）。

明确职责分工：

角色

职责描述

组长

制定项目计划、协调各部门资源、把控进度与质量、最终验收

人力资源部

提供企业文化核心理念、员工行为规范、优秀员工案例素材

设计部

根据主题设计文化墙视觉方案（含排版、色彩、材质）、制作物料

业务部门代表

收集本部门员工故事、工作成果素材，反馈员工对文化墙的需求

行政专员

对接供应商、管理预算、跟进现场安装、协调场地

第三步：调研与方案设计——内容与形式的“双向匹配”

核心任务：结合场地条件与受众需求，设计“内容清晰、形式新颖、视觉统一”的方案。

具体操作：

现场勘查：

测量文化墙安装区域的尺寸（长、宽、高）、环境（采光、墙面材质、周边设施）；

评估人流量（如员工必经之路/访客接待区），确定核心展示区域。

内容规划：根据第一步提炼的主题，划分模块（示例）：

企业篇：使命、愿景、核心价值观（文字+图标）、发展里程碑（时间轴）；

员工篇：优秀员工事迹（照片+简短故事）、团队活动剪影、员工创意作品；

互动篇：“文化留言板”“价值观践行承诺墙”（可搭配便签、马克笔）；

动态篇：企业最新资讯（如项目成果、荣誉奖项，预留更新区域）。

形式设计：

视觉风格：符合企业VI色调（如科技公司用蓝白+科技线条，传统企业用红金+典雅纹样）；

呈现形式：结合实体物料（亚克力、KT板、照片墙）与数字化元素（二维码员工故事视频、电子屏滚动播放）；

互动设计：设置可更换内容模块（如“每月之星”照片框、“文化金句”磁贴），便于定期更新。

方案评审：专项小组内部评审方案可行性，报请*总确认后定稿。

第四步：物料制作与供应商管理——把控质量与成本

核心目标：保证物料按时、按质交付，成本在预算范围内。

具体操作：

素材收集与整理：

人力资源部提供企业文化文字稿（需经法务审核，避免表述歧义）；

业务部门提供员工故事素材（需本人确认同意使用）、活动照片（高清原图）；

设计部根据素材完成排版设计，输出终稿文件（标注尺寸、材质、工艺要求）。

供应商筛选：

通过3家以上供应商报价（含设计、制作、安装服务）；

审查供应商资质（案例经验、质量保障体系），要求提供样品测试（如亚克力板透光度、印刷色彩还原度）。

制作跟进：

与供应商签订合同，明确交付时间（建议预留7-10天制作周期）、验收标准、售后责任；

设计部全程跟进制作进度，保证物料与设计稿一致（如颜色、尺寸、字体）。

第五步：现场安装与效果验收——从“图纸”到“实景”

核心任务：保证文化墙安装牢固、效果达标，符合安全与美观要求。

具体操作：

现场准备：

行政部提前清理墙面、确认电源（如涉及电子屏）；

协调供应商进场时间，避免影响正常办公（建议非工作时间或周末安装）。

安装过程监督：

组长或行政专员现场监督，重点检查：

安装牢固性（尤其是大型物料，需保证承重安全）；

接缝平整度（多块拼接处无明显缝隙）；

细节处理（如边角是否光滑、文字是否清晰、图片是否无歪斜）。

效果验收：

专项小组联合验收，对照设计方案逐项检查；

邀请部分员工代表试看，收集反馈（如“内容是否清晰易懂？”“互动区域是否方便使用？”）；

验收合格后，签署《确认单》，供应商完成撤场。

第六步：后期维护与迭代