人事管理人才招聘流程模板.docVIP

适用情境与启动条件

招聘全流程操作指南

一、需求提出与审批

操作主体：用人部门负责人

关键动作：

填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、编制类型（正式/实习/外包）、招聘人数、到岗时间、核心岗位职责及任职要求（含学历、专业、经验、技能等硬性条件及软性素质要求）。

提交需求申请至人力资源部，HR专员*对需求的合理性进行初审，重点核查岗位设置是否符合部门编制、任职要求是否与岗位匹配、薪酬预算是否在部门额度内。

人力资源部汇总需求后，报分管领导及总经理审批，审批通过后纳入招聘计划。

输出成果：《人员需求申请表》（审批版）、《年度/季度招聘计划》

二、招聘渠道选择与信息发布

操作主体：人力资源部HR专员*

关键动作：

根据岗位性质选择渠道：

普通岗：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等内部合作平台）、公司官网招聘页、内部推荐；

专项岗/管理岗：猎头合作、行业社群、专业论坛、校园招聘（针对应届生）。

编制招聘信息，突出岗位职责亮点、任职要求、公司福利（如培训机会、职业发展路径等，避免具体薪酬数字），经用人部门确认后统一发布。

同步开启内部推荐通道，鼓励员工推荐候选人，推荐成功可给予适当奖励（需符合公司激励政策）。

输出成果：《招聘信息发布记录表》、渠道效果跟踪表

三、简历筛选与初筛沟通

操作主体：人力资源部HR专员、用人部门对接人

关键动作：

HR专员*每日收集渠道简历，对照《人员需求申请表》中的任职要求进行初步筛选，剔除明显不符项（如学历、经验不达标等）。

对通过初筛的候选人，通过电话/邮件进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、期望薪酬范围等基本信息，同步介绍公司概况及岗位核心要求，双方达成初步一致后进入复试环节。

将初筛通过的简历及沟通记录整理成《简历筛选汇总表》，提交至用人部门进行专业能力评估。

输出成果：《简历筛选汇总表》、初筛沟通记录

四、面试组织与实施

操作主体：人力资源部HR专员*、面试官团队（含用人部门负责人、跨部门协作人、分管领导）

关键动作：

面试形式确定：根据岗位层级选择初试（HR面+用人部门专业面）、复试（分管领导面/跨部门协作面）、终试（总经理面/高管面），技术岗可增加实操考核环节。

面试官准备：HR专员*提前3天向面试官发放《面试评价表》《岗位说明书》，明确面试维度（如专业知识、沟通能力、岗位匹配度、稳定性等）及评分标准；面试官需提前熟悉候选人简历，准备结构化及半结构化问题。

面试安排：HR专员*协调面试官及候选人时间，发送《面试邀请函》（含时间、地点、形式、所需材料），面试当天引导候选人签到、介绍流程，全程记录面试时间及关键评价。

面试后评估：面试官在24小时内完成《面试评价表》填写，给出“推荐录用”“不推荐录用”“复试”明确结论，汇总至人力资源部。

输出成果：《面试邀请函》、《面试签到表》、《面试评价表》

五、背景调查与录用决策

操作主体：人力资源部HR专员*、第三方背调机构（针对管理岗/核心岗）

关键动作：

确定背调范围：拟录用核心岗位人员需开展背景调查，重点核实工作履历、任职经历、离职原因、工作表现、有无违纪违规记录等信息，背调前需获得候选人书面授权。

背调实施：HR专员*通过电话、问卷或委托第三方机构联系候选人前雇主HR及直属领导，交叉验证信息真实性，记录《背景调查报告》。

录用决策：人力资源部汇总面试评价、背调结果，结合薪酬预算与用人部门协商确定录用意向，形成《录用审批表》，按权限报分管领导及总经理审批。

输出成果：《背景调查授权书》、《背景调查报告》、《录用审批表》

六、录用通知与入职准备

操作主体：人力资源部HR专员、行政部

关键动作：

发送录用通知：审批通过后，HR专员*向候选人发送《录用通知书》（含岗位、薪酬、入职时间、报到所需材料清单），明确回复期限，确认接受录用后进入入职准备环节。

入职材料准备：通知候选人准备证件号码复印件、学历学位证书、离职证明、体检报告（近3个月）、银行卡信息等材料，HR专员*提前审核材料完整性。

入职引导：行政部安排工位、办公设备及系统权限；HR专员制定《入职引导计划》，包括公司介绍、制度培训、部门对接等，保证新人顺利融入。

输出成果：《录用通知书》、入职材料清单、《入职引导计划》

七、入职跟踪与试用期管理

操作主体：人力资源部HR专员、用人部门负责人

关键动作：

入职首周：HR专员*与新人进行1对1沟通，知晓适应情况；用人部门负责人明确岗位职责及试用期考核目标。

试用期跟踪：每月收集新人工作表现反馈，HR专员*组织试用期评估会议（用人部门、新人共同参与），评估达标则按期转正，不达标则延长试用期或终止劳动关系。

转正审批：试用期结束前10天，用人部门提交《转正申请表》，HR专员*审核考核结果，报领导审批后办理转正手续。

输出成果：《试用期跟踪记录表》、