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数据采集数据安全审计协议
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有要求,下列术语具有以下含义:
(一)“数据采集方”(以下简称“甲方”)系指【甲方公司全称】,负责进行数据采集活动的一方。
(二)“审计方”(以下简称“乙方”)系指【乙方公司全称或机构名称】,负责对甲方数据采集及数据安全措施进行审计的一方。
(三)“数据”系指任何以电子或其他形式记录的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,以及影响自然人权利和利益的特殊数据类别。
(四)“个人信息”系指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
(五)“数据采集”系指在特定目的下,通过合法、正当、必要的方式获取数据的行为。
(六)“数据安全”系指采取技术和其他必要措施,保障数据在采集、存储、传输、使用、加工、提供、公开、删除等处理活动中的保密性、完整性、可用性和安全性。
(七)“数据安全审计”系指依据法律法规、标准或约定,对数据采集方的数据安全管理体系、技术措施及其实施效果进行独立评估的活动。
(八)“相关方”系指在数据采集活动中有权获取、处理数据或受数据影响的第三方,如数据提供者、数据处理者等。
(九)“法律法规”系指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方性法规。
(十)“标准”系指国家、行业或行业内部公认的数据安全相关标准。
第二条数据采集方的义务与责任
甲方同意并承诺:
(一)保证其数据采集活动严格遵守适用的法律法规及本协议约定,符合合法、正当、必要原则。
(二)在进行数据采集前,明确采集数据的目的、方式、范围,并确保采集行为具有合法基础,仅限于实现约定目的所必需的最小范围。
(三)采取必要的技术和管理措施保障数据安全,包括但不限于:
1.对传输中的数据进行加密保护;
2.对存储的数据进行加密或采取其他保护措施;
3.建立严格的访问控制机制,确保只有授权人员才能访问相关数据;
4.记录并监控数据访问和操作日志;
5.定期进行安全漏洞扫描和风险评估,并及时修复发现的安全隐患;
6.根据法律法规和业务需要,对数据进行脱敏或匿名化处理;
7.建立健全数据安全管理制度和操作规程;
8.对接触数据的相关人员进行安全意识培训和保密教育;
9.制定数据安全事件应急预案,并定期演练。
(四)建立并执行保障数据主体权利保障机制,保障数据主体依法享有的查阅、复制、更正、删除等权利。
(五)在发生或可能发生数据安全事件时,按照规定及时采取补救措施,并立即通知乙方(如约定了通知义务)及相关部门和监管机构(如法律法规要求)。
(六)按照本协议约定,为乙方开展数据安全审计提供必要的支持与配合,包括但不限于:
1.提供与审计范围相关的系统访问权限;
2.提供相关的文档资料,如数据安全策略、管理制度、操作流程、应急预案等;
3.提供必要的人员配合乙方进行访谈和沟通;
4.在不影响正常业务的前提下,协助乙方获取审计所需的其他信息。
第三条审计方的权利与责任
乙方同意并承诺:
(一)审计的目标是评估甲方在数据采集过程中的数据安全管理体系、技术措施的有效性、合规性以及是否存在安全隐患。
(二)审计范围将涵盖但不限于:
1.数据采集的合规性,包括目的、方式、范围、告知同意等;
2.数据安全策略、流程和制度的健全性与执行情况;
3.数据安全技术措施的实施与效果;
4.数据安全事件的管理与响应机制;
5.对数据主体权利保障措施的落实情况;
6.涉及的法律法规、标准符合性。
(三)乙方将采用访谈、文档审查、配置核查、技术测试、抽样检查等方法,按照约定的程序和标准执行审计。
(四)为完成审计任务,乙方有权:
1.获取与审计事项相关的信息和资料;
2.进入甲方相关场所进行现场检查;
3.访谈甲方相关人员进行沟通了解;
4.要求甲方提供必要的协助。
(五)乙方承诺将以专业、客观、公正的态度进行审计,遵守职业道德规范,保护甲方的商业秘密和敏感信息,履行保密义务。
第四条审计过程与执行
(一)如需进行多次或持续审计,双方应在首次审计前协商制定详细的审计计划,明确审计时间、审计范围细节、审计组成员等,并经双方确认。
(二)乙方应在计划执行的审计活动开始前,提前【具体天数】日向甲方发出审计通知,并给予甲方合理的准备时间。
(三)甲方应指定一名联系人负责协调乙方审计期间的相关事宜,并为乙方审计人员提供必要的协助和解释。
(四)乙方在进行现场审计时,应遵守甲方的相关规定,并采取必要的措施保护甲方的业务和数据安全。
(五)双方应
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