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电大学期末应用写作实训案例集

前言

应用写作是现代社会信息传递、事务处理、沟通协调不可或缺的基本技能，也是电大学子提升综合素养、适应职业发展需求的重要一环。本案例集旨在通过真实、典型的应用写作情境，引导同学们将课堂所学理论知识转化为实际操作能力，熟悉各类常用应用文种的写作规范、结构特点与语言要求，培养严谨的逻辑思维和规范的书面表达习惯。

本案例集精选了电大学习及日常工作中常见的应用文种，如通知、请示、报告、函、计划、总结等。每个文种单元均包含“知识要点回顾”、“实训案例”、“写作要求与提示”及“参考范文”（部分案例提供）四个模块。案例设计力求贴近实际，注重实用性与启发性，希望同学们能举一反三，真正提升应用写作水平。

第一单元通知

一、知识要点回顾

通知是党政机关、企事业单位、社会团体等向特定受文对象告知有关事项、部署工作、批转文件、转发文件时使用的一种下行文或平行文。其特点是广泛性、告知性、时效性。常见种类包括：发布性通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、事务性通知等。

写作结构通常包括：标题、主送机关、正文、落款（发文机关和成文日期）。正文一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。语言要求准确、简明、规范。

二、实训案例

案例一：会议通知

背景：某电大分校学生处拟于近期召开新学期学生干部工作会议，部署本学期学生活动安排，明确学生干部职责。请你作为学生处工作人员，代拟一份会议通知。

会议相关信息：

*会议名称：XXXX年秋季学期学生干部工作会议

*参会人员：各班级班长、学习委员、团支部书记

*会议时间：XXXX年X月X日（周X）下午X点

*会议地点：学校多功能报告厅

*会议主要内容：1.新学期学生工作计划解读；2.学生干部职责与工作要求强调；3.优秀学生干部经验分享；4.互动交流与答疑。

*其他事项：请参会人员提前十分钟到场签到；准备好笔记本和笔；如有特殊情况不能参会，请提前向学生处李老师书面请假。

写作要求与提示：

1.标题应规范，包含发文机关（可省略）、事由和文种。

2.主送机关明确。

3.正文需清晰列出会议的各项要素，语言简洁明了。

4.注意会议通知的格式和语气。

参考范文：

关于召开XXXX年秋季学期学生干部工作会议的通知

各班级：

为确保新学期学生工作有序开展，进一步明确学生干部职责，充分发挥学生干部在学风建设和校园文化活动中的积极作用，经研究，决定召开XXXX年秋季学期学生干部工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年X月X日（周X）下午X点

二、会议地点：学校多功能报告厅

三、参会人员：各班级班长、学习委员、团支部书记

四、会议主要内容：

1.解读新学期学生工作计划；

2.强调学生干部职责与工作要求；

3.优秀学生干部经验分享；

4.互动交流与答疑。

五、其他事项：

1.请参会人员提前十分钟到场签到；

2.请携带笔记本和笔，做好会议记录；

3.若有特殊情况不能参会，请于X月X日前向学生处李老师书面请假（联系电话：XXXXXXX）。

特此通知。

学生处（公章）

XXXX年X月X日

案例二：事务性通知（放假通知）

背景：元旦佳节将至，某单位办公室需拟定一份关于元旦放假安排的通知，告知全体职工。

放假相关信息：

*根据国家法定节假日安排，结合本单位实际情况，元旦放假X天，即X月X日至X月X日放假，X月X日（周X）正常上班。

*放假期间，各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保节日期间单位安全稳定。

*请全体职工提前安排好工作生活，节日期间注意安全，度过一个平安祥和的元旦假期。

写作要求与提示：

1.标题直接明了。

2.正文首先说明放假依据和具体安排，然后提出相关要求。

3.语气应体现单位对职工的关怀。

第二单元请示与批复

一、知识要点回顾

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的上行文。其特点是单一性（一文一事）、期复性、时效性。写作结构包括标题、主送机关（只能一个）、正文、落款。正文一般由请示缘由、请示事项、请示结语（如“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批准”等）组成。

批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的下行文。其特点是针对性（针对请示）、权威性、被动性。写作结构包括标题、主送机关（原请示单位）、正文、落款。正文一般由批复引语（引述请示标题和文号）、批复意见、批复要求组成。

二、实训案例

案例一：请示

背景：某电大教学点因教学设备老化，部分多媒体教室投影仪亮度不足、音响效果差，影响正常教学活动开展。该教学点拟向其上级主管部门申请专项资金，用于更新X间多媒体教室的投影仪和音响设备。请你代该教学点撰写一份请示。