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书信写作格式

书信悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包

括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加

“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具

体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用、称谓，还可加修饰语或直接用修

饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、

“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“”等；同学、同乡、同事、朋友

的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老纪”、

“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；

也可在名字后加上辈分称谓，如“侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙

女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、

“”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师

傅”。假如连名带姓，在信首直称“老师”、“师傅”，就显得不

大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，

以示尊重，如“”、“，亦可在后加“先生”二字。为郑重起见，也

有以职务相称的，如“董教授”、“”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定的，可写“们”、“诸

位先生”、“XX等”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX

”、“XX公司”。致机关团体的信，可直接用，加上“”、

“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼加上“”、“负

责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，

尊长者。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、

“”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友

称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“”，

那就有点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼

节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时

令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下

一行，前面空两格，常自成一段。

问候语，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可

好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、

复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次

分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最

好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯

上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因

具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

2（）不写“此致”，只是