2025年总务行政岗位职责5篇.docxVIP

2025年总务行政岗位职责5篇

目录

1.总务岗位职责是什么

2.总务岗位职责要求

3.总务岗位职责描述

4.总务岗位职责有哪些内容

5.总务行政岗位职责5篇

岗位职责是什么

总务行政是企业运营中的关键角色，负责维护日常办公环境的顺畅运作，确保公司的后勤支持和服务质量，以促进员工的工作效率和组织的稳定运行。

岗位职责要求

1.具备出色的组织和协调能力，能有效管理各类行政事务。

2.熟悉企业规章制度，能制定和完善行政管理制度。

3.拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部供应商建立良好关系。

4.具备一定的财务知识，能进行预算管理和成本控制。

5.对法规政策有一定了解，确保公司合规运营。

6.有危机处理和应急响应的能力，能及时解决突发问题。

岗位职责描述

总务行政的工作涉及企业的各个方面，从基础设施管理到员工福利，从办公设备维护到公共关系协调。他们需要确保办公场所的安全、整洁和舒适，同时还要负责采购、资产管理、合同管理、车辆调度等工作。此外，他们还需处理与供应商的关系，如餐饮、清洁、保安等服务的外包管理。

在人力资源领域，总务行政可能参与招聘活动的组织，协助处理员工的入职、离职手续，以及维护员工档案。他们还需要关注员工福利，如组织团建活动，提升员工满意度和团队凝聚力。

在财务管理方面，总务行政需编制和监控行政预算，确保资源的有效利用。他们要定期分析费用支出，提出成本节约措施，并进行财务报告。

有哪些内容

1.办公环境管理：包括办公设施的维护、环境卫生、安全检查和应急处理。

2.资产管理：设备采购、登记、保养、报废等，确保资产的合理配置和使用。

3.合同管理：签订、执行和监督各类服务合同，如物业、维修、租赁等。

4.供应商管理：评估、选择和协调供应商，确保服务质量。

5.行政制度建设：制定和完善行政管理规定，确保规范运作。

6.人力资源支持：协助招聘、处理人事变动，维护员工关系。

7.财务管理：预算编制、费用控制、财务报告。

8.法规遵守：关注政策法规变化，确保公司合规运营。

9.应急处理：制定应急预案，快速应对突发事件。

10.员工福利：组织各类活动，提高员工满意度和忠诚度。

总务行政工作是一个多元化、综合性的岗位，需要具备全面的技能和敏锐的洞察力，以确保企业的后勤支持系统高效、稳定地运转，为公司的发展提供坚实的后盾。

总务行政岗位职责范文

第1篇行政总务岗位职责(1)

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司财务工作。

2、公司后勤总务工作。

3、公司行政人事工作。

4、其它事务。

任职要求:

1、善于沟通及协调人事关系。

2、具备良好的后勤服务意识。

3、熟练使用office等办公软件。

4、协助处理公司帐务工作。

5、大专以上学历,财会专业和管理信息系统专业优先。

薪资:

1、结构工资制,底薪+绩效。

此职位可以招应届毕业生

本公司绩效考核规范,收入结构:基础工资:月度绩效:年终奖=4:3:3比例,认同此绩效考核方式为入职本公司的前提条件.

录用员工:底薪(2000元/月)+月度绩效奖金+年终奖

2、年薪4-6万。

工作地点:武汉

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行;

2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成;

3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报;

4、定期检查厂区的6s工作;

5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;

6、完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1、中专以上文化,25-32岁;

2、身高1.60米以上,外貌气质佳;

3、在生产行企业相同岗位二年以上工作经历者为佳;

4、为人诚实,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强;

行政总务(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;