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行业通用业务合同范本与填写指南

一、适用业务场景与范围

本合同范本及填写指南适用于各类商业主体间开展的日常业务合作，涵盖但不限于以下场景：

货物买卖：如原材料采购、设备购置、产品销售等，明确货物规格、数量、交付及验收标准；

服务合作：如技术服务、咨询服务、加工服务、市场推广等，约定服务内容、期限及成果交付要求；

项目协作：如联合研发、工程项目外包、活动策划等，界定各方职责、进度节点及成果归属；

其他合法业务：如租赁、代理、委托等，可根据具体业务类型调整合同条款。

二、合同填写分步操作流程

（一）明确合同主体信息

合同主体是权利义务的承担者，需准确填写双方基本信息，避免因主体不明导致合同无效或纠纷。

甲方（委托方/采购方）：填写单位全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系人及联系方式（电话/邮箱）、开户银行及账号（如涉及款项支付）；

乙方（服务方/供应方）：同上，需保证乙方具备履行合同所需的资质（如经营许可证、资质证书等，可在“其他约定”中附资质证明文件清单）。

示例：

甲方：科技有限公司

统一社会信用代码法定代表人：*某

注册地址：北京市海淀区路号

联系人：*先生，联系方式：010-X

开户银行：中国工商银行北京支行，账号：6222

（二）确定合同核心条款

根据业务类型，重点约定以下核心内容，保证条款具体、可执行：

合作内容与标的：清晰描述货物名称、型号规格、服务范围或项目目标，避免模糊表述（如“一批货物”需明确数量、品牌、质量标准；“技术服务”需明确服务内容、交付形式）。

货物买卖示例：标的物为“品牌笔记本电脑，型号XPS13，配置：Inteli7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘，数量100台，全新未拆封”；

服务合作示例：乙方为甲方提供“年度财务咨询服务，包括月度财务报表分析、年度税务筹划、财务风险排查，成果形式为书面报告及现场汇报”。

数量、质量与履行标准：

数量：明确单位（台、件、吨、小时等）及总量，可约定浮动范围（如“±5%”）；

质量：国家有强制性标准的，按标准执行；无标准的，可约定行业标准或双方确认的技术参数，需注明验收方法（如“按GB/T19001-2016标准验收，双方共同签署验收确认书”）；

履行期限：明确起始时间、截止时间或阶段性节点（如“2024年12月31日前完成全部交付，分三批交付，第一批于2024年8月31日前交付30台”）。

价款与支付方式：

价款：含税价/不含税价，大写与小写金额需一致（如“总价款人民币壹拾万元整（￥100,000.00）”）；

支付方式：约定支付比例、时间及条件（如“合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付预付款30%；货物验收合格后7个工作日内支付70%”），避免“款项支付完成后”等模糊表述。

权利与义务：

甲方的权利：如要求乙方按约定交付货物/服务、验收成果、追究违约责任等；

甲方的义务：如按时支付价款、提供必要的工作条件（如服务合作中需提供场地、资料等）、协助乙方履行合同等；

乙方的权利：如按时收取价款、要求甲方配合履行等；

乙方的义务：如按约定质量、期限交付成果、承担瑕疵担保责任（如“货物质保期12个月，质保期内免费维修”）等。

（三）细化违约责任条款

违约责任是保障合同履行的关键，需明确违约情形及对应的处理方式，避免“违约方承担相应责任”等笼统表述：

常见违约情形：逾期交货/服务、质量不合格、未支付价款、违反保密义务等；

违约责任形式：

逾期履行：约定违约金计算标准（如“每逾期一日，按逾期金额的0.05%支付违约金，累计不超过总金额的10%”）；

质量问题：约定整改、更换、退货及赔偿损失的方式（如“货物不符合约定，乙方应在7日内更换，更换仍不符合的，甲方有权退货，乙方退还全部价款并赔偿损失”）；

单方解除合同：明确何种情况下可解除合同（如“乙方逾期交付超过30日，甲方有权解除合同”），及解除后的处理（如“乙方已收取的款项应退还，给甲方造成损失的，予以赔偿”）。

（四）约定争议解决方式

选择高效、低成本的争议解决途径，避免因争议解决不明导致纠纷扩大：

协商：首选方式，明确协商期限（如“争议发生后30日内友好协商”）；

仲裁/诉讼：二选一，不可同时约定。

仲裁：明确仲裁委员会全称（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决为终局裁决；

诉讼：明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）。

（五）完善其他约定与签署页

其他约定：可根据业务需求补充保密条款（如“双方应对合作中知悉的商业秘密保密，保密期限至合同终止后3年”）、不可抗力条款（如“地震、洪水等不可抗力导致无法履行的，及时通知对方，部分或全部免除责任”）、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）等；

签署页：双方需加盖合同专用章或公章，法定代表人或授权代表