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2025年某公司办公设备管理规定

第1篇某公司办公设备管理规定

公司办公设备管理规定

(一)电脑

1.行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

2.根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码;

3.员工在所属部门目录下设立个人子目录

4.员工不得私设电脑密码

(二)传真机、复印机:

1.由公司行政部统一管理与使用

2.建立严格的使用登记制度

3.未经许可,个人不得自行操作使用

(三)可运用状态维护

行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。

第2篇某物业管理公司办公设备使用管理规定

为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。

一、电话:

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护,提高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

二、传真机:

1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机:

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护

四、附则:

本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。

第3篇物业管理公司办公设备管理规定

为加强公司办公设备的管理,增加设备完善率,延长使用期限,特制定本规定:

一、办公设备为公司财产,任何人不得因私使用或故意损毁。

二、各部门必须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养,设备发生故障时,不得擅自拆装,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录。

三、办公设备分类使用规定如下:电脑和电脑外设:电脑和电脑外设由各部门指定专人操作,操作者必须掌握基本操作程序,未经授权不得擅自使用。

各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门经理及总办电脑室备案。

传真机:各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养,收发传真时须填写《传真收(发)文登记表》,并建立签收制度。

电话:上班时间不得拨打私人电话,非工作需要,禁止拨打声讯电话,打电话需言简意赅,凡因工作需要打长途电话者,须填写《申挂长话申请表》;

电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。

复印机:各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养,复印文件资料须填写《文件复印申请表》,大批量文件(月使用量在1000张以上)应尽量安排印刷,不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。

打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,无法使用时应及时更换。

碎纸机:各部门须指定专人负责碎纸机的保养,各使用人在使用时,应按使用说明操作,防止使用不当造成设备故障。

对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作,具体使用规定参见《无线电通讯设备管理规定》。

电视机、影碟机、音响设备:各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作,使用人须掌握基本操作方法和程序,按规定时间开启、,选择合适的频道、内容及音量。

投影仪、投影幕:由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作,具体使用规定参见《投影仪管理规定》.门禁或考勤门禁系统管理操作由各部门资产管理员负责,保养维修由房管部负责。

未经资产管理员同意,任何人都无权打开、移动系统设备的任意部位。

照相机、摄像机等:各部门须指定专人保管,经授权方可使用,使用人须掌握基本操作方法和程序。

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