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2026年行政人事档案管理员岗位职责及考核题

一、单选题（每题2分，共20题）

1.行政人事档案管理员在整理档案时应遵循的首要原则是（）。

A.完整性

B.及时性

C.保密性

D.系统性

答案：D

解析：系统性原则是档案管理的基础，要求档案分类清晰、排列有序，便于查阅利用。

2.以下哪项不属于行政人事档案的常见类型？（）

A.员工入职档案

B.考勤记录

C.公司财务报表

D.奖惩记录

答案：C

解析：公司财务报表属于财务档案，不属于行政人事档案范畴。

3.在数字化档案管理中，以下哪项技术最能提高档案检索效率？（）

A.OCR文字识别

B.云存储技术

C.关键词索引

D.RFID标签

答案：C

解析：关键词索引通过建立索引体系，可快速定位所需档案。

4.行政人事档案管理员在处理离职员工档案时，最应注意的法律规定是（）。

A.《劳动法》

B.《档案法》

C.《劳动合同法》

D.《公司法》

答案：C

解析：离职档案涉及员工权益，需严格遵循《劳动合同法》相关规定。

5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案的保管期限通常是（）。

A.15年

B.30年

C.60年

D.10年

答案：B

解析：长期档案通常指30年，永久档案无固定期限，短期档案一般为10年。

6.档案库房的温湿度要求通常控制在（）。

A.温度18-24℃，湿度50%-60%

B.温度10-20℃，湿度30%-40%

C.温度25-35℃，湿度70%-80%

D.温度15-25℃，湿度60%-70%

答案：A

解析：标准档案库房要求温度18-24℃，湿度50%-60%。

7.以下哪种方式最适合长期保存重要档案？（）

A.纸质档案

B.电子档案

C.微缩胶卷档案

D.磁盘档案

答案：C

解析：微缩胶卷档案具有耐久性好、占用空间小的特点。

8.行政人事档案管理员在归档前需进行的最后一项审核是（）。

A.分类审核

B.真实性审核

C.完整性审核

D.系统性审核

答案：B

解析：真实性审核是确保档案内容真实有效的重要环节。

9.档案借阅登记时，以下哪项信息必须详细记录？（）

A.借阅人职务

B.借阅档案编号

C.借阅日期

D.公司名称

答案：B

解析：档案编号是唯一标识，必须详细记录。

10.对于涉密档案的管理，以下哪项措施最为关键？（）

A.设置物理隔离

B.安装监控设备

C.定期更换密码

D.限制查阅范围

答案：D

解析：限制查阅范围是保护涉密档案的核心措施。

二、多选题（每题3分，共10题）

1.行政人事档案管理员的主要职责包括（）。

A.档案收集与整理

B.档案数字化加工

C.档案保密管理

D.档案销毁处理

E.档案借阅服务

答案：A、B、C、D、E

解析：以上均属于行政人事档案管理员的职责范围。

2.档案数字化过程中可能遇到的技术问题包括（）。

A.扫描分辨率不足

B.文件格式兼容性差

C.数据传输错误

D.索引系统不完善

E.硬件设备故障

答案：A、B、C、D、E

解析：以上均为档案数字化常见的技术问题。

3.档案保管过程中需定期进行的检查项目包括（）。

A.档案存放环境检查

B.档案完整性检查

C.档案虫蛀霉变检查

D.档案安全系统检查

E.档案借阅记录检查

答案：A、B、C、D

解析：档案保管检查侧重于物理安全与系统安全。

4.员工档案中常见的证明材料包括（）。

A.入职登记表

B.学历证明复印件

C.奖惩记录表

D.离职证明

E.培训证书原件

答案：A、B、C、D

解析：E项原件应原件存档，复印件归档。

5.档案销毁过程中必须遵守的规定包括（）。

A.形成销毁清单

B.多人监督销毁

C.销毁后签字确认

D.保留销毁记录

E.销毁前拍照存档

答案：A、B、C、D

解析：以上均为档案销毁的合规要求。

6.行政人事档案管理员需掌握的法律法规包括（）。

A.《档案法》

B.《劳动合同法》

C.《信息安全法》

D.《数据安全法》

E.《保密法》

答案：A、B、C、D、E

解析：档案管理涉及多部法律法规。

7.档案数字化后需建立的管理制度包括（）。

A.数据备份制度

B.访问权限制度

C.更新维护制度

D.存储安全制度

E.查询统计制度

答案：A、B、C、D、E

解析：数字化档案管理需全方位制度保障。

8.档案库房的安全防护措施包括（）。

A.安装防盗门

B.安装温湿度监控

C.安装消防系统

D.设置门禁系统

E.定期安全检查

答案：A、B、C、D、E

解析：安全防护需综合物理与系统措施。

9.员工档案中涉及个人信息的内