汽车俱乐部档案柜使用办法.docx

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汽车俱乐部档案柜使用办法

第一章总则

汽车俱乐部档案柜是俱乐部用于存放重要文件、资料、凭证及客户信息的专用设施，其规范化管理对于保障俱乐部运营秩序、提升服务质量、防范法律风险具有重要意义。本制度适用于俱乐部全体员工及客户，旨在明确档案柜的使用权限、保管责任、操作流程及安全要求，确保档案资料的完整性、安全性与可追溯性。

第二章适用范围

1.适用对象

-俱乐部行政部、市场部、技术部、客服部等全体员工；

-俱乐部会员及合作单位授权访问档案柜的人员。

2.适用档案类型

-会员注册资料、车辆信息、保险合同；

-财务凭证、采购合同、运营报告；

-活动方案、会议记录、法律文书；

-技术手册、维修记录、设备档

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