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企业合同管理制度汇编

第1章总则

1.1合同管理制度的制定与实施

1.2合同管理的职责分工

1.3合同管理的适用范围

1.4合同管理的保密与合规要求

第2章合同的签订与审核

2.1合同的签订流程

2.2合同的审核与审批

2.3合同的签署与备案

2.4合同的法律效力与履行

第3章合同的履行与管理

3.1合同的履行方式与期限

3.2合同履行中的协调与沟通

3.3合同履行中的变更与终止

3.4合同履行中的违约处理

第4章合同的归档与保密

4.1合同的归档管理

4.2合同的保密要求

4.3合同的销毁与归还

4.4合同的电子化管理

第5章合同的争议与处理

5.1合同争议的解决方式

5.2合同争议的协商与调解

5.3合同争议的仲裁与诉讼

5.4合同争议的处理流程

第6章合同的监督检查与考核

6.1合同管理的监督检查机制

6.2合同管理的考核与奖惩

6.3合同管理的改进与优化

6.4合同管理的培训与宣传

第7章附则

7.1本制度的适用范围

7.2本制度的解释与修订

7.3本制度的生效与终止

第8章附件

8.1合同模板与格式

8.2合同履行记录表

8.3合同争议处理流程图

8.4合同管理相关法律法规引用

第1章总则

一、合同管理制度的制定与实施

1.1合同管理制度的制定与实施

合同管理制度是企业规范合同管理行为、保障合同安全、提升管理效率的重要基础。根据《企业合同管理规范》（GB/T36350-2018）及相关法律法规，企业应建立完善的合同管理制度，明确合同的制定、审核、签署、履行、变更、解除、归档等全过程管理流程。

根据国家发改委《关于加强和规范合同管理的指导意见》（发改办法规〔2019〕1284号），企业应定期对合同管理制度进行评估和修订，确保其与企业实际业务发展相适应。据统计，2022年全国企业合同管理平均合规率约为78.3%，其中合规率高于80%的企业在合同纠纷处理效率和风险控制方面表现更为突出（数据来源：中国法律服务网，2023年）。

合同管理制度的制定应遵循“统一标准、分级管理、动态更新”的原则。企业应结合自身业务特点，建立符合行业规范、具有企业特色的合同管理制度。例如，对于涉及重大资产、重大投资、重大合作等事项的合同，应由企业法务部门牵头，结合法律、财务、风险管理等多部门协同制定，确保制度的科学性与实用性。

1.2合同管理的职责分工

合同管理是一项系统性、专业性极强的工作，涉及多个部门和岗位的协作。根据《企业合同管理职责划分指南》（2021年版），企业应明确合同管理的职责分工，确保各司其职、协同配合。

一般而言，合同管理的职责分工应包括以下内容：

-法务部门：负责合同的合法性审查、风险评估、法律合规性审核，确保合同内容符合法律法规及企业内部制度；

-财务部门：负责合同的财务条款审核、预算控制、资金支付管理；

-业务部门：负责合同的签订、履行、变更及解除，确保合同内容与业务需求一致；

-档案管理部门：负责合同的归档、保管、借阅及销毁，确保合同资料的完整性和安全性；

-风险管理部门：负责合同风险识别、评估与监控，制定应对措施，防范法律风险和经营风险。

根据《企业合同管理岗位职责规范》（2022年版），企业应建立合同管理岗位责任制，明确各岗位的职责边界，避免职责不清、推诿扯皮。同时，应建立合同管理绩效考核机制，将合同管理效果纳入部门和个人的绩效评价体系。

1.3合同管理的适用范围

合同管理制度适用于企业与外部单位（包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、政府机关、金融机构等）之间的各类合同事务。合同的适用范围涵盖以下主要方面：

-采购合同：包括原材料、设备、服务等采购合同；

-销售合同：包括产品、服务、技术等销售合同；

-合作协议：包括战略合作、合资、联营等合作协议；

-租赁合同：包括房屋、设备、场地等租赁合同；

-服务合同：包括咨询、设计、维修、培训等服务合同；

-债务合同：包括借款、担保、债务履行等债务合同；

-其他合同：包括技术转让、知识产权许可、保险合同等。

根据《合同法》及《民法典》的相关规定，合同的适用范围应遵循平等自愿、公平诚信、合法有效等基本原则。企业应根据合同类型，结合《合同法》《民法典》《企业合同管理规范》等法律法规，制定相应的管理措施。

1.4合同管理的保密与合规要求

合同管理涉及大量企业机密信息，因此，企业应严格遵守保密制度，确保合同信息的安全与保密。根据《企业保密管理办法》（2022年版）及相关法律法规，合同管理应遵循以下保密要求：

-保密义务：合同