第04章 文件管理工具软件.pptVIP

计算机基础与案例教程系列《计算机常用工具软件案例教程》第四章文件管理工具软件学习目标随着文件的逐渐增多，文件管理工作也会变得越来越繁琐。大量琐碎的文件既可能给用户查找和索引造成困难，同时也影响着计算机性能。使用文件处理软件，可以有效地管理各种复杂的文件。帮助用户查找和索引各种不同的文件，避免影响计算机性能，提高使用计算机的效率。本章重点文件压缩与解压缩软件—WinRAR文件加密解密软件文件管理和恢复—EasyRecovery4.1文件压缩和解压缩-WinRAR在使用计算机的过程中，经常会碰到一些体积比较大的文件或者是比较零碎的文件，这些文件放在计算机中会占据比较大的空间，也不利于计算机中文件的整理。此时可以使用WinRAR将这些文件压缩，以便管理和查看。文件的管理压缩文件解压缩文件管理压缩文件4.1.1文件的管理文件是操作系统管理数据的最基本单位，当大量文件充斥于计算机中时，会给用户查找，使用、编辑以及管理计算机带来很大的困扰。因此文件越多，就越需要用户对文件进行合理有效的管理文件管理对于用户使用计算机有重要的意义。对于计算机而言，文件管理就是对文件存储空间进行组织、分配和回收，对文件进行存储、检索、共享和保护；对于用户而言，文件管理则是将各种数据文件分类管理，以便查找、使用、修改等。在了解文件管理这一概念时，需要了解文件在计算机中存储的特点，以及文件的分类方式等。4.1.2压缩文件WinRAR是目前最流行的一款文件压缩软件，其界面友好，使用方便，能够创建自释放文件，修复损坏的压缩文件，并支持加密功能。使用WinRAR压缩软件有两种方法：一种是通过WinRAR的主界面来压缩；另一种是直接使用右键快捷菜单来压缩。4.1.3解压缩文件压缩文件必须要解压才能查看。要解压文件，可采用以下几种方法。。通过WinRAR主界面解压文件使用右键快捷菜单解压文件使用右键快捷菜单解压文件4.1.4管理压缩文件在创建压缩文件时，可能会遗漏所要压缩到的文件或多选了无需压缩的文件。这时可以使用WinRAR管理文件，无需重新进行压缩操作，只需在原有已压缩好的文件里添加或删除即可。4.1.5设置压缩包文件加密完成压缩文件后，如果不想让其他人看到压缩文件里面的内容，可以使用WinRAR压缩软件为压缩文件添加密码。4.2文件加密解密软件Windows7系统常用的办公软件，都包含重要的文件资料，即使忘记了密码，还是有方法获取密码从而解密这些文件。本节介绍常用加密和解密软件。使用Word文档加密器使用PPTX加密器解密Word文档解密Excel工作表解密PDF文档4.2.1使用Word文档加密器“Word文档加密器”可以精确控制打印、精确控制机器、精确控制复制、精确控制复制字数、多文件共享一个授权。4.2.2使用PPTX加密器PPTX高级扩展打包加密器可以打包加密幻灯文档，加密文档可以绑定计算机一机一码授权播放，别人就无法传播此文档。4.2.3解密Word文档如果用户忘记了Word文档的密码，可以通过OfficePasswordRemover工具进行解密。OfficePasswordRemover是一款可以瞬间破解Word、Excel和Access文档密码的工具，一般情况下解密过程不超过5秒，而且操作简单，无需设置。4.2.4解密Excel工作表PasswareKit一个密码恢复工具合集。将所有的密码恢复模块全部集成到一个主程序中。恢复文件密码时，只需启动主程序，凡是所支持的文件格式，都可以自动识别并调用内部相应的密码恢复模块。4.2.5解密PDF文档PDFPasswordCracker是一个专门破解加密PDF文件的实用工具，可以用来破解PDF文件的“所有者密码”。破解后的PDF文件可以用各种PDF阅读器打开而无任何限制。4.3文件管理和恢复—EasyRecoveryEasyRecovery是世界著名数据恢复公司Ontrack的技术杰作，是一个威力强大的硬盘数据恢复工具。能够帮用户恢复丢失的数据及重建文件系统。EasyRecovery不会向原始驱动器写入任何东西，它主要是在内存中重建文件分区表使数据能够安全地传输到其他驱动器中。EasyRecovery的作用诊断硬盘恢复被删除的文件恢复被格式化的文件修复损坏的压缩文件修复损坏的Office文件4.3.1EasyRecovery的作