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研发项目文档编写规范技术版

一、适用范围与应用场景

本规范适用于公司各类研发项目（包括软件研发、硬件开发、系统集成等）的技术文档编写工作，覆盖项目全生命周期（需求分析、设计、开发、测试、验收、运维等阶段）的文档管理需求。适用场景包括但不限于：

新产品/功能研发过程中的文档沉淀；

项目阶段性成果的交付与评审；

团队知识共享与历史项目复盘；

质量管理体系文档合规性要求。

二、文档编写全流程操作指南

1.项目启动与文档规划

操作步骤：

（1）明确项目类型与阶段：根据项目性质（如敏捷开发、瀑布模型）确定需编写的文档清单（如需求规格说明书、设计文档、测试报告等）。

（2）分配文档编写责任：项目经理牵头，指定各模块负责人作为对应文档的编写人，明确文档完成时限。

（3）制定文档计划：将文档编写任务纳入项目里程碑，同步至项目管理系统（如Jira、禅道），保证与开发进度同步。

2.文档初稿编写

操作步骤：

（1）参照模板框架：根据本规范“三、核心框架示例”选择对应模板，保证章节结构完整。

（2）填充核心内容：

需求类文档：需明确用户角色、业务场景、功能/非功能需求指标，避免模糊描述（如“快速响应”需量化为“500ms内”）；

设计类文档：需包含架构图、模块交互逻辑、关键算法流程，标注技术选型依据（如“选用Redis缓存原因：高频读场景，QPS预期5000+”）；

测试类文档：需覆盖测试范围、用例设计（正常/异常场景）、通过标准，引用需求文档编号保证可追溯。

（3）术语与规范统一：文档内专业术语需与《公司技术术语表》一致，单位、符号使用国际标准（如时间单位用ms/s，数据大小用KB/MB）。

3.文档审核与评审

操作步骤：

（1）内部审核：编写人完成初稿后，需进行自检，重点检查内容完整性、逻辑一致性、格式规范性，确认无错别字或图表错误。

（2）交叉审核：邀请相关模块负责人（如开发工程师、测试工程师*）对技术细节进行复核，保证需求、设计、实现三者匹配。

（3）正式评审：组织由产品经理、技术负责人、质量负责人*参与的评审会，采用“逐章节过审+问题记录”方式，输出《文档评审意见表》（见模板示例），编写人根据意见修改后再次提交，直至评审通过。

4.文档发布与分发

操作步骤：

（1）版本固化：评审通过后，文档需标注正式版本号（如V1.0）、发布日期、编写人/审核人姓名（用代替，如“编写：张”）。

（2）归档存储：将最终版文档至项目知识库（如Confluence、SharePoint），按“项目-阶段-文档类型”分类归档，设置访问权限（如开发组可读写，其他组只读）。

（3）分发通知：通过项目群或邮件向相关角色发布文档更新提醒，附文档及阅读要求（如“请开发组于3日内完成《接口设计文档V1.0》学习”）。

5.文档维护与更新

操作步骤：

（1）变更触发：当需求变更、设计调整或缺陷修复影响文档内容时，由变更发起人*提交《文档变更申请》，说明变更原因及影响范围。

（2）更新流程：编写人根据申请内容修改文档，重新执行“审核-评审”流程（小范围修订可简化为内部审核），更新版本号（如V1.1→V1.2）。

（3）历史追溯：知识库需保留文档变更历史记录，包含各版本修改人、修改时间、变更说明，保证可追溯。

三、核心框架示例

1.《需求规格说明书》模板框架

章节编号

章节名称

内容要点

填写说明

1.0

引言

目的、范围、定义、参考资料

参考资料需列出项目计划书、会议纪要等编号

2.0

总体描述

产品前景、功能概述、用户特征、运行环境

用户特征需区分角色（如“管理员：拥有系统配置权限”）

3.0

功能需求

功能点列表（编号）、详细描述（输入/输出/处理逻辑）、业务规则

每个功能点需关联“优先级”（高/中/低）及“验收条件”

4.0

非功能需求

功能（响应时间、并发量）、安全（权限控制、数据加密）、兼容性（浏览器/OS）

功能指标需量化（如“支持1000用户并发，响应时间≤1s”）

5.0

接口需求

内部接口、外部接口（定义、数据格式、调用频率）

外部接口需注明提供方及对接文档编号

6.0

约束条件

法律法规、技术限制、资源限制

如“需符合《个人信息保护法》数据脱敏要求”

附录

术语表、图表索引

术语解释、用例图、流程图等

图表需编号（如图1-1）并注明标题

2.《概要设计说明书》模板框架

章节编号

章节名称

内容要点

填写说明

1.0

引言

目的、范围、定义、参考资料

参考需求规格说明书编号

2.0

系统设计目标

总体架构目标（如“高可用、可扩展”）、非设计目标（如“不包含功能”）

目标需与需求阶段对齐

3.0

总体架构设计

系统架构图（微服务/单体/分层）、模块划分、模块间交互关系

架构图需使用标准UML符号，标注模块名称及调用方向

4.0

模块设计

各模块功能