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企业资产管理制度模板大全

一、制度适用范围与核心价值

本制度模板适用于各类企业（含中小企业、集团公司）的固定资产、无形资产、低值易耗品等全生命周期管理，旨在规范资产从购置、使用、维护到处置的流程，解决资产账实不符、使用效率低下、责任不清等管理痛点，保障企业资产安全完整，提高资产运营效益。

不同规模企业可根据自身业务特点调整条款：初创企业可侧重基础台账建立与责任划分；成熟企业需强化跨部门协同与资产效益分析；集团型企业应增加资产权限管控与内部调拨机制。

二、各环节管理操作流程

（一）资产购置与入账管理

操作步骤：

需求提报：使用部门填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及使用人，部门负责人签字确认。

预算审核：财务部门根据年度预算审核购置必要性，超预算项目需提交总经理办公会审批。

采购执行：采购部门根据审批结果实施采购（≥5万元需公开招标或三方比价），签订采购合同并保留验收单、发票等原始凭证。

资产验收：资产到达后，使用部门联合财务、行政（或资产管理部门）共同验收，核对实物与采购信息是否一致，填写《资产验收单》。

入建台账：资产管理部门根据验收单、发票等资料，建立《资产台账》（电子+纸质），分配唯一资产编码，贴资产标签；财务部门依据凭证进行账务处理，保证账实、账账一致。

（二）资产日常使用与保管

操作步骤：

责任到人：资产领用时，由使用人签字确认《资产领用登记表》，明保证管责任，严禁私自转借、调换或处置。

定期检查：资产管理部门每季度组织一次资产使用状况检查，重点核查资产完好率、存放位置、使用记录等，形成《资产检查记录表》。

维护保养：使用人负责日常清洁与简单维护；大型设备或精密仪器需制定《资产维护保养计划》，由专业维保单位定期检修，记录维护详情。

状态变更：资产内部转移时，需提交《资产内部调拨申请单》，经原使用部门、新使用部门及资产管理部门审批后，更新台账信息，保证“人、物、账”匹配。

（三）资产盘点与清查

操作步骤：

制定方案：每年12月底开展全面盘点，资产管理部门提前制定盘点计划，明确范围、分组、时间及分工（如财务组负责账务核对，实物组负责现场清点）。

现场清点：各组逐项核对资产标签、实物状态与台账信息，填写《资产盘点表》，注明盘盈、盘亏、毁损等情况，并由盘点人、监盘人签字确认。

差异处理：对盘盈/盘亏资产，使用部门需在3个工作日内提交《资产差异说明》，分析原因（如管理疏漏、账务漏记等），经资产管理部门审核后，报财务部门做账务调整。

报告输出：盘点结束后5个工作日内，资产管理部门编制《资产盘点报告》，报送管理层，针对问题提出整改措施（如完善标签管理、加强培训等）。

（四）资产处置与报废

操作步骤：

申请鉴定：使用部门对拟报废/处置资产提交《资产处置申请表》，资产管理部门组织技术鉴定（如可维修则优先维修，无法维修或无使用价值的方可报废）。

价值评估：≥1万元资产需由第三方评估机构出具《资产评估报告》，确定残值；低值资产由资产管理部门直接核定残值。

审批执行：根据资产价值履行审批权限（如≤5万元由总经理审批，＞5万元需董事会审批），审批通过后由采购部门或指定机构公开处置，保留处置合同、收款凭证等。

账务核销：财务部门凭处置凭证、审批文件进行资产核销，资产管理部门更新台账，标注“已处置”状态，保证资产全生命周期可追溯。

三、常用管理表格模板

（一）资产购置申请表

申请部门

申请日期

资产类别

□固定资产□低值易耗品□无形资产

资产名称

规格型号

数量

预估金额（元）

使用人

使用地点

采购原因

□新增□替换□升级

需求描述（详细说明用途及必要性）：

部门负责人签字：_________日期：______

财务预算审核：_________日期：______

总经理审批：_________日期：______

采购执行结果：_________日期：______

（二）资产台账表（示例）

资产编码

资产名称

规格型号

购置日期

原值（元）

使用部门

使用人

存放地点

状态（□在用□闲置□维修□报废）

备注

ZC2024001

办公电脑

联想ThinkPad

2024-03-15

5500

市场部

张*

3楼301办公室

在用

含显示器

ZC2024002

打印机

惠普M479fdw

2024-05-20

8900

行政部

李*

2楼会议室

闲置

待调配

（三）资产盘点表

盘点日期

盘点区域

资产编码

账面数量

实盘数量

差异数量

差异原因

责任人

盘点人

监盘人

2024-12-31

销售部

ZC2024001

1

1

0

-

张*

王*

赵*

2024-12-31

研发部

ZC2023005

2

1

1

损坏未报修

刘*

王*

赵*

（四）资产报废申请表

资产编码

资产名称

报废原因

□