2026年车辆档案租赁使用权协议.docxVIP

车辆档案租赁使用权协议

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就车辆档案租赁使用权事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与标的物

1.1本协议所称“车辆档案”是指由甲方合法持有或管理的，与特定车辆相关的具有历史记录或证明价值的文件集合或数据库信息，包括但不限于车辆登记证（或注册登记证明）、行驶证（或行驶记录）、维修保养记录、保险单据及理赔记录、交通事故处理记录、车辆年检记录、车辆过户记录等。档案的具体名称、范围、形式（电子或纸质）及存放地点由附件（如有）或本协议具体列明。

1.2甲方同意将其拥有的上述车辆档案在协议有效期内，以租赁使用权的方式授予乙方使用。

第二条租赁期限

2.1本协议项下的车辆档案租赁使用权期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月/年。

2.2协议期满，如乙方需要继续使用，应至少提前______日书面通知甲方，经甲方同意后，双方可协商续签协议。续签协议的条款与条件由双方另行约定。

第三条租赁费用与支付

3.1乙方为获得本协议项下的车辆档案租赁使用权，应向甲方支付租赁费用。租赁费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

3.2支付方式：乙方应于本协议签订之日起______日内，将首期租赁费用支付至甲方指定的以下账户：

开户行：________________________

户名：________________________

账号：________________________

3.3剩余款项（如分期支付）应于______（按月/按季/其他周期）支付，每次支付金额为人民币______元（大写：______元整），支付时间节点为每期起始日的______日内。

3.4甲方收款后应向乙方开具等额发票。

3.5乙方未按本协议约定支付租赁费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金，甲方已提供的档案使用服务不再退还费用。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方有权在协议约定的期限内，按照本协议第五条的约定范围和方式使用甲方提供的车辆档案。

4.2乙方应妥善保管从甲方获取的档案副本（如有），如有损坏或遗失，应承担赔偿责任。

4.3乙方使用档案仅限于本协议约定的______（明确具体用途，例如：用于个人车辆历史查询、辅助进行车辆事故责任认定、用于乙方内部资料存档等），不得将档案用于任何非法目的，包括但不限于：任何形式的商业转售、提供给第三方（除非协议另有约定或获得甲方书面许可）、用于欺诈、侵犯他人隐私权或合法权益等。

4.4乙方应对其使用档案过程中获取的任何信息承担保密义务，不得以任何方式向任何第三方泄露协议内容、甲方商业信息以及档案中未公开的信息。本保密义务不因本协议的终止而解除。

4.5乙方应遵守所有适用于车辆档案查阅、使用的相关法律法规，特别是关于个人信息保护和数据安全的法律。

4.6协议终止或解除后，乙方应立即停止使用档案，并根据甲方要求，在______日内将所有档案副本（如有）及包含档案信息的电子设备等全部返还给甲方，或按照甲方要求关闭对电子档案的访问权限。返还的档案副本应保持完好。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方有权按照本协议约定收取租赁费用。

5.2甲方保证其合法拥有本协议项下车辆档案的所有权或有权进行出租，并提供档案时，档案内容真实、准确，且不侵犯任何第三方的合法权益。

5.3甲方有责任在协议有效期内妥善保管档案原件（或提供档案访问权限），确保其安全，防止因甲方原因导致的档案损毁、丢失或泄露。

5.4甲方应根据乙方的合理请求，在约定范围内提供档案的查阅或必要的解释说明（若协议有此约定）。

5.5甲方应确保乙方按照本协议约定的范围和目的使用档案，并对乙方因不当使用档案而造成的损失承担相应的补充赔偿责任（若适用）。

第六条保密条款

6.1除非事先获得甲方书面同意，或法律法规另有强制性规定，乙方不得向任何第三方披露本协议的存在、内容以及甲方提供的任何商业秘密或通过使用档案获取的信息。

6.2本保密条款具有独立性，不因本协议的任何条款的无效、终止或解除而失效。即使本协议终止，乙方仍需按本条款约定承担保密义务，直至保密信息被公开为公众所知为止。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按时提供档案或提供档案存在重大错误、遗漏，影响乙方使用，甲方应承担相应的责任，并可能需要退