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科技档案的价值表征
科技档案的价值,是科技档案对人们的有用属
性,它蕴涵在科技档案这一客观事物的内部;而一
事物的内在属性和矛盾运动,都有其外在的表现
形式,科技档案的价值表征就是科技档案价值的外在
表现形式,我们借助科技档案的价值表征,就能正确
分析判断科技档案的价值。
项目的重要程度是相关科技档案价值的基础,而
且它非常明确,很容易被人们所认识,因此,表明项
目特征的一些标志,也就成为相关科技档案价值的外
在表现形式。主要有:(1)项目的重要性;2()项目管
理级别;3()项目鉴定验收的级别;4()项目的使用或
生产“寿命”;5()项目的典型意义或纪念意义。
科技项目达到的科学技术水平,集中体现了科技
档案的内容及其利用前景,是鉴别科技档案价值的主
要依据。包括:(1)科技项目获奖种类与级别;2()科
技项目的新颖性;3()科技成果公布发(表)的级别;
4()科技成果推广、应用的范围。
科学技术与经济建设的关系密不可分,科技项目
投入产出情况,反映了该科技项目在国民经济中的
地位和作用,直接影响和规定着科技档案的价值。
具体包括:(1)项目的投资;2()科技贸易额;3()技
任何科技活动都是在一定的历史条件与特定的时
间范围内进行的,时间特征也就成为科技档案价值
的重要标志。一方面,对形成历史久远的科技档
案,应体现高龄原则;另一方面,对于阶段性或渐
进性的科技活动而言,后一阶段或时期形成的科技
文件一般比前一阶段或时期形成的科技文件更成
熟,其价值更高些;同样内容的科技档案,持续形
成的比间断形成的,价值更高。
在科技档案价值判定中,其形成者作为价值表
征,有以下情况:1()是本单位编制形成的,还是外
单位编制形成的;2()本单位具体形成者的情况;3()
外单位形成的,应区别是直接上级单位、间接上级
单位、兄弟些位,还是下属单位。在其他条件相同
的情况下,形成者不同,科技档案的价值会受到不
同程度的影响。通常情况下,本单位形成的、重要
作者形成的、直接上级形成的,其保存价值相对要
大些。
科技档案自身的情况,对科技档案价值及其实
现,对科技档案长期保管的可能性也有一定的影
响。包括:(1)科技档案材料的名称:2()科技档案
的质量:3()科技档案的利用状况等。
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