会议记录与决策执行效果评估表.docVIP

会议记录与决策执行效果评估表工具指南

一、适用工作场景

本工具适用于各类需跟踪决策落地效果的正式会议，如项目启动会、周/月度工作例会、跨部门协调会、专题研讨会等。当会议中形成明确决议、任务分配或行动计划后，可通过本工具系统记录决策内容、责任主体及执行进展，保证会议成果从“共识”转化为“行动”，同时评估执行效果，为后续优化工作提供依据。尤其适用于需要多角色协作、长周期跟进的任务管理场景，避免决策“议而不决、决而不行”。

二、详细操作流程

第一步：会议结束后及时整理基础信息

会议结束后24小时内，由会议记录人（或指定人员）根据会议纪要，填写评估表的基础信息部分，包括：会议名称、日期、时间、地点、主持人、参会人员（用“*”代替真实姓名，如“”“”）、会议主题及核心目标。保证信息准确完整，避免遗漏关键参会人或会议背景。

第二步：梳理并明确决策事项

对照会议纪要，逐条提取会议形成的“决策事项”（即需执行的具体任务或结论），每项决策应独立成行，明确“决策内容”（具体要做什么）、“决策依据”（为什么做出该决策，如“基于客户反馈”“项目节点要求”）。注意区分“决策”与“讨论意见”，仅记录已形成共识的待执行事项。

第三步：分解任务并落实责任

针对每项决策事项，拆解为可执行的“具体行动步骤”（如“决策内容：完成产品原型设计”可拆解为“步骤1：需求调研（负责）；步骤2：框架搭建（负责）；步骤3：细节优化（负责）”），明确“责任主体”（每项步骤需指定1名主要责任人，用“”代替姓名）、“配合部门/人员”（如需），并设定“计划完成时间”（精确到日，避免“尽快”“本周内”等模糊表述）。

第四步：跟踪执行进度与反馈

责任主体需按计划推进任务，执行过程中遇到问题或需协调资源时，及时向会议主持人或记录人反馈。记录人每周/每关键节点收集执行进展，填写“实际完成时间”“执行状态”（如“已完成/进行中/延期/未启动”），并记录“执行过程描述”（简要说明如何执行、是否遇到障碍及解决方案）。

第五步：评估执行效果并记录结果

任务完成后，由责任主体提交执行成果（如报告、方案、实物等），由会议主持人联合相关方（如部门负责人、客户代表等）从“目标达成度”（是否达到决策预期目标，用“完全达成/基本达成/部分达成/未达成”评价）、“执行效率”（是否按计划完成，延期原因说明）、“质量效果”（成果是否符合要求，如“符合预期/存在轻微偏差/存在重大偏差”）三个维度进行效果评估，并填写“实际效果描述”（具体说明成果应用情况、产生的价值或未达成的原因）。

第六步：总结经验并持续改进

所有决策事项评估完成后，召开复盘会（或由记录人汇总），分析整体执行效果，提炼“成功经验”（如“跨部门协作机制有效”“时间节点设置合理”）和“待改进问题”（如“责任分工不明确导致进度滞后”“决策依据不足导致执行偏差”），形成“改进措施”，纳入下次会议的跟踪重点，形成“决策-执行-评估-改进”的闭环管理。

三、评估表模板

会议记录与决策执行效果评估表

基础信息

内容

会议名称

会议日期

年月日

会议时间

时分至时分

会议地点

主持人

参会人员

（用*代替，如：、）

会议主题

核心目标

决策事项与执行跟踪

序号

决策内容

1

2

…

执行效果评估

序号

目标达成度

（完全/基本/部分/未达成）

1

2

…

总结与改进

成功经验

（如：责任分工明确、沟通机制顺畅、资源支持到位等）

待改进问题

（如：时间节点设置不合理、跨部门协作效率低、决策信息不充分等）

改进措施

（针对问题提出具体行动，如“下次会议前提前3天分发材料”“建立周进度同步机制”等）

记录人

四、使用要点提示

及时性与准确性：会议记录需在24小时内完成，保证决策内容、责任主体、时间节点等信息与会议纪要一致，避免信息偏差导致执行混乱。

责任到人：每项行动步骤必须明确唯一责任主体，避免“多人负责等于无人负责”，配合人员仅作为支持，不替代主责。

动态跟踪：执行过程中需定期（如每周）更新进展，对延期任务提前预警，分析原因并协调资源，避免拖延至评估阶段才暴露问题。

客观评估：效果评估需基于事实和数据，避免主观臆断，如“质量效果”需对照决策时的验收标准（如“客户满意度≥90%”“错误率≤1%”），而非个人感受。

闭环管理：评估后的“改进措施”需纳入下次会议的跟踪清单，保证问题得到解决，避免“评估完即结束”，真正实现持续优化。

权限管理：评估表涉及敏感信息（如责任人、进度），需指定专人保管，仅向参会人员及授权人员开放，避免信息泄露。