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文具申领合同协议

鉴于需要规范文具物品的申领、发放、使用和管理，明确相关各方权利与义务，以保障组织或机构的正常运作，特依据相关规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的与依据

本协议旨在通过规范文具物品的申领、发放、使用和保管等环节，实现文具管理的制度化、规范化，提高资源利用效率，保障工作正常开展。本协议依据[请填写依据的具体规章制度名称，如公司《行政管理办法》等]制定。

第二条适用范围

本协议适用于[请填写适用部门或人员范围，如公司全体员工/特定部门等]的文具申领行为。本协议所指文具包括但不限于笔、纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶带、便利贴等常用办公用品。

第三条协议主体

本协议申领方为[请填写申领方名称或描述，如各部门/具体人员范围]。

本协议批准/管理方为[请填写批准/管理方名称，如公司行政部门/行政部]。

第四条申领程序

第四条第一款申领方式

文具申领应通过填写《文具申领单》（格式另附参考）或使用公司指定的电子化申领系统进行。申领单需由部门负责人签字确认。

第四条第二款申领内容与标准

可申领的文具种类包括笔、打印纸、复印纸、笔记本、文件夹、订书机、胶带、便利贴等。具体品名及每次申领数量限制详见《文具申领标准表》（格式另附参考）。各部门应根据实际工作需要和库存情况合理申领，不得超标准申领。

第四条第三款审批流程

1.申领方填写《文具申领单》或在线提交申领申请，注明所需文具种类及数量。

2.申领单或申请需经部门负责人审核签字。

3.经审核签字的申领单或申请提交至批准/管理方。

4.批准/管理方根据库存情况、申领标准及部门实际需求，在[请填写具体工作日数，如2]个工作日内完成审批。批准后，由批准/管理方安排发放。

第四条第四款发放流程

批准/管理方根据批准的申领单，及时将所需文具发放至申领方指定位置或人员。发放时应核对实物与申领内容，并做好发放记录。

第五条库存管理

第五条第一款库存设置

批准/管理方负责设立文具库房或指定存储区域，统一管理公司文具库存。

第五条第二款库存记录

批准/管理方须建立文具出入库台账，详细记录每种文具的入库时间、来源、出库时间、去向、数量及结存情况，确保账实相符。

第五条第三款定期盘点

批准/管理方应至少每[请填写具体时间周期，如季度]对文具库存进行一次全面盘点，核实库存数量与台账记录是否一致，并形成盘点报告。申领方应配合盘点工作。

第五条第四款最低库存

批准/管理方可根据文具消耗情况，设定常用文具的最低库存警戒线，当库存低于该线时，应及时组织申领补充。

第六条费用承担

第六条第一款经费来源

文具购置费用由公司[请填写预算科目，如行政部费用/各部门预算]承担。

第六条第二款超支处理

申领方超出批准额度或预算进行申领的，须经[请填写额外审批层级，如部门主管及行政部共同审批]，获得批准后方可申领。因超标准、不合理申领造成的费用超支，由申领方承担[请填写比例或说明，如部分或全部超支费用]。

第七条使用与保管

第七条第一款合理使用

申领方应本着节约原则合理使用文具，避免浪费。不得将公司文具用于与工作无关的个人用途。

第七条第二款妥善保管

申领方对领用的文具负有保管责任，应指定专人负责内部流转登记（如适用），并确保文具存放在指定位置，防止丢失或损坏。

第七条第三款损坏赔偿

对于因保管不当、非正常使用导致的文具丢失或损坏，申领方应根据实际情况承担相应的赔偿责任。

第八条协议期限

本协议自[请填写生效日期，如2024年X月X日]起生效。本协议有效期[请填写有效期，如一年/长期]，期满后如需继续执行，双方应协商续签。

第九条责任与义务

第九条第一款申领方责任

1.按照本协议规定程序及标准申领文具；

2.提供真实、准确的申领信息；

3.合理使用、妥善保管所领文具；

4.配合批准/管理方进行的库存盘点工作；

5.对因不当使用造成的文具损坏或丢失承担相应责任。

第九条第二款批准/管理方责任

1.严格按照本协议规定的程序和标准审核、发放文具；

2.建立健全文具库存管理制度，做好出入库记录和定期盘点；

3.负责文具库房的管理，确保文具安全、整洁；

4.及时响应各部门的合理文具申领需求；

5.对申领方的使用情况进行监督和指导。

第十条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，提交至[请填写争议解决方式，如公司内部上级部门/有管辖权的人民法院]裁决。

第十一条通知条款

双方之间的任何正式通知或文件，应按照本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括但不限于挂号信、快递、电子邮件）送达。

第十二条协议生效与份数

本协议经双方代表签字或盖章后生效。本协议