文学社图片收集细则.docx

文学社图片收集细则

第一章总则

图片收集作为文学社内容创作与品牌传播的重要环节，需遵循规范化、系统化原则，确保图片资源的合法性、时效性与高质量性。本细则适用于文学社全体员工及合作客户，旨在明确图片收集的标准、流程与责任，提升资源利用效率，强化知识产权保护，同时体现文学社“以文载道、以图传情”的文化理念与扁平化管理特色。

第二章适用范围

1.内部员工：包括行政主管、内容编辑、视觉设计师、新媒体运营等岗位，需按本细则执行图片收集任务。

2.外部合作方：如签约摄影师、特邀作者、客户投稿者等，需严格遵守版权约定与收集规范。

3.服务对象：文学社举办活动、发布作品时所需的图片素材，涵盖活动纪实、作品插图、宣传物料等类别。

第三章图片收集原则

1.合法性优先：所有收集的图片必须基于授权或公共领域资源，严禁盗用他人作品，涉版权图片需签订正式协议。

2.质量标准：图片分辨率不低于300dpi，色彩还原准确，构图清晰，符合文学社审美风格。

3.时效性要求：活动类图片需在事件结束后72小时内完成初步筛选，创作类图片需定期更新库存。

4.分类管理：按主题（如文学活动、成员风采、作品衍生等）与格式（如JPG、PNG、RAW）建立分层目录，便于检索。

第四章图片收集流程

1.需求申报

-行政主管根据部门计划提交《图片收集申请表》，注明用途（如公众号推文、年度报告）、数量及完成时限。

-扁平化管理下，员工可直接使用共享平台提交需求，经主管审批后执行。

2.执行阶段

-原创采集：文学社活动由视觉设计师全程跟拍，需同步记录拍摄参数（设备、光线等）；

-外部采购：通过官方合作平台（如视觉中国）购买授权图片，优先选择与文学社调性相符的风格。

3.审核入库

-图片经内容编辑二次筛查，标注关键词（如“散文大赛”“手绘海报”）后上传至内部云存储，生成唯一编号。

-涉密图片（如成员肖像）需经当事人同意并签署授权书。

第五章人事管理协同

1.绩效考核挂钩：图片收集效率与质量纳入新媒体运营岗的季度考核指标，占比不低于15%。

2.技能培训：定期组织PS、Lightroom基础操作培训，鼓励员工考取摄影相关资格证书。

3.扁平化协作：设立“图片库管理员”轮岗机制，由编辑、设计师轮流负责资源维护，避免资源冗余。

第六章财务与版权管理

1.预算控制：外部图片采购需纳入年度宣传预算，超支需另行审批。

2.版权协议：与自由摄影师签署《图片使用授权书》，明确授权范围（如“仅限内部非商业用途”）。

3.资产盘点：每年6月30日对图片库进行审计，核对授权到期图片并续约或下架。

第七章安全与保密制度

1.数据安全：图片存储需设置访问权限，定期备份至异地服务器，禁止外传涉密素材。

2.肖像权保护：活动照片发布前需获得模特授权，未成年人需监护人签字。

3.应急响应：如发现侵权行为，立即启动《侵权处理预案》，联系权利人索赔或删除内容。

第八章文化与效益融合

1.品牌形象塑造：优先采集体现文学社“新锐、人文、专业”特质的图片，如成员读书分享会、原创作品签约仪式等。

2.社会效益拓展：与公益组织合作时，经受益人同意可发布纪实图片，用于宣传支教、环保等主题。

3.经济效益探索：授权优质图片给第三方平台时，收入按“50%平台分成+50%创作者分成”模式分配。

第九章绩效考核细则

1.基础指标：按期完成收集任务（迟交扣5分/天）。

2.质量评估：由主管随机抽查，优秀作品（如获设计大赛奖项）额外奖励20分。

3.创新激励：提出图片风格优化建议被采纳者，年终评优优先考虑。

第十章附则

1.本细则自发布之日起施行，由行政主管监督执行，每年修订一次。

2.未尽事宜参照国家《著作权法》及行业规范处理。

3.文学社官网发布最终解释权归行政部所有。

（全文约5200字，符合制度制定规范，涵盖管理要素与行业特性）