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2025-员工保密协议范本

在当今高度竞争的商业环境中,商业秘密与核心信息已成为企业保持领先优势的关键。为明确员工在任职期间及离职后对公司保密信息的责任与义务,保护企业合法权益,一份严谨、周全的保密协议至关重要。本范本旨在提供一个专业、实用的框架,企业可根据自身具体情况进行调整与完善。

员工保密协议

甲方(用人单位):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:

注册地址:

联系方式:

乙方(员工):

姓名:

身份证号码:

住址:

联系方式:

所属部门:

职位:

入职日期:

鉴于乙方在甲方任职,将有机会接触、知悉或掌握甲方的保密信息,为保护甲方的合法权益,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与释义

1.1保密信息:指甲方在生产经营、技术研发、市场拓展、管理运营等活动中形成的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的各类信息、数据、资料、技术、方法、经验等。

1.2任职期间:指乙方自甲方正式录用之日起,至双方劳动关系解除或终止之日止的期间,包括但不限于试用期。

1.3第三方:指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织。

第二条保密信息的范围

乙方确认,其在甲方任职期间及因任职而知悉的下列信息(无论以何种形式存在或载体存储)均属于本协议所称的保密信息:

2.1技术信息:包括但不限于甲方的产品设计、技术方案、工程图纸、工艺流程、配方、源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、技术文档、相关的函电等。

2.2经营信息:包括但不限于甲方的经营战略、经营计划、投资决策、客户名单、客户资料、供应商信息、销售渠道、定价策略、成本核算、财务报表、利润情况、招投标中的标底及标书内容、商业谈判策略等。

2.3管理信息:包括但不限于甲方的组织结构、管理制度、人事信息、薪酬体系、绩效考核、内部会议纪要、未公开的重大决策等。

2.4甲方依照法律规定或协议约定对第三方负有保密义务的信息。

2.5其他甲方未公开且具有商业价值的信息。

第三条保密义务

3.1乙方在甲方任职期间,应严格遵守甲方的保密制度及本协议的规定,对其接触、知悉或掌握的保密信息负有保密责任。

3.2乙方不得未经甲方书面许可,以任何形式(包括但不限于口头、书面、复制、传播、网络发布等)将保密信息泄露、披露、传授、转让、交换、许可或提供给任何第三方。

3.3乙方应妥善保管载有保密信息的文件、资料、磁盘、光盘、U盘及其他存储介质,防止保密信息被盗取、丢失或泄露。未经甲方许可,不得擅自复制、摘录、摘抄保密信息。

3.4乙方在履行工作职责时,应仅为完成甲方指派的工作任务之目的使用保密信息,不得用于与工作无关的任何其他目的。

3.5乙方不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益。

3.6乙方在甲方内部传递保密信息时,应确保仅限于因工作需要而必须知悉该等信息的人员,并提醒该等人员遵守保密义务。

3.7乙方发现保密信息可能或已经泄露时,应立即采取合理措施防止泄露扩大,并立即向甲方相关负责人报告。

第四条保密期限

4.1乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起产生,在其任职期间持续有效。

4.2甲乙双方劳动关系解除或终止后,乙方对其在任职期间接触、知悉或掌握的甲方保密信息仍负有保密义务,该保密义务持续有效,直至该等保密信息为公众所知悉(非因乙方过错导致)或甲方书面解除乙方的保密义务为止。

第五条保密信息的例外

以下情形乙方无需承担保密义务:

5.1该信息在乙方接触、知悉前已为公众所普遍知晓的。

5.2该信息非因乙方过错,在乙方接触、知悉后通过合法途径为公众所知晓的。

5.3乙方在未使用甲方保密信息的情况下,独立开发或获得的信息。

5.4乙方从第三方处合法获得的信息,且该第三方对该信息不承担保密义务。

5.5依据法律法规的规定,或应政府机关、司法机关的合法要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在披露前及时通知甲方,并在法律允许的范围内争取甲方的同意及最大限度地保护甲方的保密信息。

第六条职务成果

6.1乙方在甲方任职期间,因执行甲方的工作任务或主要利用甲方的物质技术条件所完成的发明创造、技术改进、软件作品、文字作品、设计方案等(以下统称“职务成果”),其知识产权归甲方所有。

6.2乙方应及时将所有职务成果完整、准确地向甲方报告,并应甲方要求,提供相关的证明文件、资料,并协助甲方办理知识产权的申请、登记、注册等手续。

6.3乙方不得擅自将职务成果申请知识产权或向第三方转让、许可使用。

第七条离职后的义务

7.1乙方离职时,应将其持有的所有载有甲方保密信息的文件、资料、存储介质及其他物品(包括但不限于原件、复印件、摘录件)全部移交给甲方指定

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