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XX公司私车公用协议

在当前商业环境下，为满足业务发展需求、提升工作效率，许多企业会采用员工私车公用的方式。此举虽灵活便捷，但也伴随着诸如费用核算、责任界定等实际问题。一份严谨规范的私车公用协议，不仅是企业内部管理的需要，更是保障企业与员工双方合法权益的基石。本文旨在提供一份具有实操性的私车公用协议范本，供相关企业参考与调整。

私车公用协议

甲方（公司）：XX公司

（以下简称“甲方”）

乙方（员工）：

姓名：_________________

身份证号码：_________________

（以下简称“乙方”）

协议目的：

为明确甲乙双方在私车公用过程中的权利与义务，规范费用报销，保障车辆使用安全，依据国家相关法律法规及甲方内部管理制度，经双方友好协商，达成如下协议：

一、车辆基本信息

1.乙方车辆信息：

品牌型号：_________________

车牌号码：_________________

车辆所有人：_________________

车辆行驶证编号：_________________

（乙方应确保所提供车辆信息真实有效，并具备合法上路行驶条件）

二、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年/月。期满前____日内，如双方无异议，本协议可自动续展，续展次数____（可填写“不限”或具体次数）。若一方需终止或修改本协议，应提前____日书面通知对方，并协商处理后续事宜。

三、私车公用范围与条件

1.适用范围：乙方仅在执行甲方指派的公务活动时，方可使用其私人车辆。公务活动包括但不限于：

*日常外勤办公、客户拜访；

*公司组织的、非通勤性质的集体活动；

*经甲方相关负责人书面批准的其他特殊公务出行。

（注：明确排除私人事务使用）

2.出行审批：乙方私车公用前，应根据甲方规定的流程进行出行申请和审批，记录出行事由、时间、地点、预计里程等信息。紧急情况下未能提前审批的，应于事后____个工作日内补办手续。

四、费用及报销

1.费用构成与标准：甲方就乙方私车公用事宜，提供以下第____种（可多选或组合）方式的费用补偿：

*方式一：里程补贴

甲方根据乙方实际公务行驶里程，按____元/公里的标准给予补贴。此补贴已包含车辆使用费、折旧费、保养费、保险费等相关费用。

*方式二：实报实销

乙方因公务产生的燃油费、路桥费、停车费等直接费用，凭合法有效票据（需注明公务出行日期、事由）向甲方申请报销。具体可报销项目及标准由甲方根据实际情况制定并告知乙方。

*方式三：综合补贴

（可结合上述两种方式，或设定月度/季度固定补贴额度，具体说明）

（注：此处需企业根据自身情况明确具体标准和操作细则，确保公平合理，并符合税务相关规定）

2.报销流程：乙方应于每月____日前，汇总上月私车公用相关费用凭证及审批记录，按甲方财务制度规定提交报销申请，甲方在收到完整资料后____个工作日内完成审核与支付。

五、责任与风险承担

1.保险责任：乙方应确保其私人车辆已按国家规定投保机动车交通事故责任强制保险及商业保险（建议包含足额车损险、第三者责任险等），并将保险单复印件交甲方备案。保险费用由乙方自行承担。

2.交通事故处理：

*乙方在执行公务过程中发生交通事故，应立即向公安交管部门报案，并及时通知甲方相关负责人。乙方应积极配合事故处理，并承担保险公司赔付范围外的、因乙方责任造成的损失（包括但不限于车辆维修、第三方赔偿等）。

*若因乙方违反交通法规（如酒驾、毒驾、无证驾驶、超速超载等）或故意行为导致事故发生，一切损失及责任由乙方自行承担，甲方有权根据公司规定追究其相应责任。

3.车辆维护与安全：乙方负责其私人车辆的日常维护、保养，确保车况良好、行车安全。因车辆自身原因（如未及时保养、存在安全隐患等）导致的事故或损失，由乙方承担责任。

4.违章与罚款：乙方在私车公用期间因违反交通规则产生的违章罚款及扣分，由乙方自行承担和处理。

六、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*有权对乙方私车公用情况进行监督、核查，包括但不限于行驶记录、费用凭证等。

*有权要求乙方提供必要的车辆信息及保险证明。

*应按照本协议约定，及时、足额向乙方支付相关补贴或报销费用。

*有权根据公司经营需要或政策调整，对本协议相关条款提出修改建议，修改需经双方协商一致。

2.乙方权利与义务：

*有权依据本协议约定获得相应的费用补偿。

*应保证所提供车辆信息真实有效，车辆状况良好，具备合法行驶条件。

*应严格遵