各类档案归档范围保管期限密级.pptxVIP

各类档案归档范围档案归档范围是指哪些文件需要归档，哪些文件不需要归档。归档范围的确定直接影响着档案的完整性和利用价值。JS作者：

文件密级划分标准绝密涉及国家核心利益和重大机密，泄露将造成极其严重后果的机密文件。机密涉及国家安全、经济建设、国防建设和科技发展等重要事项，泄露将造成重大损害的机密文件。秘密涉及国家利益、社会公共利益、公民合法权益，泄露将造成较重损害的机密文件。内部涉及单位内部工作，泄露将造成一定损害的机密文件。

文件密级保管期限密级保管期限绝密永久机密30年秘密10年内部5年文件密级保管期限是指文件在规定的时间内必须保存的期限。不同的密级文件具有不同的保管期限，以确保国家安全和机密信息的保护。

机要文件归档范围涉及国家秘密的文件包括国家秘密载体，如文件、图纸、照片、录音带、磁带、光盘、磁盘等。涉及商业秘密的文件包括技术秘密、经营秘密、管理秘密、客户信息、供应商信息等。涉及个人隐私的文件包括个人身份信息、财务信息、健康信息、通讯记录等。

机要文件密级保管期限机要文件按照国家保密规定，根据密级进行分类保管，期限分为长期、短期、永久三种。长期机要文件保管期限一般为30年，短期机要文件保管期限一般为10年，永久机要文件保管期限为永久。具体期限根据文件内容和密级级别而定。

行政管理类文件归档范围文件类型行政管理类文件包括会议纪要、工作计划、总结报告、制度规范、公文收发、人事任免、奖惩决定等。保管期限不同类型的文件保管期限不同，一般分为永久、长期、短期三类。例如，重要会议纪要、制度规范等应永久保存；年度工作计划、总结报告等应长期保存；一般性公文、人事任免等可短期保存。

行政管理类文件密级保管期限一般文件重要文件机密文件绝密文件行政管理类文件根据其重要程度分为四个等级，分别为一般文件、重要文件、机密文件和绝密文件。每个等级都有相应的保管期限，一般文件保管期限为5年，重要文件保管期限为10年，机密文件保管期限为15年，绝密文件保管期限为20年。

财务会计类文件归档范围财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业财务状况、经营成果和现金流量。凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等，记录经济业务发生的事实和内容。账簿包括总账、明细账、日记账等，反映企业各项经济活动的发生和变化情况。其他包括财务计划、财务分析报告、财务管理制度等，反映企业财务管理的整体情况。

财务会计类文件密级保管期限财务会计类文件密级保管期限根据文件内容的敏感程度和重要程度进行划分。一般而言，财务会计类文件分为以下几类：财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、发票、税务申报表等。不同密级的财务会计类文件，其保管期限也不同。例如，一般财务报表需要保管5年，而机密财务报表需要保管10年。具体保管期限需参考国家相关法律法规和文件规定。

人事劳资类文件归档范围11.员工人事档案包括员工的个人资料、学历证明、工作经历、任职情况、培训记录、奖惩情况等，用于员工管理、人事调动、职称评定等。22.薪酬福利档案包括工资发放记录、奖金发放记录、保险缴纳记录、福利发放记录等，用于薪酬福利管理、财务核算等。33.劳动合同档案包括员工与企业签订的劳动合同、解除劳动合同协议等，用于劳动关系管理、劳动争议处理等。44.员工培训档案包括员工参加培训的记录、培训资料、考核结果等，用于员工培训管理、人才培养等。

人事劳资类文件密级保管期限文件类型密级保管期限职工档案机密永久工资福利档案机密30年人事任免档案机密20年培训教育档案一般10年劳动合同档案一般10年人事劳资类文件涉及员工个人信息，通常具有较高的敏感性，因此需要严格按照规定进行密级划分和保管期限管理。

科技研发类文件归档范围研发项目文件包含项目立项申请、可行性研究报告、项目实施方案、技术方案、项目进展报告等。科研成果文件包含技术研究报告、论文、专利申请文件、技术鉴定报告、成果推广应用报告等。科研合作文件包含合作协议、项目合同、技术交流记录、合作研究报告等。科研基础文件包含科研基础数据、文献资料、实验记录、仪器设备使用记录等。

科技研发类文件密级保管期限绝密机密秘密一般科技研发类文件密级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级，分别对应不同的保管期限。绝密文件保管期限最长，为50年；机密文件保管期限为30年；秘密文件保管期限为20年；一般文件保管期限为10年。

生产经营类文件归档范围生产计划与报表包括生产计划、生产进度表、生产报表、产品质量检验记录等。成本核算与管理包括成本核算资料、成本控制文件、成本分析报告等。销售与物流包括销售合同、物流运输记录、销售结算单据等。市场营销与服务包括市场调研报告、营销方案、客户信息、售后服务记录等。

生产经营类文件密级保管期限生产经营类文件包括生产计划、生产报表、产品质量检验记录