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2026年面试题集：合同专员与跟踪员题目

一、合同专员题型（共5题，每题10分）

题目1：合同风险识别与应对

场景：某科技公司（上海地区）与一家硬件供应商签订了一份为期三年的采购合同，总金额达2000万元。合同中约定供应商需在每月10日前交付符合技术参数的设备，延迟交付超过15天需支付违约金。公司技术部门反馈部分设备性能不稳定，导致项目延期。

问题：

1.请分析合同中可能存在的风险点。

2.若已发生供应商延迟交付且性能不达标的情况，合同专员应如何协调处理？

3.结合上海地区商业环境特点，提出完善此类合同的条款建议。

答案：

1.风险点分析：

-交付时间弹性不足：每月10日前交付的硬性要求可能忽视供应商实际生产周期，尤其在旺季或突发状况下难以保证。

-技术参数模糊：符合技术参数未明确具体标准，易产生争议。建议增加量化指标和验收标准。

-违约金条款不完善：未区分延迟原因（不可抗力vs.供应商责任），且违约金比例未与损失程度挂钩。

-知识产权归属：未明确设备改进的技术成果归属，可能导致后续纠纷。

-上海地区特色风险：本地政策对环保、供应链的要求可能增加供应商合规成本，需在合同中体现风险共担机制。

2.处理建议：

-立即证据保全：要求供应商提供生产记录、测试报告等材料，区分技术问题与交付能力问题。

-启动协商程序：依据合同条款，与供应商协商调整交付计划，争取技术部门让步部分延期时间。

-法律支持：咨询公司法务部评估是否启动违约金条款，同时准备仲裁或诉讼预案。

-替代方案：紧急联系备用供应商，评估成本增加及对项目的影响，与客户沟通寻求谅解。

-上海特色应对：了解上海市供应链协调机制，看是否可申请政府协调。

3.条款完善建议：

-分阶段交付：按项目里程碑设置交付节点，每个节点前预留缓冲期。

-技术验收细则：明确测试标准、方法、周期，不合格品处理流程。

-分级违约责任：区分轻微延迟（≤7天）和中度延迟（7-15天）等不同情况，违约金递增。

-知识产权条款：约定合作开发成果的归属和使用权，明确改进部分的专利申请权。

-供应链风险条款：增加不可抗力范围（如上海封控等），约定风险发生时的合同变更机制。

题目2：合同文本审核

场景：某深圳外贸公司（出口业务为主）与欧洲客户签订了一份电子设备销售合同，合同金额50万美元，交货期为6周。合同中存在以下条款：

-买方应在收到卖方发货通知后30日内支付全款

-卖方保证产品符合欧盟CE认证，但卖方不对产品在买方使用后的性能负责

-争议解决方式：通过国际商会仲裁，仲裁地在卖方所在地

问题：

1.指出合同中的法律缺陷。

2.针对每个缺陷提出修改建议，并说明理由。

3.结合深圳外贸行业特点，补充必要的合同条款。

答案：

1.法律缺陷分析：

-付款期限模糊：收到通知后30日未明确通知形式（邮件/传真/EDI），易产生争议。

-免责条款不当：完全免除卖方后履行责任，违反欧盟产品责任指令。

-仲裁地不合理：约定在卖方所在地仲裁对买方极不公平，可能违反纽约公约。

-无不可抗力条款：国际交易必须包含此条款。

-无检验条款：未约定收货检验标准和期限。

-无不可分割性条款：合同部分无效可能导致整体无效。

2.修改建议：

-付款条款修改：改为买方应在收到卖方通过电子邮件发送的商业发票后45日内支付全款，明确通知形式和期限。

-免责条款修改：删除绝对免责条款，改为卖方不对产品在买方使用后的性能负责，但保证产品符合欧盟CE认证且无设计缺陷。

-仲裁条款修改：改为争议通过国际商会仲裁，仲裁地在买方所在地或双方选择的第三国中立地，保障买方利益。

-补充不可抗力条款：明确不可抗力范围（自然灾害、政府行为等），约定通知义务和合同解除条件。

-增加检验条款：约定买方有权在收到货物后7日内进行检验，异议应在检验后15日内提出。

-不可分割性条款：增加本合同各条款相互独立，任一条款无效不影响其他条款效力。

3.深圳外贸行业补充条款：

-汇率风险条款：约定汇率波动时的调整机制。

-出口管制条款：明确欧盟相关产品禁令的合规义务。

-深圳特色条款：增加与深圳海关特殊监管区（如前海）相关的通关便利性约定。

-知识产权保护条款：针对技术产品，约定侵权责任和证据保留要求。

-深圳商会调解前置条款：约定争议解决前可先提交深圳国际商会调解。

题目3：合同变更管理

场景：某杭州建筑公司（参与雄安新区项目）与业主签订的施工合同原定工期为18个月，总造价1.2亿元。合同履行过程中，业主突然提出新增一项装饰工程，价值800万元，工期需延长3个月。

问题：

1.合同变更应遵循哪些程序？

2.杭州建筑公司应如何评估此变更请求？