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引言
为确保项目目标的顺利实现,保障项目相关方的合法权益,明确项目经理在项目实施过程中的核心职责与行为准则,提升项目管理水平与效率,特订立本履职承诺及责任规范。本规范旨在引导项目经理以高度的职业素养、专业的管理能力和严谨的工作态度,全面负责项目的规划、执行、监控与收尾,确保项目在预定的时间、成本和质量范围内交付预期成果。
一、履职承诺
本人作为项目的项目经理,在此郑重承诺,在项目全生命周期内,将严格遵守公司各项规章制度及本规范要求,恪尽职守,勤勉工作,并就以下事项作出承诺:
1.目标导向,对项目成功负责:我承诺以项目整体成功为最高目标,对项目的范围、进度、成本、质量、安全及最终交付成果负全面责任。始终将项目目标与公司战略及相关方期望紧密结合,确保项目价值最大化。
2.团队引领,激发团队潜能:我承诺将致力于打造一个积极向上、协作高效的项目团队。尊重并信任团队成员,关注其成长与发展,充分调动团队成员的积极性、主动性和创造性,共同为项目目标奋斗。
3.规范管理,确保过程受控:我承诺将严格按照项目管理知识体系及公司项目管理流程规范开展工作,科学规划,精细执行,加强监控,确保项目过程的每一个环节都处于有效控制之下,及时发现并纠正偏差。
4.沟通协作,保障内外畅通:我承诺将建立并维护有效的项目沟通机制,确保与项目发起方、客户、团队成员及其他相关方之间信息传递的及时、准确与完整。积极协调各方资源,妥善处理项目干系人的期望与冲突。
5.风险前置,主动防范应对:我承诺将高度重视项目风险,在项目初期即着手识别、分析各类潜在风险,并制定相应的应对预案。在项目执行中持续跟踪风险状态,主动采取措施防范和化解风险,将风险对项目的影响降至最低。
6.廉洁自律,坚守职业操守:我承诺在项目管理工作中,将严格遵守国家法律法规及公司廉洁从业规定,秉持公正、公平、公开的原则处理项目事务,杜绝任何形式的不正之风。
7.持续学习,提升专业素养:我承诺将保持积极的学习态度,不断提升自身的项目管理专业知识、技能及相关领域的业务知识,适应不断变化的项目环境和管理需求。
二、责任规范
为切实履行上述承诺,项目经理在项目管理过程中应严格遵守以下责任规范:
(一)项目启动与规划责任
1.目标与范围管理:负责组织进行项目可行性研究,明确项目目标、范围、主要交付成果及验收标准,确保项目目标与相关方期望一致,并获得正式批准。
2.项目章程制定:负责或协助制定项目章程,明确项目的正式授权、项目经理的权责以及项目的初步边界。
3.项目团队组建:根据项目需求,提出项目团队成员的配置建议,负责团队核心成员的选拔与任用,明确团队成员职责分工。
4.详细计划编制:组织编制全面、详细的项目管理计划,包括但不限于范围管理计划、进度计划、成本计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及相关的基准。确保计划的科学性、合理性和可执行性,并得到相关方的认可。
(二)项目执行与协调责任
1.团队建设与管理:营造积极的团队氛围,建立有效的团队协作机制,激励团队成员,提升团队绩效。负责团队成员的日常管理、绩效考核与能力发展。
2.资源获取与调配:根据项目计划,积极协调并获取项目所需的内部和外部资源(人力、物力、财力、技术等),并进行合理调配与高效利用。
3.项目活动实施:指导和监督项目团队按照项目计划执行各项项目活动,确保各项任务按时、按质、按量完成。
4.质量保证:严格执行质量管理计划,确保项目过程和交付成果符合既定的质量标准和规范要求,组织开展质量审计和过程改进活动。
5.采购与合同管理:如涉及外部采购,负责组织采购过程,选择合格的供应商,管理采购合同的签订、履行、变更与终止,确保采购产品或服务符合项目要求。
(三)项目监控与控制责任
1.绩效跟踪与测量:建立项目绩效测量基准,定期收集项目进度、成本、质量、范围等方面的实际数据,与计划基准进行对比分析,评估项目绩效。
2.偏差分析与纠正:对项目实施过程中出现的偏差进行及时识别、分析,并采取有效的纠正或预防措施,确保项目目标的实现。
3.范围控制:严格控制项目范围变更,按照既定的变更控制流程对所有范围变更请求进行评估、审批和管理,防止范围蔓延。
4.进度控制:密切跟踪项目进度,分析进度偏差对项目的影响,采取必要的进度压缩或调整措施,确保项目按期完成。
5.成本控制:监控项目成本支出,对比实际成本与计划成本,分析成本偏差原因,采取成本控制措施,确保项目在批准的预算内完成。
6.风险控制:持续跟踪已识别的风险,监控残余风险,识别新的风险,执行风险应对计划,并评估风险应对措施的有效性。
7.变更管理:建立并严格执行项目变更控制流程,对所有变更请求
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