项目管理团队会议记录表决策执行版.docVIP

适用场景与价值

在项目管理过程中，团队会议常需围绕关键问题进行决策并明确执行路径，避免“议而不决、决而不行”。本模板适用于项目启动会、周例会、风险应对会、阶段评审会等需输出明确决策项及执行计划的场景，通过结构化记录保证决策可追溯、执行可跟踪，提升团队协作效率与项目落地成功率。

全流程操作指南

一、会前准备：聚焦目标，提前铺垫

明确会议核心目标：根据项目阶段（如启动、执行、收尾）确定本次会议需解决的关键问题（如资源分配、风险应对、方案选型等），避免议题发散。

收集议题与背景材料：提前3天向参会人收集需讨论的议题，并同步相关背景资料（如项目进度表、风险清单、方案对比文档等），保证参会人充分准备。

梳理待决策事项清单：会前汇总需会议决策的关键点（如“是否采用A方案”“是否增加预算”），作为会议讨论的核心主线。

二、会中记录：精准提炼，要素齐全

记录基本信息：准确填写会议时间（精确到分钟）、地点（线上/线下）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、列席人员。

同步议程与讨论要点：按议程逐项记录讨论内容，重点标注不同观点的分歧点、共识点，避免冗余描述，突出关键信息（如“技术组建议优化算法，但需增加2天工期”“客户代表坚持优先完成功能X”）。

锁定决策项：对每个议题明确最终决策结论，需包含“决策内容、决策依据（如数据支持、客户需求、团队共识）、决策责任人（签字确认）”，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“3个工作日内完成原型设计”）。

明确执行要素：针对每个决策项，细化“执行负责人、配合部门/人员、完成时限、交付物、所需资源（如人力、预算、工具）”六要素，保证责任到人、时间可量化。

三、会后跟进：闭环管理，动态跟踪

整理与分发记录：会议结束后24小时内，由记录人整理会议纪要，重点突出“决策事项清单”和“执行计划表”，经主持人审核后分发给所有参会人及相关方（如项目发起人、客户接口人）。

执行进度跟踪：执行负责人需在完成时限前1天反馈进度，若遇延期或风险，需提前2天提交《执行变更申请》，说明原因及调整方案，由项目组评估后决策是否更新计划。

定期复盘更新：在下次会议中，优先回顾上次会议执行项的完成情况，标注“已完成/进行中/延期/取消”，对延期项分析根本原因，形成闭环管理。

标准化模板结构

项目管理团队会议记录表（决策执行版）

会议基本信息

会议名称

项目阶段评审会

会议时间

2023年月日14:00-16:00

会议地点

线上会议室（腾讯会议）

主持人

*经理

记录人

*专员

参会人员

总监、组长、工程师、代表（客户）

缺席人员及原因

*主管（外出培训）

会议目标

评审Q3开发方案，确定资源分配及风险应对措施

会议议程与议题讨论

讨论要点记录

1.Q3开发方案选型

-技术组：方案A（成本高、稳定性强）vs方案B（成本低、需测试优化）-客户代表：优先保证功能完整性，接受适度成本增加-共识：采用方案A，同步启动技术预研

2.人力资源调配

-当前开发团队缺口2人，需协调组支援-组反馈可派1名工程师，下周到位-决策：组协调1名工程师，负责交接，3天内完成

3.风险应对

-识别风险：核心供应商交付延迟（概率30%，影响工期）-应对措施：启动备选供应商洽谈，*负责本周内完成评估-决策：同步推进主供应商沟通与备选评估，双线并行

决策事项清单

决策内容

决策依据

确定采用Q3开发方案A

客户需求优先级、技术组稳定性评估

协调*组1名工程师支援

组反馈可支援1人，组缺口1人

启动备选供应商评估

主供应商延迟风险（概率30%）

执行进度跟踪

执行项编号

进度更新

2-1

工程师*已确定，今日完成交接

3-1

已接触3家备选供应商，2家符合基本要求

下次会议安排

时间

2023年月日10:00-11:30

议程

1.方案A开发进度汇报2.备选供应商谈判结果3.风险应对措施效果评估

其他说明

会议结论

1.按方案A推进Q3开发，资源按计划调配2.风险应对双线并行，每周同步进度3.下次会议重点检查资源到位情况及风险控制效果

附件清单

1.Q3开发方案A对比表2.人力资源调配申请单3.风险评估矩阵更新版

使用要点与常见问题规避

决策项需“SMART”原则：保证决策内容具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound），避免“尽快推进”“优化流程”等模糊表述。

执行人需“签字确认”：会中明确执行负责人后，要求其当场签字确认，避免责任推诿；若执行人不在场，需会后24小时内补签确认。

状态更新需“动态跟踪”：执行项状态分为“待启动/进行中/已完成/延期/取消”，每周更新至少1次，延期项需同步说明原因及调整计划。

避免“信息过载