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关于定岗定编定员分析的实施方案

一、引言

定岗定编定员（以下简称“三定”）是企业人力资源管理的基础性工作，它对于优化企业人力资源配置、提高工作效率、降低运营成本具有重要意义。通过科学合理的“三定”分析，能够明确各岗位的职责、确定合理的岗位数量和人员编制，使企业的人力资源与业务发展相匹配。本实施方案旨在为企业开展“三定”分析提供全面、系统的指导，确保“三定”工作的顺利进行。

二、实施目标

1.优化岗位设置：根据企业战略和业务流程，梳理和调整现有岗位，确保岗位设置合理，职责清晰，避免职能重叠和缺失。

2.合理确定编制：通过对各岗位工作量、工作难度和工作效率的分析，确定每个岗位的合理人员数量，避免人员冗余或不足。

3.提高人员素质：明确各岗位的任职资格和能力要求，为人员招聘、培训和晋升提供依据，提高员工整体素质和工作绩效。

4.促进企业发展：通过“三定”工作，优化人力资源配置，提高企业运营效率和竞争力，为企业的持续发展提供有力支持。

三、实施原则

1.战略导向原则：“三定”工作应紧密围绕企业战略目标展开，确保岗位设置和人员编制与企业发展方向相一致。

2.科学合理原则：运用科学的方法和工具进行岗位分析和工作量测算，确保编制确定的合理性和准确性。

3.精简高效原则：在满足企业业务需求的前提下，尽量精简岗位和人员，提高工作效率，降低运营成本。

4.动态调整原则：随着企业战略的调整和业务的发展，“三定”方案应及时进行动态调整，以适应企业变化的需要。

5.以人为本原则：在“三定”工作中，充分考虑员工的利益和发展需求，做好沟通和解释工作，确保员工的理解和支持。

四、实施步骤

（一）准备阶段（第1-2周）

1.成立项目小组：由企业高层领导担任组长，人力资源部门负责人担任副组长，各部门负责人和相关业务骨干为成员。项目小组负责“三定”工作的组织、协调和指导。

2.制定工作计划：明确“三定”工作的目标、任务、步骤和时间节点，制定详细的工作计划，并将任务分解到具体的责任人。

3.收集相关资料：收集企业的战略规划、业务流程、组织架构、岗位说明书、人员信息等相关资料，为“三定”工作提供基础数据。

4.开展培训工作：组织项目小组成员和相关人员参加“三定”工作培训，学习“三定”的概念、方法和流程，提高工作能力和水平。

（二）岗位梳理阶段（第3-4周）

1.岗位现状调研：通过问卷调查、访谈、实地观察等方式，对企业现有岗位的设置、职责、工作内容、工作流程等进行全面调研，了解岗位的实际情况。

2.岗位分析与评估：根据调研结果，运用岗位分析工具和方法，对每个岗位的工作性质、工作难度、工作负荷、工作价值等进行分析和评估，确定岗位的重要性和必要性。

3.岗位调整与优化：根据岗位分析与评估结果，结合企业战略和业务流程，对现有岗位进行调整和优化。对于职能重叠或缺失的岗位进行合并或拆分，对于不符合企业发展需求的岗位进行撤销或调整。

4.编写岗位说明书：在岗位调整与优化的基础上，重新编写岗位说明书，明确每个岗位的职责、工作内容、工作权限、任职资格等，为后续的定编定员工作提供依据。

（三）定编阶段（第5-6周）

1.确定定编方法：根据企业的特点和岗位性质，选择合适的定编方法，如劳动效率定编法、业务数据分析法、设备定编法、比例定编法等。

2.工作量测算：运用选定的定编方法，对每个岗位的工作量进行测算。对于重复性较强的岗位，可以通过工作抽样、工时测定等方法进行测算；对于创新性较强的岗位，可以通过专家评估、经验判断等方法进行测算。

3.编制确定：根据工作量测算结果，结合企业的实际情况和发展需求，确定每个岗位的合理人员数量。在确定编制时，要充分考虑岗位的工作效率、人员的技能水平、业务的发展趋势等因素，确保编制的合理性和可行性。

4.编制审核与调整：将初步确定的编制方案提交项目小组进行审核，广泛征求各部门的意见和建议。根据审核意见和建议，对编制方案进行调整和完善，确保编制方案得到各方的认可和支持。

（四）定员阶段（第7-8周）

1.人员现状分析：对企业现有人员的数量、年龄、性别、学历、专业、技能、工作经验等进行全面分析，了解人员的基本情况和能力素质。

2.人员匹配与调整：根据岗位说明书和编制方案，对现有人员进行岗位匹配和调整。对于符合岗位要求的人员，继续留在原岗位工作；对于不符合岗位要求的人员，进行培训、转岗或辞退等处理。

3.人员招聘与配置：对于编制内空缺的岗位，根据岗位任职资格和能力要求，制定招聘计划，通过招聘渠道招聘合适的人员。在人员招聘过程中，要严格按照招聘流程进行操作，确保招聘到素质高、能力强的人员。

4.定员方案审核与实施：将初步确定的定员方案提交项目小组进行审核，经企业高层领导批准后